Chargé(e) de Contrôle Documentaire
il y a 3 semaines
Poste : Rôle indispensable à l'entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité de la documentation projet via la GED, en participant activement à son développement, et représentez l'interface avec l'ensemble des services (interne / externe) impliqués dans les projets.
Vous serez rattaché(e) à la Responsable Qualité et intègrerez une équipe de Doc Control où vous contribuerez au développement de la qualité documentaire au sein des projets.
Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront affectées :
Gérer la réception, l'enregistrement et le classement de la documentation.
Assurer le suivi des circuits de validation et de la traçabilité du cycle de vie des documents.
Effectuer le contrôle qualité et la diffusion avec bordereaux de tous les documents émis (version des documents, respect de la qualité formelle, etc.).
Exploiter le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) : recherche d'information, édition de documents ou de listes, intégration de documents.
Etablir et tenir à jour les fichiers de suivi des documents projet, gérer les références documentaires.
Mettre en place des indicateurs de pilotage pour suivre et mesurer la performance dans la gestion des livrables et veiller au respect des délais contractuels.
Rester l'interlocuteur de ses homologues côté Client, co-traitant et fournisseur, centralise les commentaires Client.
Dans un second temps :
Organiser et assurer l'administration, la formation et le support auprès des utilisateurs dans la gestion des documents et l'utilisation de la GED, sensibiliser le personnel aux procédures documentaires et veiller à sa bonne application, accompagner le chef de projet lors de la mise en place de la gestion documentaire.
Représenter la gestion documentaire des projets lors des différents audits.
Profil : Vous avez suivi une formation de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion documentaire et disposez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
Vous êtes rigoureux, méthodique, autonome et disponible, avez le sens de l'organisation et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Ce poste requiert d'excellentes capacités relationnelles, un esprit de synthèse et de la réactivité.
Rémunération & autres avantages
Rémunération selon profil entre 2000¤ et 2500¤ brut mensuel.
13ème mois - Tickets restaurants - Participation - Plan épargne entreprise - RTT - Prime d'ancienneté - Prime vacances - Prévoyance - Télétravail - Mutuelle familiale*
Entreprise multi activités implantée partout en France (90 implantations). Perspectives d'évolution garanties
Sponsor du XV de France depuis 2018
Entreprise : Filiale du groupe ALTRAD, forte de sa position de leader des services à l'énergie, ALTRAD ENDEL accompagne ses clients industriels en leur offrant les solutions techniques les plus appropriées pour répondre à leurs enjeux de performance.
Aujourd'hui, avec près de 200 ans d'expérience, nos 4 665 collaborateurs s'engagent à relever les défis les plus exigeants de l'industrie. Nous sommes présents à chaque étape de la chaîne de valeur des projets, de la conception à la maintenance, en mettant l'accent sur la qualité et la satisfaction de nos clients.
ALTRAD ENDEL se distingue par la diversité de ses métiers opérant dans la plupart des secteurs industriels. Nous veillons à affirmer et à développer les talents de nos collaborateurs pour mettre à la disposition de nos clients les équipes ALTRAD ENDEL les plus expertes et les plus qualifiées.
Nos atouts : l'engagement des équipes, la compétence reconnue par nos clients, notre position de leader en France et l'appui d'ALTRAD pour nous développer à l'export.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
ALTRAD ENDEL garantit l'égalité des chances pour tous.
* La part patronale des TR et de la mutuelle familiale est de 60%.
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Chargé(e) de Contrôle Documentaire
il y a 3 semaines
France, FR ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Pour le compte de l'un de nos clients (13) dans le secteur du nucléaire, nous recherchons un(e) Doc controller Ged. Rôle indispensable à l'entreprise, en qualité de Chargé de Contrôle Documentaire vous mettez en place et vérifiez l'application des procédures documentaires, assurez la gestion et le contrôle qualité de la...
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Technicien Documentaire H/F
il y a 1 semaine
France, FR SOM Temps pleinPoste : Assurer les traitements documentaires dans les outils du SI Documentaire : Assurer des gestes courants dans les outils du SI Documentaire (GED,..), Effectuer un contrôle des documents à indexer et leurs cohérences, Vérifier le respect des règles de diffusion et forme des documents fournisseurs, Gérer le processus de...
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Technicien Documentaire H/F
il y a 1 semaine
France, FR SOM Temps pleinPoste : Vous serez responsable des missions suivantes : COURRIER PHYSIQUE - Collecte et distribution du courrier postal auprès des managers GESTION DOCUMENTAIRE COURANTE - Gestion des documents entrants : o réception et tri des documents o affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion o extension de diffusion et diffusion...
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Gestionnaire Crédits Documentaires F/H
Il y a 6 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Département des crédits documentaires, vous assurez le traitement des crédits au sein du système d'informations de la société. Plus particulièrement : - vous effectuez le traitement global d'opérations de crédits documentaires, stand-by lettres de crédit import/export : analyse des documents et traitement dans...
