Assistant(e) administratif(ve)

il y a 1 mois


France, FR FFB Temps plein

Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :
- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes,
- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents,
- assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances,
- mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats,
- mettez à jour les procédures,
- gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet,
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Profil : Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment.
Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication (PhotoShop, Adobe Illustrator, Canva) .
Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire.
La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.
Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Entreprise : La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).

  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. Profil : Idéalement issu d'un Bac +2/3, vous avez une expérience...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vous allez assister les directeurs de programmes et vos missions seront les suivantes : - Suivi administratif et pédagogique - Gestion des demandes par mail - Gestion des rendez-vous et de l'agenda - Organisation des déplacements Cette liste n'est pas limitative. Profil : Idéalement issu d'un Bac +2/3, vous avez une expérience...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vos missions: - L'accueil physique et téléphonique - La lecture des plannings pour renseigner les clients - Le traitement du courrier papier et mail - Le suivi clientèle (les relances) - La prise de commande, la rédaction des devis et la facturation (logiciel interne, formation prévue) - La gestion des caisses des chauffeurs (en...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistante Administratif. Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! - Suivi des livraisons de véhicules- - Suivi des restitutions de véhicules- - Gestion des cartes carburant - Gestion des badges autoroutes- - Suivi des dossiers sinistres PROFIL :personne polyvalente, à...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR ETHIS RH Temps plein

    Poste : ¿ Rejoignez une entreprise ambitieuse et boostez votre carrière dans l'immobilier ! ¿ Vous souhaitez que chaque journée soit l'occasion d'apprendre, de se challenger et de contribuer activement à des projets innovants en immobilier ? Expert en gestion et investissements immobiliers, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI Le poste est basé dans leurs...


  • France, FR IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Pour poursuivre son développement, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e de gestion administrative et raccordement électrique en CDI pour rejoindre notre équipe Bureau d'Etudes de notre agence de Montauban (82). Votre rôle : Vous participez aux démarches administratives permettant de raccorder nos centrales photovoltaïques au réseau...


  • France, FR + Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une réorganisation de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montigny-le-Bretonneux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres collègues pour assurer une gestion efficace et fluide des tâches administratives. Principales Missions...


  • France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un renfort d'équipe pour une société spécialisée dans les travaux d'installation électriques. Vos missions sur le poste Assistant Administratif BE spécialisé dans le tertiaire et la rénovation: - Chiffrage - Rédaction de devis - Création de plan sur AUTOCAD Profil : Vous avez des connaissances ou un...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...


  • France, FR ETHIS RH Temps plein

    Poste : Vos missions, si vous les acceptez Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et Financière, vous serez au coeur de l'action avec pour principales missions :La Gestion Administrative : vous assurez le traitement des courriers et le suivi administratif des fonds, triez et archivez les informations, et bien sûr, vous garantissez...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR AUTO1 Group Temps plein

    Poste : Tes missions :En tant qu’assistant administratif (H/F), tu devras épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion, à savoir :Tu es le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, tu prends en charge leurs requêtes par mails et veilles à...


  • France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à Paris 7 UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) EN...

  • Assistant achat

    il y a 4 semaines


    France, FR LEADER Temps plein

    Poste : Les missions sont les suivantes : - Vérification de la conformité des expressions de besoins émises par les opérationnels pour traitement achats - Préparation des demandes d'achats dans notre outil (SAP harmony) - Suivi de la préparation des commandes achats avec les équipes responsables - Réception des factures en collaboration...