Responsable planning H/F
il y a 2 semaines
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,
Alors rejoignez la #TeamPénélope
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons un(e) Responsable Planning : Au sein d'une de nos équipes opérationnel, en binôme avec une Responsable d'Agence, vous serez en charge de la planification quotidienne du personnel d'accueil. Vous êtes garant(s), par les solutions des replacements en cas d'absence que vous mettez en œuvre, de la bonne gestion des absences pour la continuité du service et contribuer ainsi à la satisfaction de nos clients.
Missions principales :
- Vérifier au quotidien les prises de poste du personnel :
Assurer la conformité des plannings avec les besoins opérationnels.
S'assurer de la présence effective du personnel d'accueil conformément aux horaires établis.
- Gérer les absences des hôte(sse)s au jour le jour :
Traiter les absences et assurer la continuité du service.
Collaborer avec l'équipe pour trouver des solutions de remplacement en cas d'absence imprévue.
- Enregistrer les absences dans le logiciel de planification :
Maintenir une base de données précise et à jour des absences.
Utiliser efficacement les outils de gestion pour optimiser la planification.
- Participer au recrutement :
Constituer un vivier pour les remplacements, et transmettre les besoins au service recrutement.
Participer aux entretiens et contribuer à la sélection de candidats qualifiés.
- Sélectionner les remplaçant(e)s :
Identifier et former une équipe de remplaçants qualifiés.
S'assurer de la disponibilité des remplaçants en cas de besoin.
- Informer les clients des mouvements de personnel sur leur site
Établir une communication transparente avec les clients concernant les congés et les absences.
Garantir une transition fluide lors de changements de personnel.
- Gérer l'administration du personnel :
Assurer la gestion administrative des contrats de travail.
Saisir avec précision les variables de paie et traiter les arrêts maladie.
Effectuer des vérifications régulières des bulletins de salaire.
- Relayer le/la responsable d'agence dans la communication avec les clients et les salarié(e)s :
Assurer un lien efficace entre l'équipe d'accueil et la direction de l'agence.
Répondre aux besoins des clients et des salarié(e)s pour garantir une expérience positive.
PROFIL RECHERCHÉ
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
- Formation supérieure (bac+2 en relation clients/ressources humaines)
- Expérience signification dans la planification et/ou la gestion du personnel.
- Première expérience significative dans le domaine des services et/ou en ressources humaines
- La connaissance des métiers de l'accueil serait un plus.
- Capacités organisationnelles
- Autonomie
- Maitrise du pack office
Nous vous proposons :
- CDI en temps complet (35h / semaine)
- Formation à nos logiciels
- Intégration dans un service a taille humaine
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- Accès au CE
- Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO)
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- 10 RTT / an
- 1 jour de télétravail / semaine
Rejoignez-nous dans cette aventure où chaque journée est une nouvelle page d'accueil, et ensemble, écrivons le récit d'une expérience exceptionnelle au sein de la Team Penelope
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Responsable store planning
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable store planning & innovation (f/h) basé à Paris.Nous recherchons pour notre client, marque internationale haut de gamme, son...
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Référent.e Planning
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France EBS Paris - European Business School Temps pleinFondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole.En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle...
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Assistant Client Services
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France La Financiere Responsable Temps pleinMissions : Assurer un service client de qualité en assistant les investisseurs dans leurs demandes d’information et dans le process de souscription (en lien avec notre dépositaire) Générer et envoyer les reportings mensuels en relation avec l’équipe de gestion et le responsable marketing & communication, y compris leur publication sur le site...
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Chargé de planning et de GTA
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour l'un de nos clients, association solide etdynamique, UN(E) CHARGÉ DE PLANNING ET DE GTA EN CDD DE 6MOISMINIMUM, SITUÉ DANS LE 20ÈME ARRONDISSEMENT....
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Responsable de Secteur H/F
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France PRO SENIORS Temps pleinLe Groupe PROSENIORS est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre le Groupe PROSENIORS, c'est...
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Stage Financial Planning
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Publicis Groupe Temps pleinLeader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, le groupe Publicis s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data.Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 collaborateurs, répartis dans 27...
