Responsable documentation immobilier et data-room

il y a 6 jours


Paris, Ile-de-France Mercialys Temps plein

Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Son portefeuille de plus de 2000 baux représente une base locative annualisée de 175,5 M€. Sa valeur de patrimoine est de 2 872 M€ à fin 2023 pour 168 collaborateurs.


Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Responsable documentation immobilier et data-room à temps plein basé à Paris. Ce rôle contribuera à mettre en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de Mercialys.


Missions confiées :


  • Piloter, en lien avec la DSI, l’implementation de l’outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l’exhaustivité de la documentation immobilière de Mercialys ;
  • Mettre en place des process d’alimentation de cette GED notamment par ses soins, les différentes équipes ou d’éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
  • Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l’utilisation de l’outil de GED ;
  • Participer à la veille relative à l’évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation Mercialys correspondante ;
  • Mettre en qualité la base documentaire historique ;
  • Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
  • Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
  • Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
  • Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc…) ;
  • Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
  • Être en veille des évolutions des documents contractuels et des règlementations (RSE, urbanisme, urbanisme commercial, fiscalité immobilière etc…) ;
  • Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.


Profil recherché :


  • Diplôme d’une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial
  • Expérience de 5 ans minimum (propriétaire immobilier, étude notariale, cabinet avocats)
  • Connaissances juridiques et en gestion de base de données
  • Connaissances techniques appliquées à l’immobilier seraient un plus
  • Maitrise du Pack Office et des outils de gestion électronique documentaire
  • Capacité d’organisation et rigueur
  • Esprit d’analyse


Prise de poste : Dès que possible

Lieu de travail : Paris 2 (Opéra - Quatre Septembre)

Rémunération et avantages : Selon profil + Bonus + Participation + PEE + Télétravail

Type de contrat : CDI temps plein


  • Responsable documentation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Olcani RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.Dans le cadre d'une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et...

  • responsable documentation f/h

    il y a 2 semaines


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    Description du poste :Amundi, l'un des principaux gestionnaires d'actifs en Europe et parmi les dix plus grands acteurs mondiaux, offre une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement. Ses six plateformes de gestion internationales, sa recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement envers l'investissement responsable en...

  • Responsable Room-service

    il y a 3 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Hotel Costes Temps plein

    L'hôtel Costes, établissement 5 étoiles situé en plein centre de Paris, à un battement de cil de la place Vendôme, est légendaire pour son style unique. Élégance feutrée, confort délicieux, glamour évanescentpénétrer dans cet hôtel de luxe, c'est vivre une expérience, s'immerger dans une autre dimension, où le temps n'a plus...


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    il y a 2 semaines


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  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Unofi Temps plein

    Nous recherchons un assistant juridique (F/H) pour notre siège social Parisien (Paris 1er)- **Type de contrat**: CDI, plein temps- **Lieu**: Paris (1er)- **Date de prise de fonction**: Immédiate**Description du poste**:Vous êtes hiérarchiquement rattaché à la Direction de l'immobilier, basée au siège social à Paris 1er, et placé sous l'autorité du...

  • Quiz Master en Freelance

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Quiz room Temps plein

    Notre centre Quiz Room Paris la Villette recherche un(e) Freelance souhaitant travailler dans le secteur des loisirs et de l'évènementiel dans un nouveau secteur innovant.Vos missions, seront les suivantes:Assister les responsables du centre Quiz Room Villette : échanges avec les clients, lancement des sessions de jeux, assurer l'accueil et le confort des...

  • Head of Data

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Data Recrutement Temps plein

    Offre publiée le Paris- Fonction Chief data officer or head of data- Taille entreprise de 51 à 200- Télétravail partiel- Lead manager responsable- Expérience 3 à 5 ans- Expérience 6 à 10 ans- Statut CDI- Min 70k€- Max 80k€- Why:- **Forte culture fit****L'ENTREPRISE : MÉDIA A FORT IMPACT**:Cette entreprise, **grand pilier** dans son secteur est...


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    Notre client est une foncière de référence dans le secteur de l'immobilier tertiaire, spécialisée dans la gestion et le développement de biens immobiliers à usage professionnel de haute qualité (bureaux, locaux d'activités, entrepôts). Au sein du service Technique et Développement Durable, nous recherchons un-e Responsable de Projets...


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    À propos de l'entrepriseFondé en 1951 dans le centre de la France, Walden, groupe familial de 6 sociétés, se positionne comme un acteur majeur de la logistique et du transport en Europe. Walden est organisé autour de deux piliers principaux d'expertise : la Santé, en tant que leader européen pour l’ensemble de la chaine logistique...

  • Responsable Data

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Aprile Temps plein

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  • Responsable Data

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    À proposLe futur a besoin de vous Depuis 1987, nous concevons et développons des produits d'investissement et d'épargne (SCPI, Société civile, OPCI, SIIC, OPCVM Immobilier, Fonds dédiés) orientés principalement vers l'immobilier de commerces, et de bureaux.Nous sommes le premier acteur indépendant sur le marché des SCPI avec 8,7 milliards d'euros...