Assistant de direction F/H

Il y a 3 mois


Paris, Ile-de-France Business France Temps plein

Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?


Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H en CDI


Vos challenges :

L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de son activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.


  • Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
  • Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
  • Gestion du courrier / réponses
  • Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
  • Gestion des dossiers de direction
  • Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
  • Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
  • Circulation des messages de communication interne
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts


Et si c'était vous?

  • Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience dans la gestion d'un secrétariat
  • Anglais lu écrit et parlé
  • Culture du service interne
  • Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire
  • Rédaction et expression orale claires et concises
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Autonomie, esprit d'initiative.


Ce que vous allez vivre chez nous :

  • Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
  • Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
  • Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
  • Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.


Rémunération & avantages :

  • Rémunération fixe entre 35 et 40 keuros + package (part variable, intéressement)
  • Plan de formation pour développer vos compétences
  • Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
  • Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
  • Forfait mobilité durable
  • De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique



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