Coordinateur adjoint H/F

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, Hauts-de-Seine, France Pénélope Groupe Temps plein

A PROPOS DE NOUS

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous


MISSION PROPOSÉE

Nous recherchons pour l'un de nos clients stratégiques, opérant dans l'ingénierie, le conseil en technologies et dans les services du numérique, un Coordinateur Adjoint H/F.


En tant que Coordinateur Adjoint H/F, vous assisterez la Coordinatrice Nationale dans la gestion et la coordination des accueils des différents bâtiments de notre client, situés à Boulogne Billancourt, à Sèvres et en Province.


Véritable garant du respect des procédures et de la bonne utilisation des outils à l'échelle régionale en Île-de-France, vos missions sont les suivantes :

  • Organiser les points d’accueil afin de satisfaire les exigences du contrat
  • Encadrer, coordonner et motiver les hôte(sses), opérateurs(trices) et agent de courrier
  • Suivre quotidiennement l’ensemble des planifications
  • Remplacer en cas de retard ou d’absence sur la prestation de gestion des badges si les volant(e)s sont indisponibles
  • Recrutement : participer à la sélection des ressources
  • Réaliser le suivi qualité de la prestation en effectuant des passages quotidiens sur les différents sites
  • Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences
  • Assurer la gestion des stocks
  • Gérer la planification pour l’IDF à compter de son arrivée soit 8h
  • Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et volants (gestion des Quizz de connaissances) pour l’Ile-de-France et la Province (par téléphone).
  • Valider les ckeck-list de fin de formation des personnels IDF et Province par téléphone
  • Garantir la parfaite maitrise des processus


Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h/semaine.

Vos horaires : 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec 1h de pause déjeuner.

Votre rémunération : 11,81 € brut/heure + 209,32 € brut de prime de site soit un salaire mensuel brut de 2 000,50 €.


NOTRE PROFIL IDÉAL

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Première expérience dans la planification
  • Fortes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec différentes parties prenantes.
  • Capacité à résoudre les problèmes et à trouver des solutions efficaces
  • Une connaissance approfondie du secteur de l'accueil et du numérique serait un atout appréciable
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification


Nous vous proposons :

  • Un poste complet et stimulant.
  • Une formation approfondie à nos outils.
  • Titres restaurants (carte PULSE ex SODEXO) / comité d'entreprise.
  • Remboursement à 50% de votre titre de transport.
  • Une mutuelle avantageuse.


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Coordinateur Atelier/Vente septembre - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Coordinateur Technique Mécanique Industrielle, vous intervenez sur un site spécialisé dans la revalorisation des ordures ménagères et au sein de l'usine composée de 2 lignes d'incinérations permettant la production de vapeur et d'électricité. En tant que Coordinateur Technique Mécani

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...

  • Assitant de Direction H/F

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction pour un CDI.Raison d’être :L’assistant(e) de Direction contribue à assurer les tâches administratives inhérentes à la vie des services avec lesquels il/elle interagit (gestion, coordination, suivi…).Missions principales :Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle aura pour missions...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Mobilité Mutuelle - Groupe Malakoff Humanis Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources humaines, de l'Environnement de travail et de la RSE, en tant que véritable coordinateur-trice et facilitateur-trice de la vie interne, vous jouerez un rôle évident pour le bien-être au travail et dans le fonctionnement quotidien de notre organisation, et vous serez un soutien essentiel pour la MobiTeam.Et si...

  • Chef de Groupe H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France TBWA\G1 Temps plein

    Sous la direction des Global business directors, le Chef de groupe – Account Manager travaille en collaboration avec tous les départements de Nissan United, pour accompagner la gestion et le déploiement de nos campagnes publicitaires 360°:Votre rôle et vos missions :- Comprendre et recueillir les besoins / livrables des clients à 360° (film, print,...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).GPSO, Etablissement Public...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Astek Temps plein

    Alternance – ADV - #ABO Paris, France (H/F)PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !Votre mission si vous l’acceptez Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre.Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :Validation de l’activité des consultantsVérification et validation des notes de frais conformément...

  • Chargé de recrutement

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de recrutement H/F pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.Raison d’être du poste :Le/la chargé(e) de recrutement élabore, déploie et optimise la politique de recrutement de l’entreprise en fonction des axes stratégiques et du budget défini. Il/elle s’occupe de prendre en charge l'ensemble du processus...

  • Chargé de Production H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France A.S.O. - Amaury Sport Organisation Temps plein

    Contexte :Sierra productions est une société de production intégrée à A.S.O qui produit plus de 5000 contenus par an sur l’ensemble des événements sportifs organisés.Sierra productions participe à la réalisation de projets de production audiovisuelle en amont des évènements pour assurer leur promotion. Ils interviennent également en...

  • Chef de Projet Marketing

    il y a 6 jours


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France OpenClassrooms Temps plein

    Chef de Projet Marketing - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Chef de Projet Marketing en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de l'entreprise, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l’État. Attention : cette offre ne...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Cityz Media Temps plein

    Raison d’être :Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, le/la Gestionnaire Facturation assure le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS.Missions principales :Les principales missions le/la Gestionnaire Facturation sont les suivantes :Prendre en charge les opérations de facturationRéaliser, contrôler et envoyer les...

  • Assistant.e Chef de projet

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France TBWA\Paris Temps plein

    Assistant.e Chef de projetVos missions :Au sein de notre équipe commerciale assister deux chefs de projet et une directrice de clientèle dans la coordination, le suivi opérationnel des projets et la gestion de la relation avec les clients :Organiser, planifier et veiller à la bonne exécution des briefs en coordonnant les équipes de l’agence,à des...

  • Talent Acquisition Officer F/H

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ELITYS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe soudée, drôle et dynamique ? Nous recherchons actuellement un(e) Talent Acquisition Officer !En lien direct avec les Business Managers, vous êtes en charge de l’animation, la coordination et l’organisation de l’activité recrutement.Tâches Principales : Définition des profils recherchés (ingénieurs Life...

  • Coordinateur Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie,recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Paie etAdministration du Personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte de notre client, UN(E) COORDINATEURPAIE (H/F) DANS LE CADRE D'UN CDI.AU SEIN D'UN SERVICE DE 10 PEROSNNESNVOS MISSIONS SERONT LES...

  • Développeur d'application

    il y a 12 heures


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France OpenClassrooms Temps plein

    Développeur d'application - JavaScript React - (H/F) - En alternance Apprenez un métier d’avenir en alternance avec OpenClassrooms. OpenClassrooms recherche un Développeur d'application - JavaScript React - (H/F) en contrat d’apprentissage pour un de nos partenaires secteur de l'entreprise

  • Alternance Commercial

    il y a 12 heures


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

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  • Chief of Staff H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ALTEN Temps plein

    Description du Poste :Nous recherchons un(e) Chief of Staff pour accompagner notre Directeur Exécutif en charge d’un périmètre de 9000 salariés dans la gestion de ses activités et la réalisation de sa stratégie.Le Chief of Staff jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien stratégique, en facilitant la communication interne et en supervisant...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé de clientèle - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste

  • Alternance Analyste RSE

    il y a 12 heures


    Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France ISCOD Temps plein

    Alternance Analyste RSE - Boulogne-Billancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la