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Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 1 mois

Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.

Vos missions consisteront à :

· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.

·

Vos activités principales seront les suivantes :

  • Gérer l’agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements
  • Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
  • Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions…)
  • Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires, ).
  • Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
  • Gérer le budget et les dépenses de la délégation (missions des agents, fournitures, matériel informatique, etc.).


Vos activités associées consisteront à :

  • Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
  • Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux, ).
  • Assurer la permanence de manière proactive en cas d’absence du chargé d’accueil (gestion du courrier entrant).
  • Vous encadrerez fonctionnellement l’agent d’accueil.


Ce que nous pouvons attendre de vous :

  • Diplômé-e d’un Bac+2 (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
  • Une connaissance du secteur public serait un plus.
  • Doté-e d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions internes et externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe. Un bon niveau professionnel en anglais serait un atout.

Nous recherchons une personne motivée, capable de s’adapter rapidement et de contribuer activement à la réussite de notre délégation régionale. Rejoignez-nous

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    **Assistante de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 5B- Télétravail possible- NVHADD89005**CAF DE PARIS**:Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.Vous recherchez...

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    En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...

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    il y a 5 jours

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...

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    il y a 5 jours

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    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale (H/F) en...

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    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil.En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise.La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000.Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.Vos missions sont:- s'assurer...

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    Paris La Défense recherche pour sa Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales un(e) Assistante(e) de Direction.Rattaché au Directeur des Affaires Juridiques et Patrimoniales, et travaillant en étroite collaboration avec l'Assistante juridique et patrimoniales et le Responsable du pôle commande publique, l'Assistant(e) de Direction assurera une...

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    il y a 5 jours

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    **Descriptif du poste**Sous l'autorité du Vice-Recteur, vous l'assistez dans tous les aspects de sa mission.Vos missions principales:**1 - Assurer le secrétariat du Vice-Recteur**- Gestion des courriers/courriels- Gestion de l'agenda- Organisation des rendez-vous et des réunions- Classement et gestion des dossiers**2- Aider à la coordination des...

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    il y a 5 jours

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    L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

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    _L'Association Autisme en Île-de-France, pionnière dans l'accompagnement de plus de 400 enfants et adultes atteints de trouble du spectre autistique sur quatre départements d'Ile-de-France. Avec des projets innovants et ambitieux, notre équipe dynamique vous offre un environnement créatif et solidaire où vous pourrez vous épanouir pleinement...