Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H
Il y a 2 mois
Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.
Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.
Vos missions seront les suivantes :
Partie ressources humaines :
- Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
- Contrôle de la saisie des pointages,
- Saisie des éléments de paie,
Partie gestion / commerce :
- Compléter les revues de commandes clients,
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Recouvrement clients,
- Gestion des litiges clients,
- Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,
- Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
Divers :
- Réception et envoie du courrier,
- Validation des notes de frais,
- Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX),
- Classement - archivage.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ? ¿¿
- Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise
- Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10EUR10 + 75% remboursements transports en commun
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire
Profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d'un tempérament dynamique, d'un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.
Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.
Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.
Et la suite de notre process de recrutement ?
Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.
Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS
Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
#SOM #LI-VP1
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs " Made in Ortec ", où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
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Assistant(e) administratif(ve)/juridique H/F
Il y a 2 mois
France, FR Legal & HR Talents Temps pleinPoste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...
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Assistant(e) administratif/ve et de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. Profil : Idéalement issu d'un Bac +2/3, vous avez une expérience...
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Assistant(e) administratif/ve et de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. Profil : Idéalement issu d'un Bac +2/3, vous avez une expérience...
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Assistant(e) administratif/ve et pedagogique h/f
Il y a 3 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant-e de gestion administrative et technique
il y a 3 semaines
France, FR IRISOLARIS Temps pleinPoste : Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e de gestion administrative et raccordement électrique en CDI pour rejoindre notre équipe Bureau d'Etudes de notre agence de Montauban (82). Votre rôle : Vous participez aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques au réseau...
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Responsable Administratif(ve) et Financier H/F
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans leurs...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...
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Assistant(e) Administratif et Comptable H/F
il y a 3 semaines
France, FR ETHIS RH Temps pleinPoste : ¿ Rejoignez une entreprise ambitieuse et boostez votre carrière dans l'immobilier ! ¿ Vous souhaitez que chaque journée soit l'occasion d'apprendre, de se challenger et de contribuer activement à des projets innovants en immobilier ? Expert en gestion et investissements immobiliers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de...
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Assistant(e) Administratif et Comptable H/F
il y a 2 jours
France, FR ETHIS RH Temps pleinPoste : Vos missions, si vous les acceptez Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au coeur de l'action avec pour principales missions :La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous garantissez...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
France, FR MANAERO Temps pleinPoste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...
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Assistant Administratif et de Gestion H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...
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Assistant administratif f/h
Il y a 2 mois
France, FR + Temps pleinPoste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...
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Assistant(e) gestion locative H/F
il y a 4 semaines
France, FR LABORD CONSULTANTS Temps pleinPoste : Sous la supervision de la Responsable Gérance, vous assurez la gestion administrative complète du portefeuille de gestion locative du cabinet. Ce portefeuille, composé de 300 lots majoritairement situés à Paris intra-muros, est un patrimoine familial réparti sur environ 70 adresses, dont 15 immeubles entiers. Il se divise en 1/3 de commerces...
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Assistant administratif-cabinet comptable H/F
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI Le poste est basé dans leurs...
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Assistant(e) de Gestion H/F
il y a 1 mois
France, FR ETHIS RH Temps pleinPoste : Vos missions, si vous les acceptez : Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au coeur de l'action avec pour principales missions : -La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 heures
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 semaines
France, FR FFB Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI et se situe dans Paris 8. Vous serez rattachée au service financier du groupe et vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité (30%): *...