Assistant.e Formation Qualiopi

il y a 1 mois

Brignais, Rhône, France OSKAR TRAINING Temps plein

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents




Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires.


Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire.




Poste à pourvoir : CDI - dès que possible

Lieu de travail : Brignais - 69530

Horaires :39h

Rémunération : Fixe + Mutuelle + Prévoyance + Accès Comité d’Entreprise + Tickets Restaurants + Chèque Vacances.




Missions confiées



Rattaché(e) à la Responsable Marketing et Communication de l’entité, vous aurez comme mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en place des formations.

La liste suivante est une liste non exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser.




Gestion des formations :


  • Suivi administratif des prestations de formations
  • Suivi et accompagnement des apprenants
  • Elaboration, suivi, mise à jour et classement des dossiers concernant les formations et les apprenants
  • Suivi logistique des prestations de formation
  • Accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (clients, organismes financeurs et prescripteurs, entreprises)




Qualité :


  • Mise en conformité et respect des critères Qualiopi
  • Accompagner la responsable marketing et communication dans la réalisation de l’audit Qualiopi et le maintien de la certification
  • Accompagner la responsable marketing et communication dans la préparation des dossiers administratifs pour les accréditations (DPC, FIFPL, OPCO…)




Comptabilité :


  • Faire le suivi des encaissements et les relances des impayés
  • Faire le suivi de la facturation et la coordination avec le service comptable




Projets :


  • Assister la responsable marketing et communication dans la mise en œuvre du plan de formation et dans le suivi de l’activité (reporting, bilans…)
  • Participer à la mise à jour du catalogue de formation





Assistanat Marketing :


  • Assister la responsable marketing et communication dans la promotion des formations sur les différents outils de communication (Réseaux sociaux, emailing, partenariats…)
  • S’assurer de la mise à jour du site internet de l’organisme
  • S’assurer de la mise à jour sur les annuaires professionnels




(Liste non exhaustive destinée à établir la teneur du poste qui peut être amené à évoluer et s’adapter en fonction de l’évolution des besoins)




Aptitudes requises



  • Niveau bac +2 (gestion, marketing …)
  • Expérience de 2 ans minimum sur des fonctions administratives
  • Expérience souhaitée :1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultes (maitrise des critères de la certification Qualiopi)
  • Langue : anglais souhaité




Savoir Faire :



  • Force de proposition pour toute optimisation et développement
  • Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
  • Être rigoureux sur les process et le suivi quotidien (Qualiopi, administratif, logistique)
  • Avoir une appétence pour la relation clients, pour identifier leurs besoins spécifiques
  • Aimer le contact, le partage, l’accompagnement
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies.




Savoir-être :


  • Rigueur,
  • Implication,
  • Bon savoir être,
  • Travail en équipe,
  • Résistance au stress,
  • Capacité d'adaptation,
  • Polyvalence,
  • Réactivité.




Intéressé(e) par ce poste ?

Envoyer lettre de motivation + CV par mail : candidature@globald.com

Ref : #AF0824


Venez découvrir notre site : www.oskar-training.com




Dans le cadre de l’égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.

  • Coordinateur Administration des Ventes F/H

    il y a 2 semaines

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELCIA Temps plein

    Qui sommes-nous ? ELCIA est un éditeur de logiciels spécialisé dans le secteur de la menuiserie, reconnu comme un acteur majeur et innovant en France.Notre mission : Connecter les professionnels de la menuiserie à travers des solutions logicielles performantes, durables et intuitives, visant à améliorer la transparence et l'impact environnemental du...

  • Assistant.e Formation Qualiopi

    il y a 1 mois

    Brignais, France OSKAR TRAINING Temps plein

    Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires.Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux...

  • Assistant.e Formation Qualiopi

    il y a 4 jours

    Brignais, Rhône, France OSKAR TRAINING Temps plein

    Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents ! Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires. Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux...

  • Assistant.e Formation Qualiopi

    il y a 2 semaines

    Brignais, Rhône, France OSKAR TRAINING Temps plein

    Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents ! Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires. Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux...

