Responsable facturation
il y a 21 heures
Poste : Rattaché·e au DAF, vous assurez l'ensemble des fonctions d'encadrement de l'équipe facturation en vue de la production et de la gestion des factures clients et du process de reporting clients.
Plus spécifiquement, vos missions consistent notamment à :
- Manager et superviser l'équipe de 3 chargés de facturation (organisation et vérification du travail, soutien technique, répartition de charge de travail )
- Réaliser la facturation de certains associés et les facturations plus techniques via plateformes (Chorus, LESDES )
- Assurer le contrôle de refacturation de tous les frais, en coordination avec l'équipe comptable
- Garantir le respect des process de création des dossiers clients, de facturation et de paiement par toutes les parties concernées (équipe facturation, associés et leurs assistantes) et assurer la mise à jour ou la mise en place des process dès que nécessaire
- Contrôler les apports de dossiers et réaliser les extractions d'apports de CA (semestriels)
- Répondre aux demandes de clients sur des problématiques de facturation (ouvertures de comptes clients, avoirs, impayés) en coordination avec le responsable recouvrement
- Réaliser les suivis d'activité et produire des tableaux de bord (reporting de CA hebdomadaires et mensuels, des temps facturables, des encours de production, des TOP clients)
- Optimiser l'utilisation du logiciel de facturation et les besoins de développements informatiques afférents, en lien avec l'éditeur et ses équipes IT
- Être chef de projet pour la mise en place de la facturation électronique
- Être partie prenante des projets transverses du cabinet et de la vie de l'entreprise
-Ce descriptif reprend les principales missions du projet-
Profil : Issu·e d'une formation supérieure de type BAC+4/5 en finance/comptabilité, vous possédez 10 années d'expérience minimum sur des postes similaires, acquise dans le secteur des services (idéalement en cabinet d'avocats ou d'expertise comptable). Vous maîtrisez notamment le principe de facturation aux temps passés.
Doté·e d'un très bon relationnel et d'un vrai sens de la performance collective, vous êtes à l'aise sur des fonctions d'encadrement et savez définir des objectifs individuels et collectifs, valoriser et recadrer.
Très bon·ne communiquant·e, vous comprenez les exigences et attentes de vos interlocuteurs. En relation directe avec les associés du cabinet, vous faites preuve de diplomatie, d'organisation et de rigueur ainsi que de réactivité et d'adaptabilité.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office - Excel et Word niveau avancé) et les logiciels métier (facturation/saisies des temps / idéalement LOP).
Votre niveau d'anglais vous permet en outre d'échanger principalement à l'écrit et ponctuellement à l'oral.
Entreprise : Notre client est un Cabinet français de droit des affaires pluridisciplinaire comptant 150 avocats qui accompagnent les entreprises sur les axes réglementaire, social, fiscal, financier, patrimonial et commercial. Il recherche aujourd'hui, pour son service financier, son Responsable Facturation (H/F).
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Responsable Facturation H/F
Il y a 2 mois
France, FR POINT S FRANCE Temps pleinPoste : Vous êtes responsable de la Facturation pour l'ensemble des sociétés françaises. Vous vous assurez de leur conformité par rapport aux contrats et aux normes en vigueur. Votre périmètre regroupe notamment : - La facturation des droits d'enseigne à nos adhérents - La facturation tripartite entre nos adhérents et...
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Responsable Adv
Il y a 3 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : La branche SECURITE du Groupe FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients. En cette rentrée nous recherchons un(e) Responsable de l'équipe Administration des Ventes / Facturation. Il s'agit d'une fonction support au siège du Groupe et sous la responsabilité du DAF. Les...
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Responsable d'équipe facturation- H/F
il y a 1 semaine
France, FR RAMSAY SANTE Temps pleinPoste : Le/ la responsable d'équipe facturation a la charge de l'organisation et du pilotage du service facturation (5 personnes) en coordination avec les autres services mandataires (en lien avec nos praticiens) pour un fonctionnement optimal Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes : -Management de l'équipe et suivi des...
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Responsable Pôle Facturation
Il y a 5 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : La branche sécurité de FIDUCIAL gère la sécurité des personnes, des informations et des biens sur les sites de ses clients grâce à ses salariés, les technologies associées et le support informatique, logistique et de gestion de projets du groupe FIDUCIAL. Sa Direction Administrative et Comptable assure le suivi comptable des sociétés...
