Gestionnaire administratif

Il y a 5 mois

ÎledeFrance, France Alexander B. Smith Temps plein

Alexander B. Smith recherche pour son client, groupe international très solide et en croissance, spécialiste de la gestion et du financement d’actifs technologiques (équipements, services, applications, maintenance, …), un Gestionnaire administratif f/h (poste basé à La Défense). Basé sur le concept de l’économie circulaire, les solutions de notre client couvrent l’ensemble du cycle de vie des actifs numériques.


Le poste


Au sein d’une équipe vous êtes responsable du suivi et de l’administration au quotidien d’un portefeuille de clients dédié, en étroite collaboration avec les équipes commerciales.


Vous êtes orienté(e) client afin d’offrir le meilleur service possible. Dans un rôle de coordination, vous êtes en relation directe avec les clients, partenaires, fournisseurs et vous informez vos collègues à l’intérieur et à l’extérieur de votre département (Finances, Ventes, Opérations, …) de tout problème afin d’assurer une collaboration rapide dans toute l’entreprise.


Principales missions :


  • S’assurer que les commandes soient correctement passées.
  • Suivre la livraison et facturation par le fournisseur des commandes (en collaboration avec le service support).
  • Établir, envoyer et suivre le retour des contrats de location.
  • Assister l’équipe recouvrement dans la gestion des impayés.
  • Suivre les fins de contrat, gérer les prolongations, établir et suivre les demandes de restitution.
  • Suivi du bon déroulement administratif et de la mise en place du contrat afin des respecter les délais de facturation et de paiement pour les parties prenantes.
  • Gestion rapide et précise des données client dans les outils de gestion interne.
  • Assister les commerciaux dans la gestion opérationnelle clients lors des comités de pilotage.


C’est un poste exigeant nécessitant de la rigueur, pour lequel il est essentiel de bien connaître les interfaces avec les autres services, et de communiquer avec les personnes appropriées.


Profil recherché


De formation supérieure, vous avez au moins une expérience pertinente (minimum 2 ans) dans une fonction administrative similaire.


Ce qui vous caractérise :


  • ouverture d’esprit et esprit d’équipe, vous vous intéressez aux autres et recherchez activement des occasions de collaborer, vous privilégiez la réussite du groupe à votre réussite individuelle ;
  • dynamisme, enthousiasme, optimisme, proactivité et capacité à travailler de façon autonome rapidement et efficacement ;
  • capacité à vous auto-contrôler et documenter votre travail, à réfléchir et prendre de la hauteur ;
  • bonne organisation et orientation solution, vous anticipez les situations et planifiez la solution à un problème ;
  • résilience et persévérance, vous aimez les défis et vous êtes motivé(e) pour obtenir des résultats même dans des circonstances difficiles ;
  • esprit d’analyse, curiosité et logique, vous allez au bout des choses, vous vérifiez les informations et construisez des argumentaires.


De plus vous avez :


  • une attitude positive et professionnelle et une sensibilité commerciale ;
  • la capacité à réaliser des projets complets et atteindre des objectifs ;
  • la capacité à comprendre les besoins de chaque client et agir en conséquence ;
  • l’appétence pour les échanges et la capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral en français et en anglais ;
  • l’appétence pour travailler avec et interpréter des données financières ;
  • les compétences pour travailler efficacement avec Office (Word et bon niveau sur Excel) ;
  • la capacité à prendre en main rapidement des nouvelles applications logicielles.


Vous souhaitez vous investir au sein d’une structure ambitieuse en forte croissance, solide, dynamique, faisant partie d’un groupe international.


Télétravail 2 jours par semaine (après 3 mois d'ancienneté).

Titres-restaurants, restaurant d’entreprise.

Salle de sport, conciergerie…

  • Gestionnaire(e) Administratif de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Présentation de l’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de ParisL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage...

  • AMOA SIRH

    Il y a 2 mois

    Île-de-France, France Orange Business Temps plein

    Le SIRH d’OBS SA est constitué par plusieurs solutions SI permettant de supporter les processus RH de l’entreprise. Ces solutions adressent l’ensemble des processus RH, du recrutement à la gestion opérationnelle des salariés (la gestion administrative, la gestion des temps, la paie et l’ensemble du Talent Management). Ces processus doivent...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France ViaAduc Temps plein

    L'équipe Paie et Processus Administratifs recherche deux expert(e)s pour une mission chez l'un de nos clients, avec un démarrage prévu en novembre. Ces profils viendront renforcer nos équipes pour garantir la bonne gestion des projets en cours, avec une forte expertise en paie et une excellente maîtrise de SAP HR.Missions principales :Rédaction...

  • Collaborateur administratif

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez notre équipe à CAMAS Formation comme Gestionnaire opérationnel, où vous occuperez un poste essentiel dans l'accueil et le suivi des stagiaires et entreprises.Vous serez chargé de réaliser les tâches administratives nécessaires pour les entreprises, ainsi que de gérer les dossiers qualité, d'éditer les...

  • Technical Asset Manager Solar

    Il y a 3 mois

    Île-de-France, France Randstad Professionals Italia Temps plein

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’unSOLAR TECHNICAL ASSET MANAGERLe Technical Asset Manager aura la responsabilité d’assurer la...

  • Responsable commercial en Agence de Travail Temporaire F/H

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Groupe actual Temps plein

    Responsable commercial en Agence de Travail Temporaire F/HLocalisation : Antony (92)Contrat : CDIQui sommes-nous ?Rejoignez un acteur majeur du travail temporaire et accompagnez les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines ! Spécialistes des solutions RH, nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs, avec une ambition forte : devenir...

