Office Manager
il y a 3 semaines
***********************************************************************
Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)
Starting date ASAP
***********************************************************************
Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment in new products, people, and capabilities. Our software is a modern, performant, and interoperable platform used by some of the world’s top banks, hedge funds, energy, and commodity traders to run their trading and investing businesses.
The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London
(15 EE’s) growing offices and will work closely with Office/HR Managers in the US
Office and Happiness Management
The Office Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation of both the London
and Paris offices. By efficiently managing facilities, supplies, budgets, and office events, you’ll
create a positive and productive work environment for all employees. The Office Manager will
be responsible for overseeing the daily operations of the London and Paris offices, ensuring
efficient facilities management, supplies procurement, and vendor management.
● Facilities Management:
Oversee the maintenance and cleanliness of the office environment in both
London and Paris locations.
Coordinate repairs or replacements for office supplies, equipment, and facilities,
including IT equipment and stationery.
● Supplies Procurement and Vendor Management:
Manage the procurement of office supplies and equipment.
Liaise with vendors to ensure timely delivery of supplies and services.
Check and approve invoices related to facilities management and supplies procurement.
● Financial Management:
Work closely with the Finance department to manage office budgets effectively.
Ensure cost-effectiveness in all office-related expenditures.
Adhere to company policies and procedures regarding budget management.
● Mail Handling:
Handle incoming and outgoing mail efficiently.
● Coordination of Office Events and Meetings:
Coordinate office events, meetings, and employee activities to foster a positive
work environment.
Attributes/Skills Required
Strong organizational and multitasking skills, be ready and willing to do tasks that are not
on the job description and that you were not trained for. You need to be hands-on and
ready to act on unexpected events.
Sensitive to people and their needs without overcrowding them.
Able to prioritize when you have several emergencies at once.
Adaptable is the watch word.
Proven experience in a startup as an office manager/HR or in a similar administrative role
Fluent in English and French
Excellent communication and interpersonal abilities: you must be a people person and
willingness to go the extra mile
● Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications
● Knowledge of basic financial management principles
● Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
Benefits:
RTT
Restaurant tickets
50% of NAVIGO pass
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Human Resources Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinReporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Randstad Professionals Italia Temps pleinRandstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’unOFFICE MANAGER L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France ToastandCo Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour soutenir l'un de nos clients, un cabinet de conseil spécialisé dans les thématiques sociales et organisationnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative dans un environnement de conseil. Il ou elle jouera un rôle clé dans...
-
Office & Happiness Manager (Alternance)
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Xpollens Temps pleinAu cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
-
Office manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...
-
Stagiaire Event
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Nexton Consulting Temps pleinLe contexte : Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON. Tes missions : Création d’événements :...
-
Responsable comptable
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ACUMEN RH Temps pleinNotre client est un spécialiste de la conception de voyages sur mesure aux quatre coins du monde depuis plus de 30 ans. Ses forces sont une passion sincère et une connaissance pointue des destinations. Ses équipes sélectionnent chaque expérience, préparent chaque itinéraire. Son ambition est de proposer des découvertes de l’autre et du monde, dans...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...
-
Alternance Office manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager / RH - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formatio
