Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

il y a 3 semaines


France, FR SOM Temps plein

Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.
Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.
Vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
- Contrôle de la saisie des pointages,
- Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :
- Compléter les revues de commandes clients,
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Recouvrement clients,
- Gestion des litiges clients,
- Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX),
- Classement - archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ? ¿¿
- Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise
- Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10EUR10 + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.
Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Et la suite de notre process de recrutement ?

Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.
Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS

Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
#SOM #LI-VP1
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR ESCAL RH Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Economat Général et garant(e) de la fonction comptable et administrative de la Congrégation, la/le Responsable Comptable et Administratif(ve) a pour principales missions : - D'assurer, avec son équipe (2 personnes), la comptabilité, la gestion financière, la trésorerie, le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans leurs...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Facturation pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Suivre les encours clients et relancer les paiements en cas de retard Traiter et enregistrer les paiements...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 10 heures


    France, FR MANAERO Temps plein

    Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour l'un de nos clients, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique, nous recherchons Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Comptable H/F. Rôle et Missions: La saisie des bons de commandes dans notre logiciel BAPPLI ;La transmission des écritures comptables pour import dans le logiciel de comptabilité ;Le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...

  • Assistant administratif f/h

    il y a 2 semaines


    France, FR + Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...


  • France, FR LABORD CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Sous la supervision de la Responsable Gérance, vous assurez la gestion administrative complète du portefeuille de gestion locative du cabinet. Ce portefeuille, composé de 300 lots majoritairement situés à Paris intra-muros, est un patrimoine familial réparti sur environ 70 adresses, dont 15 immeubles entiers. Il se divise en 1/3 de commerces...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR ETHIS RH Temps plein

    Poste : Vos missions, si vous les acceptez : Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au coeur de l'action avec pour principales missions : -La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous...


  • France, FR FFB Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Préparation des closings, - Préparation des dossiers de signature - Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression - Ouverture et suivi de dossier de plaidoirie, - Ouverture des dossiers sur Clio - Préparation des lettres d'engagements, - Saisie des temps, - Saisie des frais, Facturation & Notes de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et se situe dans Paris 8. Vous serez rattachée au service financier du groupe et vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité (30%): *...