  • Responsable commercial en Agence de Travail Temporaire F/H

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Groupe actual Temps plein

    Responsable commercial en Agence de Travail Temporaire F/HLocalisation : Saint-Denis (93)Contrat : CDIQui sommes-nous ?Rejoignez un acteur majeur du travail temporaire et accompagnez les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines ! Spécialistes des solutions RH, nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs, avec une ambition forte :...

  • Office manager temps partiel

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Up Skills Temps plein

    Up Skills Cadre & Expert recherche un Office Manager (h/f) dynamique, autonome et polyvalent pour une mission d'intérm jusqu'au 27 février 2025. Ce poste est à temps partiel 28h par semaines (vendredi non travaillé).Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la bonne...

  • Metteur au point F/H

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France DRIEUX-COMBALUZIER Temps plein

    Depuis son origine, Drieux-Combaluzier fabrique, modernise et entretient des ascenseurs pour chaque style d’immeuble parisien. Jusqu’à devenir aujourd’hui, tout naturellement, le premier spécialiste de la fabrication sur-mesure, de la modernisation et de la maintenance d’ascenseurs à Paris, dans le respect du patrimoine de notre capitale. Au point...

  • Gestionnaire de paie et adp

    il y a 1 mois

    Nanterre, Ile-de-France, 92000, Ile-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Résumégestionnaire de paie et adp (H/F), 92000 Nanterre, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Paie & Administration du personnelSalaire : 30 000 à 40 000 € par anAvantages : -Entreprise : Pay JobL'entrepriseLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des...

  • Directeur Général concession automobile

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Harmony Auto France Temps plein

    Poste : Directeur Général, Harmony Auto France - Concessionnaire BYDLocalisation : Ile de FranceÀ propos de Harmony Auto :Harmony Auto est un leader de la distribution automobile en Chine, spécialisé dans les marques de luxe et ultra-luxe. Coté à la bourse de Hong Kong depuis 2013, Harmony Auto a étendu son expertise en France, distribuant en...

  • Gestionnaire opérationnel

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    À propos de la fonctionAPAVE CAMAS FORMATION, leader de la formation professionnelle, recherche un Gestionnaire opérationnel pour renforcer son équipe.Situé à proximité de l'aéroport de Charles de Gaulle, le centre CAMAS Paris Roissy est notre plus grand centre en France.Le candidat idéal sera autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un sens du...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 jours

    Cergy, Ile-de-France, 95000, Ile-de-France MANPOWER Temps plein

    RésuméGestionnaire paie (H/F), 95000 Cergy, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER PONTOISEDescription du posteManpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Gestionnaire paie (H/F), poste polyvalent avec des missions aussi bien sur la...

  • Directeur de projet IT

    il y a 4 semaines

    Île-de-France, France Alter Solutions Temps plein

    Company DescriptionALTER SOLUTIONS est une société de conseil et d'expertise en technologies créée en 2006. Notre vocation est d'accompagner nos clients sur leurs enjeux de transformation numérique. Notre offre s'articule autour des expertises suivantes :Software DeliveryInfrastructure & Cloud ComputingAgile IT PerformanceBusiness...

  • Gestionnaire paie

    il y a 1 mois

    Lille, Nord-Pas-de-Calais, 59000, Hauts-De-France Manpower Temps plein

    RésuméGestionnaire paie (H/F), 59000 Lille, CDI, Temps plein.Secteur : Conseil juridique, Fiscal / Cabinets d'avocatsFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIREDescription du posteManpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et...

  • Responsable Maintenance et Services Ile-de-France Ouest

    il y a 3 semaines

    Île-de-France, France Unibail-Rodamco-Westfield Temps plein

    Unibail-Rodamco-Westfield développe et opère un portefeuille d’actifs immboliers à usage mixte, durables et prenium dans les villes les plus dynamiques d’Europe et des Etats Unis.Reinvent Being Together : Portés par notre raison d’être, nous nous mobilisons pour accélérer la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous...

  • Gestionnaire des Stocks H/F

    il y a 3 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les services de transit et de dédouanement, un(e) Gestionnaire des stocks H/F pour une mission d'intérim de plusieurs mois (pouvant éventuellement déboucher sur un CDI) à Tremblay-en-France (93).Compétences requisesExpérience confirmée en logistique, gestion de stock ou dans...

  • Gestionnaire opérationnel

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    MissionRécapitulatif du poste :· Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et entreprises· Réaliser pour le compte des entreprises, le montage des dossiers administratifs nécessaires· Réaliser les différentes tâches administratives sur le logiciel· Réalisation de tous documents administratifs utiles à la formation· Gestion des...

  • Gestionnaire opérationnel

    il y a 4 semaines

    Tremblay-en-France, Île-de-France Camas Formation Temps plein

    MissionRécapitulatif du poste :· Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et entreprises.· Réaliser pour le compte des entreprises, le montage des dossiers administratifs nécessaires.· Réaliser les différentes tâches administratives sur le logiciel.· Réalisation de tous documents administratifs utiles à la formation.· Gestion...

  • Je propose des ateliers de lutte contre l'illectronisme

    il y a 3 semaines

    Vaux-le-Pénil, Ile-de-France, 77000, Ile-de-France API Engagement Temps plein

    RésuméJe propose des ateliers de lutte contre l'illectronisme, 77000 Vaux Le Pénil, Bénévolat.Secteur : solidarite-insertionFonction : taches-administrativesStructure d'accueil : Association Unioniste du RochetonDescription du posteLe bénévole sera toujours accompagné par l'association, qui pourraéventuellement lui mettre à disposition...