Assistant de formation/Assistante de formation

il y a 3 jours

Greater Paris Metropolitan Region, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

Qui sommes-nous ?


Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.


En rejoignant notre équipe, vous participerez à une aventure humaine et professionnelle qui place l'inclusion, la diversité et le développement durable au cœur de ses priorités.


IFOCOP recrute


En tant qu’Assistant(e) Formation, vous serez l’un des piliers de notre centre de formation, garantissant une expérience fluide et enrichissante pour chaque apprenant.

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre équipe en tant qu’Assistant(e) Formation.


Vos missions:


  • Accueillir les apprenants et visiteurs : que ce soit en présentiel ou au téléphone, vous êtes le premier contact de nos apprenants, leur offrant une expérience d'accueil professionnelle et conviviale,
  • Créer et gérer les dossiers administratifs : vous assurez la constitution, le suivi et l’archivage des dossiers de formation, tout en coordonnant avec nos partenaires financiers (Pôle emploi, OPCO, etc.) pour un suivi optimal,
  • Assurer la traçabilité et le suivi de formation : vous veillez à la réalisation des travaux et à la bonne progression des apprenants sur notre plateforme digitale, garantissant un parcours sans encombre,
  • Gérer les certifications et attestations : vous avez la charge de la gestion des notes, des certifications et du suivi des attestations entreprise, en vous assurant que chaque étape est bien finalisée,
  • Soutenir l’équipe administrative : en cas de besoin, vous intervenez en renfort pour appuyer l'équipe sur des projets transverses, contribuant ainsi à l'efficacité collective.


Cette liste est non exhaustive, d’autres missions pourront être confiées en fonction des besoins du centre.


Profil recherché:

Vous êtes rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent sens de l’organisation. Capable de gérer plusieurs priorités, vous savez vous adapter rapidement et faire preuve d’autonomie. Votre maîtrise du Pack Office et votre aisance avec les outils numériques font de vous un atout pour notre équipe


Les compétences et qualités que nous recherchons :


  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent sens de l’organisation. Capable de gérer plusieurs priorités, vous savez vous adapter rapidement et faire preuve d’autonomie. Votre maîtrise du Pack Office et votre aisance avec les outils numériques font de vous un atout pour notre équipe


Conditions du poste

Nos centres sont ouverts du lundi au vendredi, de 08h30 à 18h30,


  • 27 Congés Payés (CP) annuels,
  • 18 RTT annuels,
  • Carte Ticket Restaurant valeur faciale 9.00 €,
  • Prise en charge de 75% de la cotisation par Ifocop,
  • Télétravail possible après la validation de la période d'essai,
  • Parking Gratuit ou 50 % de remboursement transport.


Salaire proposé : 1900 euros Bruts mensuels soit 30K€ Bruts annuels sur 13 mois


Prêt(e) à nous rejoindre ?


Envoyez votre candidature dès aujourd’hui et faites partie d'une équipe qui façonne l’avenir de la formation avec passion et engagement. Chez IFOCOP, nous croyons qu’ensemble, nous pouvons créer un monde où chacun a la possibilité de se former et de grandir:

  • Assistant ou gestionnaire comptable

    Il y a 2 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps plein

    Introduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant ou gestionnaire comptable (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire. Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailRattaché à la direction de l’administration, vous contribuerez par votre action de...

  • Assistant polyvalent

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR NetMedia Group Temps plein

    Qui sommes-nous ?NetMedia Group, Group Media & communication, figure parmi les 5 plus importants acteurs indépendants du marché en France et est coté sur Euronext Growth,.Le Groupe accompagne ses clients sur l’e-commerce, la communication corporate, la communication, le content marketing, le social média et propose une large offre de médias...

  • Assistant(e) Administrati(ve) d'équipe

    il y a 6 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Euro London Appointments Temps plein

    Notre client, un acteur international dans l'industrie des dispositifs médicaux et pharmaceutiques recrute un(e) Assistant(e) Administratif rejoindre son équipe Qualité.Le poste correspond à un profil d'Assistant Administratif ou Assistant d'équipe ou Assistant service Qualité à l'aise avec les tâches administratives. Le poste...

  • Assistant/Assistante bilingue

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan.Pour ce rôle clé, dont les contours peuvent être affinés selon votre potentiel et votre engagement, vous contribuez à faciliter le quotidien des deux associés et de leur équipe, tous unis par des valeurs communes de collaboration et de recherche de l’excellence.Notre client...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour un prestigieux établissement d’enseignement supérieur, l’Assistant(e) du Secrétaire Général et de son comité de Direction.Sous la houlette du conseil d’administration, le Secrétaire Général est en...

  • Formateur (Sécurité & Réseau)

    Il y a 2 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Stormshield Temps plein

    Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure-player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute une ou un formateur aux solutions de sécurité réseau. Formateur (Sécurité &...

