Assistant/Assistante bilingue
il y a 3 semaines
Rejoignez un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan.
Pour ce rôle clé, dont les contours peuvent être affinés selon votre potentiel et votre engagement, vous contribuez à faciliter le quotidien des deux associés et de leur équipe, tous unis par des valeurs communes de collaboration et de recherche de l’excellence.
Notre client accompagne aussi bien des Groupes du CAC 40 que des PME, ETI ou encore des fonds d’investissement. Partenaire de confiance, sa mission est d’accompagner ses clients dans la réalisation de leurs ambitions par un conseil juridique sur mesure. Créatif et rigoureux, il sait proposer des solutions innovantes à des situations complexes.
Une opportunité unique
Vous rejoindrez un cabinet d’avocats d’affaires international de culture anglo-saxonne, avec une forte stratégie de développement sur son marché à Paris. Vous intégrerez une équipe qui conjugue la qualité du conseil pointu à l'innovation dans une ambiance détendue au quotidien.
VOTRE ROLE
En tant qu’assistant(e) bilingue expérimenté(e), ayant évolué dans un environnement international, vous maîtrisez les missions classiques qui vous sont confiées. Cependant, vous savez aussi que la clé de votre réussite réside dans votre personnalité et votre capacité à anticiper les besoins de votre équipe. Votre sens de l’anticipation, celui de l’organisation et votre aisance relationnelle seront essentiels pour faciliter le quotidien de cette équipe attachante et contribuer au bon fonctionnement du cabinet.
VOS MISSIONS
- Animation du carnet d’adresse des associés et de leurs rendez-vous clients : vous gérez les agendas complexes et mouvants des associés ;
- Organisation des voyages et déplacements internationaux ;
- Réservation de salles de réunion et lieux pour des événements d’affaires (conférences, séminaires, etc.) ;
- Suivi d’échanges d’emails avec des clients largement internationaux ;Filtrage d’appels avec finesse et discernement (clients, collaborateurs, prestataires) ;
- Création et suivi de dossiers juridiques ;
- Utilisation de RPVA, e-carpa pour l’échange d’actes de procédure via e-barreau ;
- Interface avec les Greffes et les Tribunaux ;
- Ouverture de dossiers clients et gestion des formalités liées (conflict-check) ;
- Préparation de documents dont des présentations PowerPoint avec rédaction de pitch en anglais et en français ;
- En charge de la saisie des temps des avocats ;
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (CRM) ;
- Gestion du courrier, archivage et reprographie de documents ;
- Suivi des notes de frais ;
- Coordination avec le CNB, l’Ordre, etc.
Ceci est une liste non exhaustive.
VOTRE PROFIL ET VOS ASPIRATIONS
Vous souhaitez participer à un projet ambitieux en appuyant une équipe en plein développement ? Vous recherchez une équipe où l’engagement et le succès collectif sont valorisés ? Vous êtes convaincu(e) que l’excellence professionnelle passe par la flexibilité, l’engagement et la curiosité.
Vous avez au moins 3 / 4 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) bilingue auprès d’associés/collaborateurs ou managers niveau C Level. Vous maîtrisez l’anglais courant et possédez d’excellentes qualités rédactionnelles en français comme en anglais. À l’aise avec le Pack Office, vous savez utiliser des options avancées pour optimiser votre efficacité. Votre aisance relationnelle fait de vous un(e) interlocuteur(trice) de confiance avec lequel il est agréable de collaborer.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT ? PARCE QU’IL DIT DE LUI…
« ici, nous croyons que chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre succès collectif ».
En rejoignant ce cabinet, vous intégrez une structure où votre contribution est valorisée et où vous aurez l’opportunité de développer votre potentiel dans un environnement international dynamique. Notre client valorisera votre potentiel et votre loyauté.
Si cette signature vous parle, faites un pas vers une nouvelle aventure professionnelle enrichissante : adressez-nous votre candidature
La rémunération est attractive selon profil.
La politique de télétravail est d'une journée tous les 15 jours, compte-tenu des impératifs liés aux fonctions d'assistanat.
Déclaration d'égalité des chances : nous offrons des opportunités d'emploi égales à tous, valorisant la diversité et l'inclusion, sans discrimination d'aucune sorte.
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour un prestigieux établissement d’enseignement supérieur, l’Assistant(e) du Secrétaire Général et de son comité de Direction.Sous la houlette du conseil d’administration, le Secrétaire Général est en...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinQui sommes-nous ?Avec plus de 55 ans de passion pour la formation professionnelle et l’alternance, IFOCOP est un acteur incontournable dans le domaine de la reconversion. Nos 10 centres, répartis dans des régions stratégiques, sont des espaces d’apprentissage où innovation et excellence se rencontrent.En rejoignant notre équipe, vous participerez à...
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Assistant polyvalent
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR NetMedia Group Temps pleinQui sommes-nous ?NetMedia Group, Group Media & communication, figure parmi les 5 plus importants acteurs indépendants du marché en France et est coté sur Euronext Growth,.Le Groupe accompagne ses clients sur l’e-commerce, la communication corporate, la communication, le content marketing, le social média et propose une large offre de médias...
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Assistant(e) Administrati(ve) d'équipe
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Euro London Appointments Temps pleinNotre client, un acteur international dans l'industrie des dispositifs médicaux et pharmaceutiques recrute un(e) Assistant(e) Administratif rejoindre son équipe Qualité.Le poste correspond à un profil d'Assistant Administratif ou Assistant d'équipe ou Assistant service Qualité à l'aise avec les tâches administratives. Le poste...