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Responsable Adjoint de la Documentation F/H
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France TASTE Temps pleinTASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management).Fort de ses 15 millions d’auditeurs quotidien, Radio France est le 1er groupe radiophonique français. La Direction de la Documentation et de la Métadonnée, rattachée à la Direction du...
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Responsable de l'accueil des publics
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Musea, Créateur d'émotions Temps pleinEn tant que Responsable de l’accueil des publics (H/F) vos missions seront les suivantes :· Management et pilotage des équipes :– Valider les recrutements et périodes d’essai en adéquation avec la hiérarchie– Intégrer et former les nouveaux arrivants– Réaliser des entretiens d’évaluation et professionnels– Respecter et faire respecter...
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Ingénieur responsable pédagogique
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France OPENCLASSROOMS Temps pleinIngénieur responsable pédagogique - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires dans le secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses forma
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Responsable centre
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Place Dentaire Temps pleinDepuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France.Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail !Au sein d'un groupe en fort développement, vous souhaitez intégrer...
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Responsable Etudes H/F
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinNotre client, promoteur immobilier reconnu et intervenant sur des projets résidentiels qualitatifs, recherche un profil Responsable Etudes H/F pour son équipe à Paris.Sous la responsabilité du Responsable du Service Études, vous participez au diagnostic technique et financier du bâtiment, visez les documents commerciaux et d’urbanisme et pilotez les...
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Responsable equipe Tax, Legal et HR
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France BNP Paribas Temps pleinContrôleur de gestion Strategic Planning Global Banking - H/FConcrètement votre quotidien ?Vous rejoindrez la direction financière du Groupe et plus spécifiquement les équipes du suivi des indicateurs financiers et de la communication des comptes consolidés pour le Groupe en accord avec les exigence
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alternant(e) transverse media planning
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Air France Temps pleinRattaché au Responsable Media Planning, l'alternant contribuera principalement aux activités suivantes :Participation à l'orchestration des différentes campagnes Paid Media en Display & Social Media sur les différents marchés en collaboration avec les Media Planner dédiés et l'agence de créationContribution aux évolutions et à la mise en oeuvre...
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Responsable adjoint de boutique H/F
il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Le Chocolat ALAIN DUCASSE Temps plein« Chocolat, le mot se savoure avec gourmandise » Cette phrase vous parle ? Rejoignez notre équipe de passionnés et plongez au cœur de l'aventure gourmande du Chocolat Alain Ducasse. Vous aurez l'opportunité privilégiée de participer activement à une activité d'excellence en plein développement. Notre chocolat est confectionné...
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Responsable Marketing Clients H/F
il y a 1 mois
PARIS, 75000, Ile-de-France UNIK&CO Temps pleinUNIK&CO recherche pour l’un de ses clients, un acteur majeur du monde de la Presse, un Responsable Marketing Clients H/F. Poste à pourvoir en CDI.
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Responsable Learning
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France OpenClassrooms Temps pleinResponsable Learning & Development - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Responsable Learning & Development - (H/F) - En alternance en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes...
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Responsable Technique Confirmé H/F
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinNotre client, promoteur immobilier national et intervenant sur des projets multiproduits, recherche un profil Responsable Technique Confirmé H/F.Sous la responsabilité directe du Directeur Opérationnel, vous assurez le suivi de projets d'envergure multiproduits en Ile de France. Vous intervenez sur des opérations de restructuration d'actifs...
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Responsable de projets
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France SFR Temps pleinPoste et missions :Au sein de la « Direction Exécutive des systèmes d'information - Direction SI B2C / Programmes et GDD », vous aurez pour missions principales : Accompagner et challenger les métiers dans une démarche d'optimisation et de simplification des besoins Réaliser le cadrage du besoin avec l'ensemble des métiers concernés afin...
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Responsable de site
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Vinci Energies Temps pleinDescription du poste :VINCI Facilities CEGELEC MISSENARD recrute un Responsable de site (F/H) pour l'une de ses Entreprises spécialisée dans les services de maintenance et travaux associés pour des sites tertiaires en Ile de France.Rattaché au responsable d’affaires, nos experts multi techniques réalisent les tâches liées au bon fonctionnement...
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Responsable back-office
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps pleinNotre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...