Gestionnaire Administration du Personnel F/H

Il y a 2 mois

France, FR Abylsen Temps plein

Qui sommes-nous ?



Depuis plus de 17 ans, avec 2 600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.



Avec ses 215M€ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.

Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir. L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.



Industrie, IT, Transports, Life Sciences…. Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.



Abylsen, Free to Explore



Dans le cadre de son plan stratégique 2024-2026 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute un(e) « Gestionnaire ADP ».



Au sein de l'agence de Lyon, vous êtes garant du respect et de l'application de la législation du travail et de la convention collective pour un périmètre de 200 collaborateurs (activités IT et staff interne).



VOS MISSIONS



SUPERVISER ET ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS



Vous constituez et supervisez le dossier d'embauche du salarié et les déclarations d'embauche :

  • Contrats de travail (CDI, CDD, alternants),
  • Ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)



Vous êtes garant de l'intégration des nouveaux collaborateurs et du respect du processus d'onboarding Groupe.



Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

  • Changements de statut
  • Titres de séjour
  • Autorisation de travail des salariés



Vous êtes un facilitateur, et dédiez une partie de vos activités à l'amélioration du quotidien des collaborateurs.



Vous supervisez et participez activement aux missions suivantes :

  • Gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
  • Rédaction d'avenants aux contrats
  • Suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et des CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
  • Gestion et suivi des visites médicales
  • Suivi du temps de travail pour les forfaits annualisés
  • Traitement et suivi des aides à l'embauche
  • Gestion de la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
  • Gestion des Accidents du travail et maladies professionnelles et déclarations auprès des services concernés



ÊTRE UN VERITABLE BUSINESS PARTNER



  • Vous agissez en Business Partner auprès des collaborateurs et managers de votre périmètre :
  • Conseil et accompagnement des salariés dans la compréhension des formalités administratives
  • Maintien d'une haute qualité de service (réactivité, pédagogie en réponse aux questions des collaborateurs, accompagnement des situations individuelles, etc.)
  • Support aux managers et Directeurs Développement dans le traitement de leurs problématiques administratives
  • Accompagnement des filiales externes sur les sujets d'administration du personnel
  • Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CSE


PARTICIPER A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS ET OUTILS



Processus :

Vous développez une cartographie des processus ADP en lien avec les HRBP et la Responsable Paie et ADP du Groupe, pour permettre leur amélioration et leur digitalisation.

Une fois conçus, vos processus pourront être continuellement mesurés, évalués et, si nécessaire améliorés.



Outils :

Vous êtes l'utilisateur clé des solutions de Gestion Administrative (SIMUS, et Core RH en cible, Lucca) et participez à leur amélioration continue.


Vous participez activement à la montée en compétence de votre équipe sur ces solutions




CONTRIBUTION AUX PROJETS DE DEVELOPPEMENT DE LA PLATEFORME



Vous participez à la mise en place et à l'évolution d'une Plateforme Paie & ADP Groupe :

  • Harmonisation des pratiques
  • Mise en place d'outils au sein de votre plateforme



Qui êtes-vous ?



Vous disposez d'au moins 5 années d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux et passionné par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.


Compétences techniques :


  • Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
  • Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
  • Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
  • Bonne connaissance de la convention collective Syntec
  • Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)


Compétences comportementales :


  • Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
  • Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
  • Vous avez à cœur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
  • Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vos missions Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière (DAF) et en lien direct avec le Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous occupez une position clé au sein de notre entreprise en tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel. Intégré(e) dans une équipe dynamique, vous serez en charge de la...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Les missions sont les suivantes :· Gérer un portefeuille de 50 à 60 personnes sur l’outil DGE.· Etablir les soldes de tout compte.· Contrôler les DSN mensuelles.Administration du personnel :· Assurer les missions d’administration du personnel (rédaction des avenants et contrats de travail, documents de solde de tout compte, suivi maladie,...

  • Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Le cabinet Skills recrute pour son client, un Gestionnaire de Paie et Administration du personnel H/F basé à Besançon Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes : Gestion de la paie, du recueil des éléments variables jusqu’aux DSN 250 paies sur une convention collective pour l’ensemble...

  • Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Talents AEC Temps plein

    Poste : Je recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel expérimenté H/F pour mon client, cabinet dématérialisé basé dans le 17? arrondissement. Au sein du pôle social composé de trois personnes, vos missions sont les suivantes : - Supervision de l'équipe - Élaboration des bulletins de paie (250/300 par mois) - Conseil...

  • Gestionnaire de paie et Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    France, FR Partnaire France Temps plein

    PARTNAIRE accompagne son client pour le recrutement de son Gestionnaire paie & ADP, en CDI à La Boissière-de-Montaigu (85). Entreprise :Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la charpente, se distingue par son expertise dans la construction du gros œuvre bois et de l’enveloppe extérieure. Implantée dans la région des Pays de la...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 3 mois

    France, FR In Extenso Temps plein

    Poste : Il était une fois Ad Astra L’activité Accounting Services de Deloitte a pris son envol en rejoignant le groupe In Extenso en juin 2021 pour devenir Ad Astra, la nouvelle marque Conseil et Expertise Comptable Grands Comptes du groupe In Extenso. Ad Astra c’est : - « Vers les étoiles » en latin - Un cabinet basé à Paris et Lorient ! -...

