Chargé-e de l'administration des ventes H/F

il y a 1 mois

France, FR Groupe AMNYOS Temps plein

Poste : INTITULÉ DU POSTE : CHARGÉ(E) DE L'ADMINISTRATION DES VENTES (ADV)

Périmètre fonction : fonctions support - direction générale
Votre mission : sécuriser les aspects administratifs du cycle de vente.
* contexte : dépôt d'appels d'offres et gestion des contrats clients dans le cadre des marchés publics ou de négociations en gré à gré via des plateformes dématérialisées
* indications volumétriques : plus de 200 marchés gérés par an, dont une centaine débouchant sur des contrats
* fonction pivot : au carrefour de la direction, des consultants rédacteurs, des partenaires et des autres fonctions support
* fonction clé : respect scrupuleux des échéances de dépôts d'offres commerciales, garantie de la qualité des données commerciales dans les SI

MISSION DU POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES

LES ACTIVITÉS " COEUR " DU POSTE

1. Gérer le dépôt des offres commerciales de l'entreprise
* télécharger quotidiennement les documents relatifs aux appels d'offres et les enregistrer dans notre CRM Dynamics 365 (D365)
* analyser les règlements de consultation et transmettre aux rédacteurs les informations nécessaires pour préparer le dossier administratif
* produire à la demande une sélection de références ou aider à la mise en forme des CV et références
* préparer l'ensemble des pièces administratives, en lien avec des partenaires si nécessaire
* rappeler aux rédacteurs les exigences attachées aux accords-cadres pour la réponse à des marchés subséquents (clause sociale, seuils, etc.)
* vérifier la conformité (mise en forme, respect de la charte graphique) et la cohérence des éléments budgétaires
* déposer l'offre et respecter l'heure de dépôt
* assurer la disponibilité des attestations à jour (Urssaf, Impôts, Assurances, Agefiph, etc.)
2. Animer le suivi des offres déposées
* suivi des offres déposées : relancer les clients pour obtenir des informations de décision, demander des scores de notation, et benchmarker la concurrence
* mettre à jour continuellement les informations de D365
3. Sécuriser la contractualisation des missions une fois les offres retenues
* informer le service comptable de la signature de nouveaux contrats
* obtenir la signature des actes d'engagement et contrats au démarrage des dossiers
* enregistrer et archiver toutes les pièces contractuelles dans D365
* sécuriser la contractualisation de nos engagements avec nos partenaires

¿ LES ACTIVITÉS " SECONDAIRES " DU POSTE ¿

A. Gérer la facturation clientèle des filiales Bo
Profil : Niveau d'expérience dans la fonction : confirmé (minimum 2 ans d'expérience); une expérience dans le domaine des marchés publics serait un atout

Les qualités et compétences attendues sur le poste :
* organisation, rigueur et réactivité pour gérer et anticiper les échéances courtes
* exigence sur la qualité des données saisies dans Dynamics 365
* force de propositions pour améliorer les procédures ou masques de saisie des données
* qualités relationnelles pour interagir avec les directeurs et consultants du groupe
* très bonnes compétences rédactionnelles en langue française
* maîtrise des outils informatiques Office 365
* agilité à travailler sur des plateformes de dépôt d'appels d'offre (ex : AWS, marché public (place), achat public etc.)

Niveau d'études min. requis : BAC+2 / BTS / DUT

> Eléments du contrat de travail :
* CDI
* Temps plein de 37 h/hebdo du lundi au vendredi
* Congés : 5 semaines et 10 jours de RTT
* Avantages :
* accord au contrat collectif "frais de santé",
* chèques déjeuner d'une valeur de 12 euros dont 50% sont pris en charge par l'entreprise
* indemnité transport collectif jusqu'à 50% de l'abonnement ou forfait équivalent pour mobilité douce
* un plan d'épargne entreprise et un accord d'intéressement
Entreprise : Présentation du groupe AMNYOS.

Cabinet de conseil agréé Entreprise solidaire d'utilité sociale (ESUS) et engagé en faveur du progrès social et économique depuis 25 ans, le groupe Amnyos mène des projets et accompagne les acteurs publics (Etat et collectivités territoriales), partenaires sociaux et organismes paritaires, entreprises et acteurs de l'ESS tant au niveau national qu'au niveau territorial, dans les champs de l'emploi, de l'insertion, de la formation, des ressources humaines ou de l'innovation.

Notre entreprise compte plus d'une une quarantaine de collaborateurs permanents (Paris, Lyon, Tours, Aix, Bordeaux, Dijon), aux profils pluridisciplinaires et dispose également d'un large réseau de partenaires (laboratoires de recherche, universitaires, institut de sondage, cabinets de conseil) dans une recherche constante d'expertise de haut niveau.

Notre entreprise - Le groupe AMNYOS - est constituée de 4 filiales, toutes complémentaires dans leurs métiers :
> Amnyos Consultants : activités de conseil et l'impulsion de projet dans le secteur public et parapublic (site web)
> Didaction Conseil : analyse du travail, processus d'apprentissage et promotion d'organisation développante). (site web)
> Boumendil & Consultants : expertise juridique en droit social et communication professionnelle spécialisée. (site web)
> enfin, CG Conseil : analyse des métiers et des compétences, ingénierie de certification (site web).
Les salariés du groupe Amnyos ont tous en commun le goût de l'intérêt général, un engagement au service du progrès social, une exigence et rigueur professionnelles, une ouverture d'esprit.

