Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein
Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F

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  • Secteur : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies
  • Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels
  • Expérience requise : Non spécifié

Rémunération : (indicatif pour les contractuels) Non spécifié
Groupe RIFSEEP: 3

Missions principales :
L'assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents (BAP) soutient et remplace le chef de bureau dans les tâches suivantes :

  1. Participer à la mise en œuvre de la stratégie d'accompagnement au changement, dans le cadre de la transformation de la direction.
  2. Fournir des conseils et un soutien à l'ensemble des agents de la DILT (environ 900), en garantissant un accueil de qualité et un suivi des situations individuelles, en collaboration avec le département des ressources humaines et les professionnels de soutien (référent handicap, médecine préventive, assistants sociaux,...).
  3. Gérer, coordonner et appliquer l'ensemble des politiques d'accompagnement du personnel, notamment :
    1. La gestion du temps de travail au sein de la DILT, en tenant compte des évolutions des outils de suivi et des clarifications réglementaires.
    2. La mise en place de programmes de formation efficaces, visant à améliorer les compétences des agents et à valoriser leurs parcours professionnels.
    3. Le suivi des affaires médicales, afin de respecter les obligations réglementaires de l'employeur (amélioration des outils,...).
    4. La gestion de la prévention des risques de toute nature (maîtrise des risques, situations individuelles signalées,...).
    5. La gestion des questions de déontologie au sein de la DILT (activités disciplinaires,...).
  4. Assurer le suivi de politiques spécifiques (qualité de vie au travail, égalité et diversité, handicap, ...) et participer aux réunions dédiées (correspondants d'action sociale,...).
  5. Garantir le respect de la réglementation en vigueur et effectuer une veille juridique dans le cadre des activités du bureau.
  6. Exercer des missions d'encadrement, de management, de coordination et de fonctionnement du bureau.

Environnement professionnel :
Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le BAP est responsable du suivi et de l'accompagnement de près de 900 agents (fonctionnaires et contractuels) relevant de la fonction publique de l'État. Le BAP est structuré en deux sections :

  1. Section temps de travail et affaires médicales.
  2. Section formation.

L'assistant(e) à la Direction du Bureau contribue à la gestion et à la coordination des politiques d'accompagnement du personnel.

Profil recherché :
Liaisons hiérarchiques :

  • La cheffe de bureau
  • La cheffe du département RH
  • Le secrétaire général
  • Le directeur adjoint de la DILT
  • La directrice de la DILT

Liaisons fonctionnelles :

  • Les sous-directeurs et chefs de service de la direction
  • Les référents « ressources humaines » de la direction
  • Les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.
  • Les professionnels de soutien : médecine préventive, assistants sociaux,...

Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
Compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Savoir-faire :
Capacité d'analyse/niveau maîtrise/requis
Travail en équipe/niveau expert/requis
Organisation/niveau expert/requis
Savoir-être :
Sens des relations humaines/niveau expert/requis
Adaptabilité/niveau expert/requis
Accueil/niveau expert/requis

Éléments de candidature :

Personne à contacter :
pp-dilt-sg-drh-

Perspectives :
Ce poste offre des possibilités d'évolution vers l'examen professionnel d'attaché principal.
Durée prévue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Exigence de réactivité, capacité d'organisation, rigueur et anticipation. Compétences d'écoute et de management. Discrétion requise.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
Cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat: 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du : 01/04/2024

  • Assistant(e) de Direction pour le Chef de Bureau

    il y a 3 semaines

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  • Assistant(e) de la Cheffe de Bureau

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) de la cheffe de bureau est chargé(e) de l'ensemble des questions relevant du bureau. Il/elle est en mesure d'exercer, à tout moment et sur toute question, l'intérim de la cheffe de bureau et de la représenter en réunion. Fonctions clés Suivi des dossiers propres à chacun des 4 pôles et...

  • Assistant au Responsable de Bureau H/F

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    Cabinet de la direction générale de la police nationale Poste: Assistant(e) au Responsable du Bureau des Événements Publics, Cérémonies et Distinctions H/F Type de Fonction: Emploi accessible aux titulaires et aux contractuels Catégorie: Catégorie B (Profession Intermédiaire) Télétravail: Non disponible Principales Missions: - Analyse et...

  • Assistant(e) à la Direction du Bureau 'Justice Pénale et Civile'

    il y a 3 semaines

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    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Sous la supervision du responsable de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégories A et B). Il/elle représente la direction lors des réunions en RIS, en RIM ou dans les instances ministérielles. Les missions principales incluent : L'animation et la coordination d'un des deux pôles du bureau 2A,...

  • Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines

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    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Sous la supervision du Responsable de Bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégories A et B). Il/elle représente la direction dans divers comités et instances ministérielles. Ses missions principales incluent : l'animation et la gestion d'un des deux pôles du bureau 2A, notamment en ce qui concerne la...

  • Assistant(e) au Responsable du Bureau des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du poste Sous la supervision du responsable de bureau, l'assistant(e) encadre une équipe de 5 agents (catégories A et B). Il/elle représente la direction dans les instances pertinentes. Ses missions principales incluent : L'animation et la gestion d'un des deux pôles du bureau 2A, en charge de La réglementation et le dialogue...

  • Assistant(e) à la Direction du Bureau de la Justice et des Médias

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    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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  • Assistant(e) de direction en technologie et innovation

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    MissionL'équipe de la Direction des technologies et de l'innovation (DTI) de la CNIL a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de la CNIL à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de l'institution.Elle comprend...

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