  • Stage – Assistant(e) Achat

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Maison Michel Paris Temps plein

    Depuis 1936, la Maison Michel ne cesse de parfaire son art. Réputée pour sa capacité à explorer les formes et les matières, elle crée des chapeaux pour les studios les plus prestigieux. Elle est aujourd'hui reconnue pour ses collections Prêt-à-porter de chapeaux et accessoires de tête. Au sein de la direction des opérations Chapeaux...

  • Stage 2 mois Assistant commercial

    Il y a 2 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Turnadon Temps plein

    Stage Assistant(e) Commercial(e) et Marketing - 2 moisLieu : Paris et 2 jours en télétravailDébut : Octobre 2024Durée : 2 moisTurnadon, leader dans le secteur du DOOH (Digital Out Of Home) avec plus de 1000 écrans à Paris et dans les plus grandes villes de France, est à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre...

  • Retoucheur photo

    il y a 5 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Place Cliché Temps plein

    Offre d'Emploi : Retoucheur Photo & Assistant(e) Digital(e) (CDI) - Basé(e) à ParisLieu : Paris, missions en télétravail et en présentiel pour les shootingsType de contrat : CDI à temps plein / rémunération selon expérience Qui sommes-nous ?Depuis 2011, Place Cliché est une agence spécialisée dans la production de contenus pour...

  • Alternance - Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...

  • Alternance - Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – Un Métier, une Formation, un EmploiL’IFAE Business School spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Préparez-vous à vivre une aventure professionnelle inédite en rejoignant notre programme d'alternance avec l'IFAE et notre...

  • Assistant activité Chauffage Urbain

    il y a 2 semaines

    Greater Grenoble Metropolitan Area, FR Compagnie de Chauffage Temps plein

    POSTE : ASSISTANT ACTIVITÉ CHAUFFAGE URBAIN H/FDescriptionRattaché(e) au (à la) Responsable d’activité Chauffage urbain.Assister l’équipe des sites du Chauffage Urbain pour l’organisation, le suivi du personnel, le secrétariat et la gestion des contrats de prestations de services.Missions opérationnellesVérifier et saisir les factures dans...

  • Alternance - Assistant commercial Post Bac H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...

  • DÉVELOPPEUR FULL STACK | FORMATION VR

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Urban Linker Temps plein

    LA SOCIÉTÉCette société française, créé il y a huit ans, commercialise une plateforme à destination des professionnels souhaitant proposer des formations en réalité virtuelles pour former leurs équipes.Cette startup joue un rôle crucial dans la révolution du secteur de la formation en offrant une immersion et une expérience utilisateur encore...

  • Alternance - Assistant RH - Bachelor en 18 mois H/F

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources HumainesVous souhaitez effectuer une formation en accéléré ? Nous vous proposons un Bachelor Ressources Humaines en 18 mois et en alternance dès l'obtention de...

  • Alternance - Assistant RH - Bachelor en 18 mois H/F

    il y a 4 jours

    Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps plein

    L'IFAE RH - un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources HumainesVous souhaitez effectuer une formation en accéléré ? Nous vous proposons un Bachelor Ressources Humaines en 18 mois et en alternance dès l'obtention de...

  • Assistant appel d'offres

    Il y a 2 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR setec tpi Temps plein

    setec tpi, société du groupe setec (3 800 collaborateurs), a pour vocation d’assurer l’ensemble des missions d’ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations à caractère industriel de toutes natures en France et à l’international.Rejoindre setec tpi, c’est participer à la réalisation de grands projets dans...

  • STAGE - Assistant(e) communication digitale

    il y a 2 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, FR Hortense.green Temps plein

    Hortense est une plateforme de réservation d’hébergements de charme éco-responsables.Hortense est une start up à la recherche d’un Assistant(e) communication en stage pour nous accompagner dans notre phase de développement.Si tu aimes les voyages et que tu es sensible aux enjeux du tourisme durable, n’hésites pas à nous contacter ! Sous la...

  • Assistant/Assistante d'expert

    il y a 2 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, FR EQUAD RCC Temps plein

    Au sein d’une équipe constituée d’Experts et d’Assistant(es) d’experts, votre rôle sera la gestion et le suivi de dossiers d’expertise pour le compte des compagnies d’assurance.Véritable relais de l’expert, vous l’épaulez au quotidien en prenant en charge les missions suivantes :Suivi de dossiers d’expertise :- Vous analysez le dossier...

  • Stagiaire Assistant Marketing Digital H/F

    Il y a 2 mois

    Greater Paris Metropolitan Region, FR amarena Temps plein

    Amarena est une jeune entreprise ambitieuse, déterminée à révolutionner le marché de la distribution dans les DROM-COM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Saint-Martin). Filiale du groupe Cafom, leader de la distribution en outre-mer et du e-commerce en Europe avec Vente-Unique.com, Amarena se spécialise dans la création de...