  • Charge(e) administration des ventes

    Il y a 4 mois

    France, FR LES MOUSQUETAIRES AGROM SERVICES Temps plein

    Poste : Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (H/F) Poste à pourvoir en CDI, basé à Bondoufle (91) Rattaché(e) au Directeur de la Force de Vente Agromousquetaires, vous serez le/la garant(e) du pilotage de la Performance tout en apportant votre support commercial à l'équipe au quotidien. Vos missions sont les...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    France, FR NEXTEP HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu et spécialisé dans le domaine de l'informatique, un Assistant ADV H/F. Rattaché au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous participez à l'administration des ventes ainsi qu'à la relation clients et fournisseurs. Plus en détails, vous avez pour missions :...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission d'intérim de 2 mois. ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F ...

  • Responsable administration des ventes f/h

    il y a 4 jours

    France, FR TEORHEM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons en CDI un(e) : RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES F/H Rattaché(e) au Directeur France et en tant que Responsable administration des ventes, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative de l'activité commerciale du service. Véritable interface entre...

  • Assistant administration des ventes h/f

    il y a 1 mois

    France, FR RAS Interim Temps plein

    Poste : Pour la partie plus commerciale: - Administration des ventes ; vous aurez en charge à la fois le suivi administratif d'une partie des commerciaux itinérants, mais également la réalisation de devis, le suivi complet pour des clients spécifiques (négoce ; du devis à la facturation). - Gestion administrative des ouvertures de compte clients...

  • Assistant administration des ventes h/f

    Il y a 4 mois

    France, FR Les Mousquetaires Pôle Porc Temps plein

    Poste : Le service Commerce / Administration des Ventes de JPA recherche un(e) ASSISTANT / ASSISTANTE ADV (H/F) Sous la responsabilité de la Coordinatrice ADV du pôle porc, vous participerez à la gestion des activités commerciales tout en garantissant le transfert des informations et l'interface avec les autres services. Vos missions en tant...

  • Assistant(e) Administration Des Ventes H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR Transgourmet Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes Clients Nationaux, vous êtes chargé(e) de l'assister dans la gestion de son portefeuille clients. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: Proposer des actions de promotion des ventes aux centrales d'achats des Clients Grands Comptes selon les clients, - Assurer...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, entreprise mondiale de soins de santé et du bien-être et basé à Paris, un Gestionnaire ADV (h/f) en CDI. Au sein du département Supply Chain et rattaché au Responsable Supply Chain, vous serez chargé de l'administration des ventes et de la...

  • Chargé Administration des Ventes/Recouvrement H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR NEO2 Temps plein

    Poste : LE POSTE Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) et recouvrement qui aura comme missions : - Le cycle de vente complet de l'ADV. - Vous gérerez un ensemble de clients dans un périmètre défini. - Vous suivrez les commandes en cours et garantirez que le processus de commande se déroule sans accroc et que les...

  • Responsable administration des ventes h/f

    Il y a 4 mois

    France, FR Les Mousquetaires Pôle Bœuf Temps plein

    Poste : CDI à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de poste , nous recherchons notre RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos principales missions seront les suivantes : - organiser et animer une équipe de 13 personnes, avec 2 pôles principaux : Administration des ventes et Ordonnancement de la...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    Il y a 3 mois

    France, FR Global Blue France Temps plein

    Nous sommes le leader mondial de la gestion des transactions dédiées au tourisme international. Doté du plus grand réseau de partenaires marchands et d'institutions financières, nous proposons également des services marketing et business intelligence.Nos services permettent aux commerçants du monde entier d'attirer des touristes...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à janvier...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un poste Assistant Administration des Ventes H/F basé à Maison Alfort (94) dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à janvier...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans le secteur des jeux vidéo, basé à Paris (75), Un Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour une mission d’intérim de plusieurs...

  • Responsable de l'Administration des Ventes

    il y a 7 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client industriel, en CDI un Responsable de l'Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à superviser et coordonner l'ensemble des...

  • Gestionnaire administration des ventes h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable service client, vos missions principales sont de : - Assurer la gestion courante des affaires commerciales principalement sur la France, et participer en appui aux autres assistant(e)s commercial(e)s sur l'international, - Gérer la relation client : contact téléphonique, traitement des appels d'offres,...

  • Gestionnaire Administration des Ventes H/F

    il y a 7 jours

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans l'éclairage de luxe, un.e Gestionnaire Administration des Ventes H/F à Paris 11e (75) pour une mission d’intérim à pourvoir dès que...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à CRETEIL (94000), en CDI un Assistant Administration des Ventes (h/f). Vos principales missions seront de : - Assurer le suivi des commandes...

  • Animateur administration des ventes f/h

    Il y a 2 mois

    France, FR + Temps plein

    Poste : Sous le contrôle et en collaboration avec le Directeur des ventes, l'animateur (trice) administration des ventes doit assurer le traitement et le suivi administratif des ventes et participer au pilotage des prestataires extérieurs. L' animateur(rice) administration des ventes se verra confier les missions suivantes: Préparation des...

  • Responsable paie et administration

    il y a 1 mois

    France, FR Qualis Recrutement Temps plein

    Poste : Qualis, expert en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le transport maritime, un(e) Responsable paie et administration (H/F) pour un poste en CDI basé à Vitrolles. Au poste de Responsable paie et administration (H/F), vous aurez en charge l'ensemble de la gestion administrative de l'entreprise et des salariés. En...