Responsable planning H/F

il y a 2 semaines


Paris, Ile-de-France Pénélope Groupe Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous


DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Responsable Planning : Au sein d'une de nos équipes opérationnel, en binôme avec une Responsable d'Agence, vous serez en charge de la planification quotidienne du personnel d'accueil. Vous êtes garant(s), par les solutions des replacements en cas d'absence que vous mettez en œuvre, de la bonne gestion des absences pour la continuité du service et contribuer ainsi à la satisfaction de nos clients.


Missions principales :

  • Vérifier au quotidien les prises de poste du personnel :

Assurer la conformité des plannings avec les besoins opérationnels.

S'assurer de la présence effective du personnel d'accueil conformément aux horaires établis.

  • Gérer les absences des hôte(sse)s au jour le jour :

Traiter les absences et assurer la continuité du service.

Collaborer avec l'équipe pour trouver des solutions de remplacement en cas d'absence imprévue.

  • Enregistrer les absences dans le logiciel de planification :

Maintenir une base de données précise et à jour des absences.

Utiliser efficacement les outils de gestion pour optimiser la planification.

  • Participer au recrutement :

Constituer un vivier pour les remplacements, et transmettre les besoins au service recrutement.

Participer aux entretiens et contribuer à la sélection de candidats qualifiés.

  • Sélectionner les remplaçant(e)s :

Identifier et former une équipe de remplaçants qualifiés.

S'assurer de la disponibilité des remplaçants en cas de besoin.

  • Informer les clients des mouvements de personnel sur leur site

Établir une communication transparente avec les clients concernant les congés et les absences.

Garantir une transition fluide lors de changements de personnel.

  • Gérer l'administration du personnel :

Assurer la gestion administrative des contrats de travail.

Saisir avec précision les variables de paie et traiter les arrêts maladie.

Effectuer des vérifications régulières des bulletins de salaire.

  • Relayer le/la responsable d'agence dans la communication avec les clients et les salarié(e)s :

Assurer un lien efficace entre l'équipe d'accueil et la direction de l'agence.

Répondre aux besoins des clients et des salarié(e)s pour garantir une expérience positive.


PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Formation supérieure (bac+2 en relation clients/ressources humaines)
  • Expérience signification dans la planification et/ou la gestion du personnel.
  • Première expérience significative dans le domaine des services et/ou en ressources humaines
  • La connaissance des métiers de l'accueil serait un plus.
  • Capacités organisationnelles
  • Autonomie
  • Maitrise du pack office


Nous vous proposons :

  • CDI en temps complet (35h / semaine)
  • Formation à nos logiciels
  • Intégration dans un service a taille humaine
  • Mutuelle d’entreprise avantageuse
  • Accès au CE
  • Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO)
  • Remboursement de 50% de votre titre de transport
  • 10 RTT / an
  • 1 jour de télétravail / semaine


Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience exceptionnelle au sein de la Team Penelope



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    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable store planning & innovation (f/h) basé à Paris.Nous recherchons pour notre client, marque internationale haut de gamme, son...

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    Paris, Ile-de-France La Financiere Responsable Temps plein

    Missions : Assurer un service client de qualité en assistant les investisseurs dans leurs demandes d’information et dans le process de souscription (en lien avec notre dépositaire) Générer et envoyer les reportings mensuels en relation avec l’équipe de gestion et le responsable marketing & communication, y compris leur publication sur le site...


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    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, association solide etdynamique, UN(E) CHARGÉ DE PLANNING ET DE GTA EN CDD DE 6MOISMINIMUM, SITUÉ DANS LE 20ÈME ARRONDISSEMENT....


  • Paris, Ile-de-France PRO SENIORS Temps plein

    Le Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...

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    Paris, Ile-de-France Publicis Groupe Temps plein

    Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, le groupe Publicis s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data.Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 collaborateurs, répartis dans 27...


  • Paris, Ile-de-France TASTE Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).Fort de ses 15 millions d’auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...


  • Paris, Ile-de-France Musea, Créateur d'émotions Temps plein

    En tant que Responsable de l’accueil des publics (H/F) vos missions seront les suivantes :· Management et pilotage des équipes :– Valider les recrutements et périodes d’essai en adéquation avec la hiérarchie– Intégrer et former les nouveaux arrivants– Réaliser des entretiens d’évaluation et professionnels– Respecter et faire respecter...


  • Paris, Ile-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Ingénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses forma

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