  • Gestionnaire Administration du personnel

    Il y a 2 mois

    France, FR FED HUMAN Temps plein

    Poste : Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines, recherche pour son client secteur industrie agroalimentaire, un(e) Chargé.e ADP /F pour une mission d'intérim de 3 mois qui se transformera en CDD puis en CDI. Au sein du centre Service Ressources...

  • Responsable paie et Administration du Personnel H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Laboratoires Juva Santé Temps plein

    Le groupe URGO est spécialisé dans le traitement médical des plaies et la santé grand public (premiers soins, compléments alimentaires, rhume, allergie, hygiène sexuelle avec ses laboratoires Urgo, Juva Santé et Super Diet).Juva Santé est un laboratoire indépendant français créé il y a plus de 30 ans. Nous sommes experts de la parapharmacie et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    France, FR Age et perspectives Temps plein

    Depuis plus de 17 ans, nos équipes Age et Perspectives aident les personnes en situation de dépendance, à leur domicile, avec un service aussi professionnel qu’humain. On compte aujourd'hui plus de 2500 couples aidant-aidé. Et à chaque fois, c’est une belle histoire. Nous rejoindre, c’est rejoindre un engagement fort. Bien sûr, tout n’est...

  • Gestionnaire de paie et Administration du Personnel H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Responsable Gestion du Personnel et Paie et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous assurez la gestion de la paie et l'administration du personnel du portefeuille de collaborateurs qui vous est confié. Gestion de la paie : Validation des DSN évènementielles. Saisie des éléments variables de...

  • H/f gestionnaire paie et administration du personnel en cdi a epernay 51

    il y a 3 semaines

    France, FR LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Votre mission : Rattaché (e) au Responsable RH, vous assurez la gestion administrative du personnel de l'embauche jusqu'au départ ainsi que l'établissement des bulletins de paie de l'ensemble du personnel. MISSIONS PRINCIPALES : Gère intégralement la paie des deux Sociétés du Groupe. Intègre et paramètre les différents...

  • Apprenti(e) en Gestion de Paie et Administration du Personnel

    Il y a 2 mois

    France, FR Ennov Temps plein

    Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3/+4 dans le domaine des Ressources Humaines / Paie ?Vous êtes communicant(e) et dynamique, motivé(e) pour contribuer au déploiement d'une politique RH adaptée aux enjeux de l'entreprise et de ses salariés ? Alors rejoignez-nous !Ennov est à la recherche de son(sa) future Gestionnaire de paie et...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire RH, les missions seront les suivantes : Administration du personnel : * Assure et/ou contribue à la gestion de l'ADP, de l'entrée à la sortie du collaborateur : Rédaction des contrats de travail, attestations employeurs et des formalités d'embauche, médecine du travail, etc. Soutient des...

  • Chargé Paie

    Il y a 2 mois

    France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Au sein du service Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : -Assurer l'intégration des collaborateurs (DPAE, contrat de travail, inscription aux différentes caisses, visite médicale d'embauche) -Assurer la gestion quotidienne RH des...

  • Gestionnaire Paie Confirmé BTP H/F

    il y a 1 jour

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En qualité de Gestionnaire Paie Confirmé BTP, vous êtes responsable de l'ensemble des processus liés à la gestion du personnel et à la paie. Voici un aperçu des missions qui vous seront confiées : * Gestion de la paie : Saisie et contrôle des pointages mensuels et des éléments variables de paie, production et vérification des...

  • Gestionnaire Paie et ADP Bilingue Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant que Gestionnaire Paie et ADP Bilingue Anglais, vos principales missions sont : * Préparation efficace de la paie pour l'ensemble du personnel (environ 200 salariés), sa validation, ainsi que toutes les missions inhérentes à la fonction, * Gestion de la DSN et paiements des cotisations, * Programmation et contrôle mensuel du...

  • Responsable recrutement et administration du personnel

    Il y a 2 mois

    France, FR SIMON DE CYRENE Temps plein

    Simon de Cyrène : une grande aventure humaine !Vous croyez qu’une société juste et fraternelle se construit dans la rencontre de l’autre et le partage de nos différences ? Venez partager votre richesse !En réponse à la souffrance de la solitude des personnes en situation de handicap, l’association Simon de Cyrène anime dans 12 villes en France...

  • Gestionnaire RH H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Le Gestionnaire RH est l'interlocuteur privilégié des salariés. Il contribue et veille à la mise en œuvre de la politique RH ainsi qu'à la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Les missions seront les suivantes : Administration du personnel : * Rédaction et validation des contrats de travail et...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 1 mois

    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe ressources humaines, vous aurez pour missions : * Gérer l'administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie : Demandes de recrutement interne, rédaction des contrats de travail, promesses d'embauche et avenants, DPAE, affiliations aux différents organismes, attestations employeur, courriers...

  • Responsable Paie et Administration du Personnel HF H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe FSC Temps plein

    Poste : Basé(e) sur le site de Rouen et rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Groupe basée à Paris, vous avez en charge la mise en place, la production et le suivi de la paie et de l'administration du personnel sur le périmètre France (environ 600 collaborateurs). A ce titre, vos principales responsabilités sont : -Effectuer la...