  • Assistant.e Formation

    Il y a 3 mois

    Brignais, France GL EVENTS Temps plein

    **_Qui sommes-nous ?_** - Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : _ - l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), - la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), - la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Adéquat Temps plein

    Mission longue ! La gestion de l'habitat vous intéresse ? L'agence Adéquat de Brignais recrute des nouveaux talents : Assistant.e Polyvalent.e Notre client, leader du pilotage de l'eau dans les immeubles collectifs, souhaite renforcer ses équipes pour accompagner sa croissance. Missions: - Contrôle et saisie des commandes sur l'ERP - Suivi de la...

  • Assistant.e Machés Publics

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Brignais recrute des nouveaux talents : Assistant.e Machés Publics / ADV (remplacement congé maternité). Au sein d'un grand groupe prestigieux, vous gérez le volet administratif des appels d'offres publics et le suivi des chantiers en cours. En relation avec les ingénieurs commerciaux et le responsable du service, votre...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 3 mois

    Brignais, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 3 mois

    Brignais, France GLOBAL D Temps plein

    Rejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. **Missions confiées** Rattaché(e) au services clients,...

  • CDI - Assistant Formation H/F

    il y a 4 jours

    Brignais, Rhône, France OSKAR TRAINING Temps plein

    Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires. Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire,...

  • CDI - Assistant Formation H/F

    il y a 2 semaines

    Brignais, Rhône, France OSKAR TRAINING Temps plein

    Rejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires. Filiale du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire,...

  • Administratif - RH - Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Brignais, France LCT PAIE Temps plein

    **L'entreprise**: LCT PAIE est une entreprise située à BRIGNAIS, spécialiste de la **gestion sociale** et notamment de la réalisation de **fiches de paies**. L’entreprise propose ses services à différents professionnels : experts comptables, association, TPE, PME,LCT PAIE est également un organisme de **formation**. Créée en 2016, LCT PAIE compte...

  • Assistant.e Ménager.e

    Il y a 3 mois

    Brignais, France VIVASERVICES - Brignais Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...

  • Assistant.e RH F/m

    Il y a 3 mois

    Brignais, France Aquair Temps plein

    Aquair est un groupe familial aux valeurs humaines, regroupant un ensemble d'entreprises du génie climatique et du génie frigorifique. Il répond aux besoins de secteurs de l'agro-industrie, de l'industrie, de la santé, de la logistique, de la recherche et du tertiaire. Chaque mois, le service RH gère environ 1200 paies pour les employéAs des sociétés...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Elcia Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Administration des Ventes, vous serez intégré(e) à une **équipe de quatre de personnes.** Vous êtes l’interface privilégiée de nos clients dans la mise en œuvre de leurs commandes. **En véritable chef d’orchestre**, vous organisez et supervisez en collaboration avec les autres services, toutes les étapes du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons deux assistant.e d'expert en CDI pour notre site de Brignais. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Administrative Régionale. Vos missions: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Brignais, France Sedgwick Temps plein

    Nous recherchons deux assistant.e d'expert en CDI pour notre site de Brignais. L’assistant(e) a pour rôle de veiller au bon déroulement du suivi administratif ainsi que de la relation client d’un dossier d’expertise en véritable binôme avec l’expert terrain. Il/Elle est rattaché(e) à la Responsable Administrative Régionale. Vos missions: -...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Brignais, France ELCIA Temps plein

    Mais qui est ELCIA ? Un éditeur de logiciels de menuiserie. Une vraie pépite tech française ! Leur petit plus ? **Pionnier et n°1 en France sur le marché de la Menuiserie et Fermeture de l'habitat**. Leur fondateur est tombé dedans quand il était petit ! Leur raison d'être est de connecter les acteurs de la menuiserie avec des solutions logicielles...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Brignais, France ELCIA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Mais qui est ELCIA ? Un éditeur de logiciels de menuiserie. Une vraie pépite tech française ! Leur petit plus ? **Pionnier et n°1 en France sur le marché de la Menuiserie et Fermeture de l'habitat**. Leur fondateur est tombé dedans quand il était petit ! Leur raison d'être est de connecter les acteurs de la...

  • Gestionnaire ADV F/H

    il y a 1 mois

    Brignais, France ELCIA Temps plein

    Mais qui est ELCIA ? Un éditeur de logiciels de menuiserie. Une vraie pépite tech française ! Leur petit plus ? Pionnier et n°1 en France sur le marché de la Menuiserie et Fermeture de l'habitat. Leur fondateur est tombé dedans quand il était petit !Leur raison d'être est de connecter les acteurs de la menuiserie avec des solutions logicielles...