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Responsable adjoint facturation H/F
il y a 1 mois
France, FR DALKIA CENTRE EST Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre Direction Financière Dalkia Centre Est un Adjoint responsable facturation/contrat H/F sur Villeurbanne. En tant que véritable bras droit de la Responsable Gestion Contractuelle à qui vous serez rattaché/e, vous intervenez en tant que soutien dans l'animation d'une équipe composée de 10 gestionnaires de...
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Agent de Facturation
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client un Agent de Facturation en CDD pour rejoindre une entreprise dynamique, sous la direction du Responsable Facturation. Si vous êtes passionné par la...
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Comptable Facturation F/H
il y a 1 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Votre mission : Directement rattaché(e) au responsable de service facturation clients, vous êtes en charge du traitement des factures et commissions dues par le client à ses différents fournisseurs, en assurez le règlement et son suivi ainsi que les relances le cas échéant. A ce titre, vous êtes responsable de : * L'établissement...
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Responsable Facturation et Recouvrement H/F
Il y a 2 mois
France, FR MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...
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Chargé(e) de Facturation H/F
il y a 3 semaines
France, FR Michael Page Temps pleinPoste : En tant que Chargé de Facturation, vous avez pour missions : * Établir et émettre les factures pour les clients en respectant les procédures internes et les exigences contractuelles, * Suivre et analyser les indicateurs de facturation pour garantir un recouvrement efficace et éviter les retards de paiement, * Gérer les litiges liés aux...
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Chargé de facturation H/F
il y a 1 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI. Rattaché(e) à...
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Gestionnaire facturation et recouvrement H/F
il y a 1 mois
France, FR HAYS Temps pleinPoste : Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire facturation et recouvrement assure la gestion administrative de son portefeuille clients, jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters, il récolte et rassemble dans un dossier, toutes informations et...
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Assistant / spécialiste facturation H/F (CDI)
Il y a 2 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste...
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Assistante ADV facturation F/H
il y a 1 mois
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant ADV/facturation F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77). Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir, vous...
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Manager facturation et recouvrement h/f
il y a 2 semaines
France, FR RANDSTAD Temps pleinPoste : Poste : Rattaché(e) à la Direction Logistique europe, et à la tête d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour mission de superviser la partie avale des opérations administratives des ventes pour la France et l'Export à savoir la gestion de la facturation et du recouvrement de celle-ci dans un objectif ambitieux de -1%...
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Chargé de Facturation
Il y a 5 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Application Web des développeurs fonciers en France, recherche un(e) Chargé(e) de facturation pour rejoindre son équipe Finance. En tant que Chargé(e) de facturation, vous serez responsable de diverses tâches liées à la facturation et au suivi des paiements. Vous travaillerez au sein d'une start-up dynamique et innovante, lauréate du...
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Chargé de facturation H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous êtes chargé de facturation et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Je suis Pierre Caumeil, Consultant chez Fed Finance et je recherche le nouveau chargé de formation en facturation de mon client groupe français dans le secteur de l'agroalimentaire basé à Levallois-Perret. En rejoignant mon client, vous...
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Chargé de facturation et recouvrement H/F
il y a 1 mois
France, FR HAYS Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable Comptable, vous avez pour principales missions : - Facturation - suivi des comptes clients (relance, suivi de la balance) - Suivi des comptes mannequins - Gestion de la paie mannequins - Suivi des frais mannequins - Gestion des notes de frais du personnel - Contrôle des coûts La liste des tâches est non exhaustive et...
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Assistant ADV/Facturation H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...
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Assistant ADV Facturation en ESN
il y a 7 jours
France, FR Talents ADV & Supply Temps pleinPoste : TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Rattaché au pôle ADV/Finance, composé de 4 personnes, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de comptes et aurez la charge la...
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Gestionnaire ADV Facturation H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED SUPPLY Temps pleinPoste : FED SUPPLY, Cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, Achats, import-export, Administration des ventes, logistique et transport, recherche pour son client, cabinet de conseils : Un Gestionnaire ADV/ Facturation H/F , poste en CDI basé à Boulogne Billancourt. Rattaché(e) au Responsable ADV, vos missions sont les suivantes : -...