Gestionnaire administratif

il y a 4 jours

ÎledeFrance, France Alexander B. Smith Temps plein

Alexander B. Smith recherche pour son client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire administratif f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de notre client couvrent l’ensemble du cycle de vie des actifs numériques.


Le poste


Au sein d’une équipe vous êtes responsable du suivi et de l’administration au quotidien d’un portefeuille de clients dédié, en étroite collaboration avec les équipes commerciales.


Vous êtes orienté(e) client afin d’offrir le meilleur service possible. Dans un rôle de coordination, vous êtes en relation directe avec les clients, partenaires, fournisseurs et vous informez vos collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre département (Finances, Ventes, Opérations, …) de tout problème afin d’assurer une collaboration rapide dans toute l’entreprise.


Principales missions :


  • S’assurer que les commandes soient correctement passées.
  • Suivre la livraison et facturation par le fournisseur des commandes (en collaboration avec le service support).
  • Établir, envoyer et suivre le retour des contrats de location.
  • Assister l’équipe recouvrement dans la gestion des impayés.
  • Suivre les fins de contrat, gérer les prolongations, établir et suivre les demandes de restitution.
  • Suivi du bon déroulement administratif et de la mise en place du contrat afin des respecter les délais de facturation et de paiement pour les parties prenantes.
  • Gestion rapide et précise des données client dans les outils de gestion interne.
  • Assister les commerciaux dans la gestion opérationnelle clients lors des comités de pilotage.


C’est un poste exigeant nécessitant de la rigueur, pour lequel il est essentiel de bien connaître les interfaces avec les autres services, et de communiquer avec les personnes appropriées.


Profil recherché


De formation supérieure, vous avez au moins une expérience pertinente (minimum 2 ans) dans une fonction administrative similaire.


Ce qui vous caractérise :


  • ouverture d’esprit et esprit d’équipe, vous vous intéressez aux autres et recherchez activement des occasions de collaborer, vous privilégiez la réussite du groupe à votre réussite individuelle ;
  • dynamisme, enthousiasme, optimisme, proactivité et capacité à travailler de façon autonome rapidement et efficacement ;
  • capacité à vous auto-contrôler et documenter votre travail, à réfléchir et prendre de la hauteur ;
  • bonne organisation et orientation solution, vous anticipez les situations et planifiez la solution à un problème ;
  • résilience et persévérance, vous aimez les défis et vous êtes motivé(e) pour obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles ;
  • esprit d’analyse, curiosité et logique, vous allez au bout des choses, vous vérifiez les informations et construisez des argumentaires.


De plus vous avez :


  • une attitude positive et professionnelle et une sensibilité commerciale ;
  • la capacité à réaliser des projets complets et atteindre des objectifs ;
  • la capacité à comprendre les besoins de chaque client et agir en conséquence ;
  • l’appétence pour les échanges et la capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en français et en anglais ;
  • l’appétence pour travailler avec et interpréter des données financières ;
  • les compétences pour travailler efficacement avec Office (Word et bon niveau sur Excel) ;
  • la capacité à prendre en main rapidement des nouvelles applications logicielles.


Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse en forte croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.


Télétravail 2 jours par semaine (après 3 mois d'ancienneté).

Titres-restaurants, restaurant d’entreprise.

Salle de sport, conciergerie…

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Bombers Temps plein

    L&M SAS, distributeur officielle de la marque BOMBERS ORIGINAL.Nous recherchons un(e) gestionnaire Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'un(e) gestionnaire Administration des Ventes, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la gestion des ventes et du service client.Responsabilités:-...

  • gestionnaire adv formation

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Gestionnaire Administration des Ventes - ISCOD L'entreprise ISCOD, spécialisée dans la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration des Ventes pour son partenaire, un grossiste spécialisé en distribution de produits électroniques grand public, dont le siège est situé en Espagne. Le contrat proposé est un...

