responsable documentation f/h

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Olcani RH Temps plein
Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI. Dans le cadre d'une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et piloter au quotidien la ressource documentaire de la société.
Piloter, en lien avec la DSI, l'implémentation de l'outil de GED, afin de garantir un accès simple et rapide à l'exhaustivité de la documentation immobilière de la société ;
Mettre en place des process d'alimentation de cette GED notamment par vos soins, les différentes équipes ou d'éventuels prestataires externes afin que cette base soit constamment mise à jour ;
Former et guider les collaborateurs sur les process susvisés et sur l'utilisation de l'outil de GED
Participer à la veille relative à l'évolution de la réglementation immobilière et mettre en qualité la documentation correspondante ;
Piloter la complétude de nos data-room, notamment dans le cadre des opérations de cession ;
Alimenter la data-room des notaires et répondre aux Q&A ;
Analyser, en lien avec les équipes opérationnelles et nos conseils, la qualité de cette documentation et proposer des solutions adaptées pour récupérer la documentation manquante et remédier aux éventuels redflags ;
Gérer les différents interlocuteurs et prestataires extérieurs (services urbanisme des collectivités, géomètres, diagnostiqueurs etc...) ;
Répondre aux demandes de documentation internes et externes en temps opportun ;
Assurer des formations internes et participer au développement de la culture immobilière des collaborateurs.

Diplôme(e) d'une formation BAC+5 en droit immobilier ou droit notarial, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise chez un propriétaire immobilier, une étude notariale ou en cabinet d'avocats.
Vous avez des connaissances juridiques en droit immobilier ainsi qu'en gestion de base de données et documentaires.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Primes annuelles, télétravail, salaire entre 50 et 60 k€ brut par an selon profil.

  • Paris, Île-de-France VILLE DE STAINS Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**A****Attaché territorial**CDD ou titulaire**PARIS****(Île-de-France)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**Jeune diplômé**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**13/05/2023****Descriptif et missions**:RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DE LA...

  • Responsable documentation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Olcani RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.Dans le cadre d'une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et...


  • Paris, Ile-de-France Olcani RH Temps plein

    Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d’un de ses clients, Foncière Immobilière cotée et détentrice de Centres Commerciaux, un ou une Responsable documentation immobilier et data-room H/F en CDI.Dans le cadre d’une création de poste, votre objectif principal sera de contribuer à la mise en place et...


  • Paris, Île-de-France TASTE Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management). Fort de ses 15 millions d'auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Chargé de Documentation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de documentation H/F.Vos missions**Les missions du chargé de documentation sont les suivantes**:Répondre aux besoins d'information internes et externesProduction des produits documentaires spécifiquesCréation et valorisation des contenus...


  • Paris, Île-de-France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l'offre d'emploi**:RESPONSABLE DE LA DOCUMENTATION ELECTRONIQUE ET DE LA COORDINATION DES ABONNEMENTS**lieu de travail : ville + département**:Paris **Introduction et contexte**:PRESENTATION DE L'UNIVERSITE DE RATTACHEMENTCréée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.L'université...

  • Responsable de Magasin

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste**Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l'international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...


  • Paris, Île-de-France Framatome Temps plein

    **Informations générales**:Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).**Référence **: **Date de parution **:22/03/2024**Description du poste**:**Métier**:Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z2 - Administration**Intitulé du poste**:Alternance - Gestionnaire de la documentation...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Akkodis Temps plein

    La ligne de service Consulting & Solutions d'Akkodis France renforce ses équipes en région Ile de France et recrute un Document Controller expérimenté H/F en CDI.**Missions**:- Assurer la gestion et le contrôle des documents de projet en utilisant Mezzoteam.- Organiser, classer et archiver les documents de manière structurée et accessible.- Maintenir...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    L'Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation, travaille étroitement sur l'ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d'encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d'évaluation...), l'amélioration continue et la valorisation de l'offre de service...

  • Responsable de Departement

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France H&M Temps plein

    de l'entrepriseQu'est ce qui rend H**&**M unique ? Tellement de choses Notre culture d'entreprise **&** nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages **&** bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes.H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité, sentir que...


  • Paris, Île-de-France Archimag Temps plein

    L'Adjoint(e) à la Responsable du Centre de Documentation, travaille étroitement sur l'ensemble des missions et projets portés par le centre et assure des fonctions d'encadrement de proximité (gestion RH, suivi des situations individuelles, conduite des entretiens d'évaluation...), jusqu'à assurer l'intérim de la Cheffe de Service en son absence. En...


  • Paris, Ile-de-France Mercialys Temps plein

    Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Elle est cotée au SBF 120. Mercialys détient un patrimoine immobilier d'une cinquantaine d'actifs représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France DIRECTSKILLS Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de la constitution de notre équipe Produit et sous la responsabilité directe de la Responsable des Opérations, nous recherchons un Chargé documentation H/F orienté métier qui aura pour mission de rédiger et finaliser la documentation fonctionnelle des solutions DIRECTSKILLS.Le Chargé documentation a notamment les...


  • Paris, Île-de-France Atos Temps plein

    Technical Documentation Writer R&D (H/F) Location: Les Clayes-sous-Bois, FR Company Overview: Eviden, a part of Atos Group, is a global leader in sustainable digital transformation based on data, with annual revenue of approximately 5 billion euros. Operating in over 47 countries, Eviden offers cutting-edge digital, cloud, data, advanced computing, and...

  • Manager, Documentation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ING BANK N.V. France Temps plein

    locations Full time Informations de base :Département : Prêts au secteur des entreprisesLe rôle et l'environnement de travail :Le département Corporate Sector Lending est un département clé au sein d'ING Wholesale Banking, responsable de tous les sujets liés aux prêts bancaires pour nos clients entreprises. Depuis notre équipe de Paris, nous...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. Vous accompagnerez la personne en charge du pilotage des sujets. A ce titre, - Vous travaillez en relation avec les équipes juridiques et conformité...


  • Paris, Île-de-France Addictions France Association Temps plein

    Fondée en 1872 et reconnue d'utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-socialaux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la Francemétropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l'association agit au plus...