Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France Armonia Temps plein

En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.

A ce titre, vous :

  • Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
  • Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;
  • Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs…) et assurez la rédaction de PV ;
  • Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
  • Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
  • Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
  • Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :

- Rédaction de pouvoirs

- Suivi de documents professionnels et personnels

- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses

- Mise à jour de documents

- Gestion des notes de frais

  • Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
  • Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe


Titulaire d'une formation en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale ou management des organisations, vous avez une expérience significative en qualité d'assistant(e) d'un(e) Directeur(trice) Général(e) de 15 ans minimum.


Vous avez une excellente maitrise de l'outil informatique et des outils de communication.


Votre avez une parfaite maitrise de la langue française et êtes bilingue en anglais.


La connaissance du domaine de la prestation de services sera un plus.


Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre ténacité, votre sens de la persuasion, votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle et votre esprit d'initiative.


Rémunération

A partir de 35K€ + variable


Process de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

– Entretien avec la Responsable Recrutement et Expérience Candidat

– Entretien avec la Directrice Générale


Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.


Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.


La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Assistante de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Robert Half Temps plein

    Notre client est un des cabinets d’avocats d’affaires les plus réputés de Paris.Dans le cadre d'un remplacement ,nous recherchons un Assistant de direction Expérimenté H/F qui travaillera avec de l’un des associés phares du cabinet en Corporate (droit des affaires).Elle travaillera également pour un autre associé de l’équipe...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une création de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion complète des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'exécution des ordres, et la gestion des requêtes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financières pour assurer un suivi...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistante de direction marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...

  • Assistante de direction marketing

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...