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Retoucheur photo
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Place Cliché Temps pleinOffre d'Emploi : Retoucheur Photo & Assistant(e) Digital(e) (CDI) - Basé(e) à ParisLieu : Paris, missions en télétravail et en présentiel pour les shootingsType de contrat : CDI à temps plein / rémunération selon expérience Qui sommes-nous ?Depuis 2011, Place Cliché est une agence spécialisée dans la production de contenus pour...
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Assistant ou gestionnaire comptable
Il y a 3 mois
Greater Paris Metropolitan Region, FR DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure Temps pleinIntroduction La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute un assistant ou gestionnaire comptable (H/F). Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire. Domaine métier Administration GénéraleVotre environnement de travailRattaché à la direction de l’administration, vous contribuerez par votre action de...
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Stage 2 mois Assistant commercial
Il y a 2 mois
Greater Paris Metropolitan Region, FR Turnadon Temps pleinStage Assistant(e) Commercial(e) et Marketing - 2 moisLieu : Paris et 2 jours en télétravailDébut : Octobre 2024Durée : 2 moisTurnadon, leader dans le secteur du DOOH (Digital Out Of Home) avec plus de 1000 écrans à Paris et dans les plus grandes villes de France, est à la recherche d’un(e) assistant(e) commercial(e) motivé(e) pour rejoindre notre...
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Stage – Assistant(e) Achat
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Maison Michel Paris Temps pleinDepuis 1936, la Maison Michel ne cesse de parfaire son art. Réputée pour sa capacité à explorer les formes et les matières, elle crée des chapeaux pour les studios les plus prestigieux. Elle est aujourd'hui reconnue pour ses collections Prêt-à-porter de chapeaux et accessoires de tête. Au sein de la direction des opérations Chapeaux...
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Assistant/Assistante d'expert
il y a 3 semaines
Greater Lille Metropolitan Area, FR EQUAD RCC Temps pleinAu sein d’une équipe constituée d’Experts et d’Assistant(es) d’experts, votre rôle sera la gestion et le suivi de dossiers d’expertise pour le compte des compagnies d’assurance.Véritable relais de l’expert, vous l’épaulez au quotidien en prenant en charge les missions suivantes :Suivi de dossiers d’expertise :- Vous analysez le dossier...
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STAGE - Assistant(e) communication digitale
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Hortense.green Temps pleinHortense est une plateforme de réservation d’hébergements de charme éco-responsables.Hortense est une start up à la recherche d’un Assistant(e) communication en stage pour nous accompagner dans notre phase de développement.Si tu aimes les voyages et que tu es sensible aux enjeux du tourisme durable, n’hésites pas à nous contacter ! Sous la...
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Alternance - Assistant administratif et commercial H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps pleinL’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...
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Assistant appel d'offres
Il y a 3 mois
Greater Paris Metropolitan Region, FR setec tpi Temps pleinsetec tpi, société du groupe setec (3 800 collaborateurs), a pour vocation d’assurer l’ensemble des missions d’ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations à caractère industriel de toutes natures en France et à l’international.Rejoindre setec tpi, c’est participer à la réalisation de grands projets dans...
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Alternance - Assistant de Direction Commerciale H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps pleinL’IFAE Business School – Un Métier, une Formation, un EmploiL’IFAE Business School spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & Management.Préparez-vous à vivre une aventure professionnelle inédite en rejoignant notre programme d'alternance avec l'IFAE et notre...
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Alternance - Assistant commercial Post Bac H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps pleinL’IFAE Business School – un métier, une formation, un emploiL’IFAE Business School est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Commerce & ManagementPlongez dans l'aventure professionnelle avec l'IFAE ! Notre offre d'alternance vous ouvre les portes d'une formation...
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Stagiaire Assistant Marketing Digital H/F
Il y a 3 mois
Greater Paris Metropolitan Region, FR amarena Temps pleinAmarena est une jeune entreprise ambitieuse, déterminée à révolutionner le marché de la distribution dans les DROM-COM (Guadeloupe, Guyane, Martinique, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Saint-Martin). Filiale du groupe Cafom, leader de la distribution en outre-mer et du e-commerce en Europe avec Vente-Unique.com, Amarena se spécialise dans la création de...
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Alternance - Assistant RH - Bachelor en 18 mois H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources HumainesVous souhaitez effectuer une formation en accéléré ? Nous vous proposons un Bachelor Ressources Humaines en 18 mois et en alternance dès l'obtention de...
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Alternance - Assistant RH - Bachelor en 18 mois H/F
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR IFAE Temps pleinL'IFAE RH - un métier, une formation, un emploiL'IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l'Etat, en alternance de Bac+2 à Bac +5 en Ressources HumainesVous souhaitez effectuer une formation en accéléré ? Nous vous proposons un Bachelor Ressources Humaines en 18 mois et en alternance dès l'obtention de...
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Assistant conseiller en gestion privée
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Stellar Invest Temps pleinNous allons bien au-delà des attentes classiques d'un cabinet de gestion privée.Notre mission est de créer une communauté d’investisseurs offrant un accès aux meilleures opportunités d’investissement, démocratisant ainsi la gestion de fortune en France.Notre défi consiste à offrir à chacun un conseil en gestion privée sur mesure,...
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Secrétaire juridique
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Cabinet DUFOUR & Associés Temps pleinLe Cabinet d'Avocats de Sébastien DUFOUR spécialisé dans le contentieux lié au droit pénal routier, recherche un(e) secrétaire/assistant(e) à plein temps.Vous serez entièrement formé(e) et accompagné(e) par deux assistantes qui effectuent actuellement ces différentes tâches.Vous les aiderez notamment dans la gestion clientèle de notre...
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Stage Assistant(e) commercial(e) Team France Export Ile-de-France H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Business France Temps pleinEntrepriseBusiness France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France.Elle promeut l’attractivité et l’image économique de...
