Emplois actuels liés à Office Manager - Paris, Ile-de-France - Orchestrade
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Office Manager
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Action for Market Transformation - A4MT Temps pleinOffice Manager H/F - CDI – Paris 9èmeQui nous sommes :A4MT est une entreprise de sens et d’engagement pour accompagner les transformations nécessaires de société et de stratégie des entreprises en faveur d’un monde plus responsable. Les femmes et les hommes qui se mobilisent quotidiennement dans cette aventure au croisement de l’entrepreneuriat,...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager. Au sein de l'agence parisienne composée d'une douzaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et...
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Office manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Groupe Actual Temps pleinL'entrepriseAujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le posteNous recherchons...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Agir pour l'Ecole Temps pleinPrésentation de l’association :L’association « Agir pour l’École » a pour ambition la réduction de l’échec et des inégalités scolaires. Depuis 10 ans, elle formalise et expérimente des méthodes pédagogiques conformes aux préconisations de la recherche en éducation. Elle intervient dans les secteurs de la petite enfance et de l’école...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Optee Temps plein⚡️ QUI SOMMES NOUS ?Envie de faire partie d'une aventure passionnante dans une entreprise engagée pour le climat ?! Notre mission ? Rendre la rénovation énergétique accessible à tous les gestionnaires immobiliers grâce à notre plateforme révolutionnaire.Notre plateforme est bien plus qu'un simple outil : c'est une solution clé en...
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Office manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, Cabinet d'avocats d'affaires, un(e) Office Manager. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d’une personne capable de l’accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France FUTRUS Temps pleinAbout the CompanyFUTRUS is a leading one-stop solution provider for rooftop solar business. Established in October 2016, FUTRUS has established a complete system integrating R&D, marketing, sales, engineering, after-sale service, and intelligent O&M into one body, and boasting a digital and omni-channel ecological network. Leveraging our worldwide expertise,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinReporting to the Head of HR, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.This role can be based in London or ParisThe HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe...
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Office Manager Junior
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société intervenant dans le secteur de la culture, un(e) Office Manager.Au sein d'une équipe d'une cinquantaine de personnes, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau.Vous êtes...
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Turnaround Management Office Senior Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Top of Minds Temps pleinTurnaround Management Office Senior Manager at MutaresRequirements*Over 8 years of experience in relevant fieldsBusiness transformations and restructuringExperience leading cross-functional teamsStakeholder managementOrganized and analyticalMultiple openings (up to Associate Director)Fluency in English and GermanWillingness to travel 4 days a weekMutares is...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Juvisé Pharmaceuticals Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Juvisé Pharmaceuticals Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique dont la mission consiste à redonner la priorité à des médicaments essentiels afin d’améliorer la santé de millions de personnes à travers le monde.Depuis notre création en 2008, notre portefeuille s’est constitué avec l’acquisition de médicaments « princeps » auprès de grandes...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, Ile-de-France Be Dandy Temps pleinDescriptif du poste*Acteur.rice incontournable du développement de l’agence, dépendant directement de la Présidente, Be Dandy recherche un.e office manager, intéressée par les marques de demain, pour assurer les missions suivantes :Ressources humaines : aide au recrutement, accueil des nouveaux arrivants, processus d’onboarding et d’offboarding,...
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Office Manager Immobilier
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France AMIGA Temps pleinCDI Office Manager – IMMOBILIER : AMIGA : PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui 3 entrepreneurs qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles.Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue. Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Amplitude Studios Temps pleinAmplitude Studios Fondée en 2011, Amplitude Studios est une filiale du groupe SEGA spécialisée dans les jeux de stratégie. Le studio est actuellement basé à Paris et compte aujourd'hui plus de 180 personnes venant des quatre coins du monde. Nous avons récemment sorti ENDLESS™ Dungeon, un jeu d'action rogue-lite en équipe ! Nous sommes...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Approach People Recruitment Temps pleinPour ce poste, vous avez au moins 5 ans d’expérience en Office Management idéalement dans un environement accadémique-publique-universitaire, vous parlez un anglais bilingue.Notre client est un Laboratoire de Recherche / Université spécialisé en Intelligence Artificielle. Nous recherchons un/e :Office Manager – Fluent English - CDICDI basé à...
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Office manager
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, une startup dans la santé et le bien-être, un(e) Office et Event Manager.Dans un contexte en forte croissance vous rejoignez un startup solide et rentable au projet ambitieux avec une ouverture à l'international et des bureaux à Paris et New York.Notre coup de coeur pour ce poste :- Un poste central avec des enjeux...
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Office manager bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. ResponsabilitésAccueil et orientation clientGestion du courrierGestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureauSupport au responsable administratif (facturation, commandes, envois, )Suivi RH et médecine du...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Approach People Recruitment Temps pleinPour ce poste, vous avez au moins 5 ans d’expérience en Office Management idéalement dans un environment accadémique-publique-universitaire, vous parlez un anglais bilingue.Vous devez être basé à Paris et avoir votre dernière expérience en tant qu'Office Manager.Notre client est un Laboratoire de Recherche / Université spécialisé en...
Office Manager
Il y a 4 mois
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Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)
Starting date ASAP
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Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment in new products, people, and capabilities. Our software is a modern, performant, and interoperable platform used by some of the world’s top banks, hedge funds, energy, and commodity traders to run their trading and investing businesses.
The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London
(15 EE’s) growing offices and will work closely with Office/HR Managers in the US
Office and Happiness Management
The Office Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation of both the London
and Paris offices. By efficiently managing facilities, supplies, budgets, and office events, you’ll
create a positive and productive work environment for all employees. The Office Manager will
be responsible for overseeing the daily operations of the London and Paris offices, ensuring
efficient facilities management, supplies procurement, and vendor management.
● Facilities Management:
Oversee the maintenance and cleanliness of the office environment in both
London and Paris locations.
Coordinate repairs or replacements for office supplies, equipment, and facilities,
including IT equipment and stationery.
● Supplies Procurement and Vendor Management:
Manage the procurement of office supplies and equipment.
Liaise with vendors to ensure timely delivery of supplies and services.
Check and approve invoices related to facilities management and supplies procurement.
● Financial Management:
Work closely with the Finance department to manage office budgets effectively.
Ensure cost-effectiveness in all office-related expenditures.
Adhere to company policies and procedures regarding budget management.
● Mail Handling:
Handle incoming and outgoing mail efficiently.
● Coordination of Office Events and Meetings:
Coordinate office events, meetings, and employee activities to foster a positive
work environment.
Attributes/Skills Required
Strong organizational and multitasking skills, be ready and willing to do tasks that are not
on the job description and that you were not trained for. You need to be hands-on and
ready to act on unexpected events.
Sensitive to people and their needs without overcrowding them.
Able to prioritize when you have several emergencies at once.
Adaptable is the watch word.
Proven experience in a startup as an office manager/HR or in a similar administrative role
Fluent in English and French
Excellent communication and interpersonal abilities: you must be a people person and
willingness to go the extra mile
● Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software applications
● Knowledge of basic financial management principles
● Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
Benefits:
RTT
Restaurant tickets
50% of NAVIGO pass
