Assistant de Direction(H/F)
Il y a 3 mois
Poste : La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
-Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment :
-La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
-La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
-Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
-Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
-La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
-Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions, )
-Intérim des assistantes de la Direction Générale
-Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale :
-Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
-Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
-Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
-Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
-Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
-Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique)
-Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
Profil : Profil recherché :
-Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
-Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
-Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
-Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
-Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
-Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
-Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
-Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
-Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
Entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction h/f
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 1 semaine
France, FR Talents Office Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....
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Assistant de direction h/f
il y a 6 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CHAMPDEUIL (77390),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. notre client est une entreprise renommée dans le domaine du transport routier de fret...
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Assistante de Direction Junior H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une création de poste, lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'Assistantes de 3 personnes. Vous travaillerez pour 3 associés sous l'encadrement de la cheffe du pool d'Assistantes. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants...
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Assistant direction
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et services financiers et basé à MONTREUIL (93100),en Intérim de 5 mois renouvelable un Assistant direction...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois minimum. L'entreprise : Un organisme professionnel de référence de 150 collaborateurs situé dans le 8éme arrondissement de Paris à proximité de la ligne 2, 3 et...
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Assistant de direction polyvalent h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction Polyvalent H/F en CDI. Au sein du bureau Nantais d'un grand groupe, idéalement situé à Saint...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR UNIK & CO Temps pleinPoste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales : - Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Planifier les divers déplacements. - Organiser et préparer les réunions. - Gérer les notes de frais. - Recevoir et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Bois d'Arcy (78) : Assistante de direction H/F, Intérim longue durée Vos missions sont les suivantes : - Gestion de l'agenda -...
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Assistant de direction Polyvalent
il y a 1 mois
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, une société start-up éditrice de logiciels à Rungis, un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'entreprise. Vos missions...
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Assistant de Direction RH
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un groupe français spécialisé dans le domaine médico-social, situé Paris 8ème, un Assistant de Direction des Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, classement, archivage Gestion de l'agenda du DG Organisation des déplacements, réservations Organisation des évènements internes/externes Gestion des moyens généraux : contrats de prestations de services, gestion des fournitures, gestion des locaux Comptabilité : GEstion des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Rungis (94150), en CDI un Assistant de Direction (Sales & Marketing) (H/F). En tant que Assistant de Direction – VP Sales et Marketing, vous...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Assistant de Direction Anglais
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Rungis (94150), en CDI un Assistant de Direction Anglais (H/F). Vos principales missions seront : - Assister le CEO et les autres membres du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