  • Alternance Gestionnaire Administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Gestionnaire Administration des Ventes chez Grossiste spécialisé en distribution de produits électroniques grand public L'ISCOD, organisme spécialisé dans la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif des Ventes pour une entreprise partenaire basée en Espagne. Ce poste en contrat d'apprentissage vous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous serez en charge de missions Paie et ADP.À ce titre, vos principales missions seront:- Collecter mensuellement les éléments variables de paie,- Contrôler les bulletins de paie et alerter en cas de dysfonctionnement,- Relancer les organismes sociaux,- Réaliser l'ensemble des procédures administratives liées à l'embauche,- Établir les certificats...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVous serez en charge de missions Paie et ADP.À ce titre, vos principales missions seront : * Collecter mensuellement les éléments variables de paie, * Contrôler les bulletins de paie et alerter en cas de dysfonctionnement, * Relancer les organismes sociaux, * Réaliser l'ensemble des procédures administratives liées...

  • Directeur Grands Comptes Adjoint

    il y a 4 jours

    Île-de-France, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un Directeur Grands Comptes H/F pour un acteur de l’immobilier tertiaire.Vous animez et pilotez des équipes dédiées à la gestion locative et technique (maintenance). Vous serez garant de la rentabilité financière de votre Direction d’Affaires et du respect des...

  • Gestionnaire Paie/ RH

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Paie/ RH (H/F)Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire Paie/RH (H/F) dans le cadre D'UN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE (CDI)Vos missions sont les suivantes : * Recrutement : création des annonces, publication, pré-sélectionet organisation des entretiens * Formation : organisation des sessions de formation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F)Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d'un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l'essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en EspagneDans le cadre d'une réorganisation ce groupe...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative.Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes:- Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet- Gestion des contrats d'assurance- Gestion des dossiers clients- Gestion des activités...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché, recherche un Gestionnaire Paie et ADP, dans le cadre d'une mission d'intérim pour l'accompagner dans le développement de son site. Description du poste Vous serez en charge de missions Paie et ADP.À ce titre, vos principales missions seront :Collecter mensuellement les éléments...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 7 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée et l'accueil, recherche un(e) Assistant(e) RH.Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes:- Collecter des informations liées à l'établissement de la paie (embauches, absences,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France Erilia Temps plein

    Nous avons besoin de vous pour renforcer notre service Gestion Locative Financière.Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif de dossiers et assister la chef de service dans certaines de ses missions.**Dans ce cadre, vous aurez pour mission de**:Gérer la boite mail du service et du pôle ChargesTraiter le courrier avec notre logiciel...

  • Gestionnaire Des Achats

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du postePrésentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France UNICIL Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE **Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.**Nous recherchons, un Gestionnaire de copropriété H/F pour notre entité Unicil - Groupe Action Logement.**Le titulaire du poste assure la gestion administrative,...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France CPCA ASSURANCES Temps plein

    **Mission**Notre agence recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire en assurance (H/F).Vous serez intégré(e) à l'équipe basée à Castellane , en plein centre de Marseille, supervisée par Frédéric Touitou, notre directeur d'agence et composée de Julien, Nelly, Lévanah et Léa Vous participerez à la gestion du portefeuille clients de CPCA, couvrant...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Paris 11 Ancien - Quartier École-de-Médecine, Île-de-France GFP – Groupe afp Temps plein

    Je travaille pour un groupe national de 30 EHPAD, et je recherche pour le 1er mai prochain un(e) Gestionnaire Paye pour compléter une équipe Paye dynamique de 4 personnes.Le poste est basé au sein de notre Siège social, à **proximité immédiate de la place Castellane** (métro à 100 m), dans des locaux récents, spécialement aménagés pour...

  • Gestionnaire Paie/rh

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise.**Description du poste**:Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) Gestionnaire Paie/ RH (H/F) dans le...

  • Gestionnaire Copropriete Confirmeh/f

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recherche pour son client, Cabinet d'Administration de biens INDEPENDANT situé à PARIS 12ème proche gare, un(e)**GESTIONNAIRE COPROPRIETE CONFIRME H/F**Au sein d'une équipe investie et stable, vous assurez la gestion administrative,...

  • Gestionnaire Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Sous l'autorité du responsable métier ou du responsable d'agence, prendre en charge la gestion d'un portefeuille de baux d'habitation et commerciaux et en assurer la gestion technique, juridico-administrative (600 lots environ)Vous assurez la Gestion locative intégrale d'un portefeuille locatif:- Application des clauses du bail,- suivi du budget,- gestion...

  • Gestionnaire & (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du posteOmeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable.Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le travail.Nous...