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Technicien Documentaire Support H/F
il y a 1 semaine
France, FR SOM Temps pleinPoste : Dans le cadre du projet dans lequel vous évoluerez, vous serez en charge de l' appui aux utilisateurs des outils du support informatique documentaire: Administration fonctionnelle des outils du SI documentaire : ECM/ GECO/ Outil de partage et surveillance documentaire Hotline/assistance utilisateurs pour les outils administrés, Participation...
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CDD - Gestionnaire bancaire crédits documentaires (H/F) (CDD)
il y a 2 semaines
France, FR Banque Palatine Temps pleinPoste : La direction de l'International de la Banque Palatine recherche pour son département Trade Services, un/e gestionnaire bancaire spécialiste crédits documentaires. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 12 mois et est basé à Val de Fontenay (94) (RER A ou E). Poste à pourvoir dès que possible. Au sein d'une équipe...
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Gestionnaire Base documentaire
il y a 1 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. A cet effet, vous jouez un rôle clé dans la gestion, la mise à jour et le contrôle qualité des documents contractuels et de conformité de la banque....
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Charge(e) de controle interne h/f
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, GROUPE DE PROTECTION SOCIALE, BASÉE À ROUBAIX, UN(E) CHARGÉ(E) DE...
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Doc Controller H/F
il y a 1 mois
France, FR SOM Temps pleinPoste : Les principales activités à assurées dans le cadre de cette mission sont : 1. Support aux utilisateurs/métiers : ¿ appui à la formation sur l'outil GED (saisie des données suite au changement d'outil) ; ¿ création / Annulation des livrables internes sur demande des utilisateurs et assistance au déroulement du processus de...
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Animateur Qualité Documentaire
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ? LHH-Recruitment solution, cabinet de conseil en recrutement intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Assistant qualité documentaire H/F, en travail temporaire, à proximité de Schiltigheim. ...
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Gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Bailleul (59270),en Intérim de 8 mois (renouvelable) un Chargée de documentation qualité (H/F). En tant que Chargée de documentation...
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Chargé de reportings
il y a 2 jours
France, FR Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinPoste : Envie de débuter la prochaine étape de votre carrière, et de (re)découvrir les métiers de la banque de proximité? Au sein du pôle Contrôle et Reporting du département comptabilité, en tant que Chargé de reportings/contrôles comptables, vos missions sont les suivantes : Production et analyse des comptes sociaux et consolidés (IFRS) de...
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Chargé(e) de mission contrôle interne et management de la qualité H/F
il y a 3 semaines
France, FR Neptune RH Temps pleinPoste : Le Cabinet Neptune RH recrute pour l'un de ses clients, bailleur social. UN(E) CHARGE(E) DE MISSION CONTROLE INTERNE ET MANAGEMENT DE LA QUALITE H/F MISSIONS: Piloter et mettre en oeuvre les dispositifs de contrôle interne et de maitrise des risques de l'entreprise. Assurer le management de la qualité et de la RSE. Organise et appliquer...
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Chargé de reportings
Il y a 5 mois
France, FR Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinPoste : Poste et missions Envie de débuter la prochaine étape de votre carrière, et de (re)découvrir les métiers de la banque de proximité? Au sein du pôle Contrôle et Reporting du département comptabilité, en tant que Chargé de reportings/contrôles comptables, vos missions sont les suivantes : * Production et analyse des comptes sociaux et...
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Rédacteur technique
il y a 1 semaine
France, FR Groupe Fortil Temps pleinPoste : Poste basé sur CassisVos responsabilités métiersNous recherchons pour l'un de nos clients, un/une Gestionnaire de base de données/rédacteur technique pour intervenir sur des projets de recherche dans le domaine industriel. Compétences recherchées :- Administration et Mise à jour de la base de données- Evolution des structures et des...
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Technicien de Contrôle Qualité
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Technicien Change Control Produit h/f (95). Description du Poste : Au sein d'un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme, rattaché à...
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Chargé(e) remunération et controle sociales H/F
il y a 1 mois
France, FR PAY JOB Temps pleinPoste : PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable Paie, ADP et SIRH) DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Pour notre client, une entreprise reconnue, comptant 1 400 collaborateurs, nous recherchons un(e) Chargé(e) de rémunération et contrôle de gestion...
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Document Controller
il y a 1 semaine
France, FR NEO2 Temps pleinPoste : Gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes : - vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie avant leur mise en oeuvre dans la GED. - vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet - créer et gérer les kpi's de la...
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Développeur Full Stack Java
il y a 2 semaines
France, FR Cat-Amania Temps pleinDans le cadre d'un projet stratégique, notre client recherche un Développeur Full Stack Java / Angular pour intégrer l'équipe en charge du canal Trade Client. Vous travaillerez sur des applications front (FBCC, KONSOLE & Trade Tracker) et interviendrez pour des projets et de la maintenance évolutive-corrective. Développement et conception...
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France, FR Coopérative U Temps pleinPoste : Rejoignez-nous en tant que chargé(e) des ressources humaines et du contrôle de gestion (H/F) et vivez une aventure passionnante ! Au sein d'un magasin principalement alimentaire d'une cinquantaine de salariés, situé à Pleyber Christ dans le Finistère, vous serez force de proposition pour déployer et développer les sujets RH, ainsi...