Assistant accueil et de vie scolaire

il y a 4 jours


France, FR LEADER Temps plein

Poste : Leader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le Groupe EDH recherche pour son campus à Paris 16, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique.

Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à coeur d'apporter de la valeur dans la vie du campus.

DESCRIPTION :

L'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.

Logistique et maintenance des locaux du Campus

· Ouverture du Campus

· Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe

· Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles

· Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI

· Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

Accueil du Campus

· Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs

· Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours

· Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles

· Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus

· Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café)

Gestion administrative (en soutien ponctuel)

· Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions

· Suivi et mises à jou
Profil : Le profil idéal

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives.

Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute.

Une expérience dans le milieu de l'enseignement est un plus.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous
Entreprise : Leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupant 14 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde.
  • Assistant accueil

    il y a 2 semaines


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs...

  • Assistant social

    Il y a 5 mois


    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : M.A.S. du Vendômois La Maison d'Accueil Spécialisée du Vendômois accueille 46 adultes handicapés psychiques présentant une situation complexe de handicap avec altération de leurs capacités de décision et d'action dans les actes de la vie quotidienne L'accompagnement : L'équipe pluridisciplinaire au service du résidant...

  • Accueil Chauffeurs

    il y a 4 semaines


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous avez déjà une expérience en logistique ? Vous avez un bon relationnel ? Lise Abaleo, consultante en recrutement, recherche pour son client, un entrepot logistique, un assistant Transport (Accueil Chauffeurs). Le poste est en 2x8 : 6h - 14h et 13h - 21h Vous êtes responsable de l'accueil, le premier endroit où les chauffeurs viendront...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 1 mois


    France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans sa mission d'accompagnement pour protéger l'avenir de ses clients dans leur vie professionnelle ou privée notre client recherche un Assistant Commercial H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant Commercial H/F, vous serez le lien essentiel entre l'entreprise et ses clients. Directement rattaché au...

  • Chef de Service

    il y a 1 semaine


    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Dans le cadre de vos missions, vous : * Mettez en oeuvre et dynamisez la démarche qualité ; * Élaborez, suivez et évaluez les projets individualisés ; * Veillez à la qualité des prestations proposées aux personnes accueillies ; * Soutenez des relations harmonieuses avec les familles et partenaires extérieurs ; * Veillez au respect...


  • France, FR AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Les fonctions comprennent : - Accueillir les clients en personne et par téléphone - Aider à l'enregistrement (faire des copies de documents, prendre des photos d'identité, accompagner les familles, etc.) - Rédiger et mettre à jour des brochures d'information et des sites Web - Créer des dépliants et mettre à jour le contenu...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Aujourd'hui, j'ai le plaisir de rechercher pour l'un de mes clients, en plein développement, un Assistant Administratif polyvalent H/F. Ce poste est...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Le service d'éducation spécialisée et de soins à domicile pour jeunes déficients visuels intervient sur l'ensemble du département du Val-d'Oise, s'adaptant à tous les lieux de vie des jeunes, et tout particulièrement dans les établissements scolaires. Nous assurons également un soutien à domicile, dans les centres de...

  • Assistant social H/F

    il y a 4 jours


    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Rattaché au Cadre de coordination des soins de l'établissement, vous concevez, pilotez et animez un projet global d'accompagnement social, ainsi que des démarches de prévention à destination du public accueilli. Vous repérez, identifiez les besoins et les attentes du patient afin d'établir un projet d'accompagnement pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un bureau d’études dans le domaine de l’énergie et l’environnement, situé Paris 18ème, un Assistant de Gestion (H/F) en CDI. Au sein d’une...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : . Evaluation de la 1ère demande d'agrément des assistants maternels et familiaux . Evaluation des 1ères demandes d'agrément des assistantes maternelles pour exercer en maisons d'assistantes maternelles . Evaluation des demandes de modification d'agrément et de renouvellement des assistants familiaux . Evaluation des demandes...


  • France, FR FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour une mission d'intérim...

  • Hôte d'Accueil

    Il y a 3 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil sur Blagnac. Poste en CDI à temps plein. Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront : • Gestion de l'accueil des...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant qu'ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion en binôme avec un gestionnaire d'un...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Les missions principales de l'Assistant de Copropriétés sont les suivantes : * Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, * Préparer et organiser les assemblées générales, * Envoyer les convocations d'assemblées générales, * Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, * Traiter les demandes...

  • Centre George Marshall

    il y a 2 semaines


    France, FR AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Poste : Le George Marshall Center recherche un stagiaire qualifié pour aider à la coordination et à la planification d'événements diplomatiques dans un hôtel particulier du XVIIIe siècle. Le stagiaire doit être capable de réagir rapidement aux changements d'environnements et de besoins de travail, et de faire preuve de souplesse dans ses...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche un(e) agent d'accueil pour le centre de rétention administrative situé à proximité de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry. Poste à temps partiel (20h/semaine) Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : ...

  • Assistant de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Copropriété, vos principales missions sont les suivantes : * Assister le Gestionnaire de Copropriété dans la gestion quotidienne des biens immobiliers, * Suivre les dossiers administratifs et juridiques, * Préparer les dossiers pour les assemblées générales, * Faire le suivi des travaux et des interventions...

  • Hôte d'Accueil

    Il y a 2 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients, un site industriel, un(e) hôte/hôtesse d'accueil sur Blagnac. Poste en CDI à temps plein.Situés au poste d'accueil à l'entrée du site, vos missions seront :• Gestion de l'accueil des visiteurs...