Assistant de direction F/H

il y a 1 semaine

Paris, Ile-de-France Business France Temps plein

Vous avez le sens du service et un fort attrait pour les sujets liés à l'internationalisation des entreprises Françaises ?


Rejoignez-nous Nous recrutons un(e) Assistant de direction F/H en CDI


Vos challenges :

L'assistant(e) de direction assiste le directeur Général Délégué Stratégie & Ressources, ainsi que certains de ses directeurs, dans la gestion de son activité. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.


  • Gestion des plannings et préparation des réunions (dossiers, suivi des participations), organisation logistique de réunions de direction
  • Gestion des déplacements du directeur (missions, liquidation des frais de mission)
  • Gestion du courrier / réponses
  • Accueil (des visiteurs et accueil téléphonique)
  • Gestion des dossiers de direction
  • Suivi / reporting budgétaire, consolidation du budget prévisionnel de la direction, prise en charge des procédures de circulation et signature des bordereaux comptables
  • Assemblage de documents et consolidation de présentations PowerPoint
  • Circulation des messages de communication interne
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Tenue à jour des annuaires de direction et fichiers de contacts


Et si c'était vous?

  • Bac + 3-5 formation en assistanat de direction ou équivalent
  • Expérience dans la gestion d'un secrétariat
  • Anglais lu écrit et parlé
  • Culture du service interne
  • Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)
  • Connaissance en matière de gestion budgétaire
  • Rédaction et expression orale claires et concises
  • Bon relationnel et diplomatie
  • Autonomie, esprit d'initiative.


Ce que vous allez vivre chez nous :

  • Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
  • Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
  • Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
  • Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.


Rémunération & avantages :

  • Rémunération fixe entre 35 et 40 keuros + package (part variable, intéressement)
  • Plan de formation pour développer vos compétences
  • Congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
  • Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc ) et carte ticket restaurant
  • Forfait mobilité durable
  • De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatiale un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F. Le poste est basé à Paris.Rémunération 40/45k€ selon profil.Anglais professionnel indispensable.En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...

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    il y a 1 semaine

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    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F.Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI.Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle.Rémunération : entre 55k€ et 65k€ brut annuel selon expérience + participation.Vous serez...

  • Alternance ASSISTANT DE DIRECTION

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    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

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    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...

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    Présentation du poste :Nous recherchons un Assistant administratif pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations au sein de la Direction centrale de la police aux frontières.Responsabilités :- Aider à l'organisation des tâches de direction.- Rédiger des notes de synthèse et des...

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    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

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    Paris, Île-de-France Robert Half International Temps plein

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    Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...

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    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingueUP SKILLS recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour un CDI à pourvoir à partir du mois d'octobre.Une expérience en capital investissement ou en private equity est fortement conseillée pour réussir sur le poste.Compétences requisesOrganisation et...

  • Assistant (e) de direction (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris, Ile-de-France NG Travel Temps plein

    ENTREPRISE : NG Travel est un tour operateur majeur intervenant dans le secteur du tourisme en tant que producteur et distributeur de voyages. NG Travel est présent sur tous les segments de marché B to B et B to C via plusieurs marques (Promoséjours, Jet Tours, Ce Evasion, Boomerang etc) dont notamment des marques de clubs de vacances (Kappa Club, Club...