Alternance - Office manager F/H

il y a 4 semaines

Paris, Ile-de-France Yélé Consulting Temps plein

Yélé, qui sommes-nous ?

Yélé Consulting est un cabinet de conseil et d’ingénierie indépendant spécialiste de la transition énergétique et environnementale. Nous intervenons dans les domaines de l’Energie & Utilities, du Transport & Mobilité et de l’Industrie. Nos clients sont RTE, Enedis, TotalEnergies, RATP, SNCF….​

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Grâce à notre compréhension approfondie des secteurs que nous adressons, notre connaissance fine des métiers de nos clients et notre maîtrise des technologies numériques, nous les aidons à faire émerger et adopter des solutions innovantes et personnalisées pour répondre aux objectifs concrets de leurs projets. ​

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Crée en 2010, Yélé Consulting fait partie du groupe JAD. Nous sommes aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, un mix de profils issus d’horizons variés avec des compétences multiples et complémentaires, engagés pour la transition énergétique et environnementale.​

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Notre cabinet est résolument engagé dans des missions qui font sens mais également engagé dans une démarche RSE concrète associant mission de mécénat de compétences ouvertes à tous, actions citoyennes et activités FunY.​

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Nos valeurs ? Audacieux, accessibles, éclairants et engagés.​

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion permettent de nourrir la richesse, la créativité et le savoir afin d’atteindre l'excellence.

La Direction marketing et communication composée de 3 personnes a pour objectif d’accompagner la croissance de l’entreprise à travers le rayonnement du cabinet et la fidélisation de nos différents interlocuteurs : Clients, collaborateurs, partenaires.

A sein de cette direction, et rattaché(e) à la Responsable Communication, nous recherchons un(e) alternant(e) en évènementiel pour une durée de 12 mois avec une forte envie d’apprendre. Votre mission sera de nous accompagner à piloter l'ensemble des évènements internes et externes de Yélé Consulting sur toute la chaine évènementielle : de la sélection des prestataires à la communication interne et externe avec pour seul objectif : la satisfaction des participants.

Vos missions en détail :

  • Production d'évènements (séminaires, conférences, ateliers, soirées) : cadrage, planification, pilotage, logistique, coordination prestataires
  • Demande de devis lieux/traiteurs et suivi budgétaire
  • Communication (affichage interne, emailing, communication interne)
  • Gestion des invitations/inscriptions
  • Coordination le jour J
  • Animation de la communauté Yélé et diffusion d'informations
  • Newsletter interne au groupe (gestion éditoriale, rédaction contenu, mise en page sous Canva)
  • Newsletters et initiatives pour maintenir le lien avec les alumnis
  • Participation aux actions RSE (pôle Engagement Citoyen)
  • Happiness Office : activités et aménagement de bien-être et de qualité de vie au travail, gestion des stocks, commandes et relation prestataires de services

Le profil que nous recherchons :

  • Vous êtes actuellement en Bac +3 en évènementiel ou communication
  • Vous êtes créatif(ve), organisé(e), curieux(se), force de proposition
  • Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles et recherchez une aventure d’équipe
  • Vous avez un très bon niveau de français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
  • Vous connaissez Canva et les outils d'emailing (Mailchimp, Brevo)
  • Vous avez déjà une première en évènementiel (connaissance traiteurs et lieux en région parisienne, idées d'animations)
  • Vous avez déjà effectué un stage ou une alternance en entreprise sur des rôles équivalents ou proches

Chez Yélé consulting, plus qu’une alternance… une expérience

Yélé c'est aussi :

  • des jours de télétravail, indemnisés, ouverts à tous
  • indemnité transport à hauteur de 75% des frais ou mobilité durable
  • prime de participation
  • avec l'ancienneté, jusqu'à 5 jours de congés supplémentaires acquis
  • et bien d'autres avantages grâce à une politique RSE dynamique, portée et animée par nos collaborateurs.trices
  • des locaux à 10min de la Défense (RER A Nanterre préfecture)

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A compétences égales ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Conformément au respect de la réglementation RGPD en vigueur, nous nous engageons à ne récolter que les informations utiles à son recrutement et les conserver pendant une durée réglementaire. En postulant à cette annonce, le candidat admet donner son consentement pour la transmission de ses informations.

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Alternance Office manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant RH & Office Manager - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Office Manager Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Alternance Office manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formatio

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Alternance Alternance Office manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Alternance Office manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans l'IA des professionnels qui sont en contact...

  • Alternance Office Manager pour SEPTEMBRE

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager pour SEPTEMBRE - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence qui accompagne ses clients dans...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    ***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...

  • Alternance Office Manager F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Alternance Office Manager F/H Votre mission Sinteo recrute un Office Mangager F/H en alternance, rattachée à notre RRH pour accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur quotidien. Basé dans les bureaux parisiens (9ème arrondissement) et rattaché à la Responsable des Richesses Humaines,...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Groupama Temps plein

    **Description du poste**:**Intitulé du poste**:Alternance Office Manager H/F**Description de la mission**:*****Notre métier **:Depuis sa création en 1993, Groupama Asset Management, filiale de Groupama, s'est imposée comme l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs. Groupama Asset Management, qui intervient historiquement pour le compte...

  • Office Manager en alternance

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France SOMA Temps plein

    Tu prépares un BAC+2 ou BAC+3 et tu recherches une alternance en tant qu' Office Manager dans un univers aussi challengeant que bienveillant ? conseil So'Smart de 60 experts de la Data et de l'IA e au Comité de Direction, tes principales missions consisteront à prendre en La gestion administrative en support de notre activité : comptabilité,...