Assistante de Direction Juridique et Assurances H/F

il y a 3 semaines


CERGY, Ile-de-France Spie Operations Temps plein
Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc.), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application Dilitrust)
Gestion des agendas
Organisation des déplacements, réunions (dont réunions des Conseils d'administration
Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT)
Suivi des abonnements de la DJA
Réception de courriers/dépôts d'actes d'huissiers : affaires/contentieux à identifier pour transmission aux filiales (suivi d'un tableau Excel).
Missions plus particulières :
Budget :
Gestion des bons de commande (création et suivi sur IFS)
Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS)
Suivi du budget (rapprochement des factures et des comptes analytiques)
Gouvernance :
Co-administrateur de l'outil documentaire du Conseil d'administration : Diligent
Réception des documents pour les Boards (enregistrement et suivi dans Diligent et réseau interne)
Convocations des membres des Conseils d'administration,
Registre de présence
Suivi des traductions des PV des Conseils d'administration
Transcription des PV Boards et AG sur les registres (dématérialisés depuis cette année dans PF registres)
Tenue à jour de la liste des contacts « membres du Board »
Gestion des notes de frais des administrateurs
Liste des initiés du Groupe :
Tenue de la liste à jour (liste générale « en cours et sorties ») et liste outlook
Suivi des courriers d'entrées/sorties

  • Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...


  • Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Leader européen dans le domaine de l'énergie et des communications, notre client recherche son Assistant de Direction Juridique.La philosophie de notre client ? Réussir avec leurs clients la transition énergétique et la transformation numérique.Poste à pourvoir à Cergy en CDI directement. Description du poste Rattaché au...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Chubb Temps partiel

    Durée de l'apprentissage : en fonction de votre formationRattachée à la Direction Juridique France de la division Chubb Fire & Security, vous interviendrez sur tous les aspects juridiques de l'entreprise dans un contexte international.Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez la Directrice Juridique et ses équipes sur des problématiques...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Rejoindre Foncia, c'est : -...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Endrix Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Clientèle Expertise Comptable, votre équipe vous confiera les missions suivantes :- La collecte des données et la saisie des éléments comptables dans notre logiciel.- La réalisation des lettrages et rapprochements bancaires sur un portefeuille diversifié.- La montée en compétences sur les déclarations fiscales.- La...

  • Chargé d'Affaires CVC H/F

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France ENGIE Solutions Temps plein

    Vos challenges à nos côtés :Pour soutenir son développement, ENGIE Solutions, recherche :Chargé d'Affaires Travaux CVC F/H en CDIA Cergy (95)Secteur : IDF Nord (75 nord, 92, 78, 93, 95)En tant que Chargé d'Affaires Travaux CVC F/H, vous intégrez la Direction Travaux et rejoignez l'équipe « CVC Habitat Public Nord ».Votre rôle consiste...

  • Psychologue Clinicien

    il y a 7 jours


    Cergy, 95000, Ile-de-France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Adecco Médical recrute des Psychologues clinicien h/f pour ses clients dans le département du Val-D'Oise (95). Type de contrat : CDI Rémunération attractive selon expérience Type de structure : EHPAD, clinique, hôpitaux, … Le Psychologue h/f aide les individus à résoudre des difficultés sociales ou d'ordre psychique (troubles mentaux,...

  • Psychomotricien (h/f)

    il y a 7 jours


    Cergy, 95000, Ile-de-France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Adecco Médical recrute des Psychomotriciens h/f pour ses clients dans le département du Val-D'Oise (95). Type de contrat : CDI temps plein Rémunération attractive selon expérience Le métier de psychomotricien vise à rééduquer les personnes confrontées à des difficultés psychologiques vécues et exprimées de façon corporelle. Le...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN39951Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Accompagnez notre...

  • Tax Reporting Manager

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France Spie Operations Temps plein

    Responsable du reporting fiscal semestriel- Animer le Forecast fiscal semestriel des filiales et du Groupe : produire les prévisions fiscales Groupe (impôt courant, impôt différé, taux effectif d'impôt et impôt payé) dans le cadre du processus budgétaire du Groupe ;- Etre au sein de la direction fiscale, le référent Comptable consolidé...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Legallais Temps plein

    Votre rôle :Vous aurez en charge de créer, gérer, développer, fidéliser un portefeuille de clients dans le coeur de cible de la DIRECTION DES VENTES PLOMBERIE, sur un secteur couvrant le Val-d'Oise et l'Oise.Vos missions :* Vous aurez pour but de promouvoir l'offre de produits et de services Legallais.* Plus qu'un(e) commercial(e), vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France ERES Recrutement Temps plein

    ous évoluez en qualité d'assistant.e commercial.e et vous travaillez en étroite collaboration avec un commercial. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Définition du besoin client (identifier le type de produit demandé par le client, effectuer les recherches sur plans, déterminer les dimensions principales) - Gestion des appels...

  • E - I Project Manager H/F

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France Spie GLOBAL SERVICES ENERGY Temps plein

    SPIE OGS is currently hiring an Electrical & Instrumentation Project ManagerThe appointed will demonstrate significant experience in energy industry.The role consists in managing construction and commissioning phases and being responsible for meeting safety, operability, schedule and cost objectives.The missions to BE performed, not limited to, are the...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France SPIE CityNetworks Temps plein

    Au sein de la Direction Opérationnelle Télécom Nord, nous recherchons un(e) Alternant(e) Technicien Fibre Optique en intégrant une équipe encadrée par le Chef d'Equipes.Parce que la technique est au coeur de votre métier, votre mission consistera à :- Prendre en main la documentation du chantier en avance de phase et étudier les réseaux...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Lasecurecrute.fr Temps plein

    Rattachée à la branche des PF, la cellule Pilotage et Études joue un rôle de support au service de l'atteinte des objectifs d'engagements de service pour l'ensemble des Directions de l'organisme.La cellule Pilotage et Études est composée de cinq collaborateurs :- Un référent en statistiques ;- Deux experts technique appui au pilotage...


  • Cergy, 95000, Ile-de-France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client entreprise référente sur le marché de la publicité sur mobilier urbain, un Commercial terrain B2B H/F.Su

  • Manipulateur Radiologie

    il y a 7 jours


    Cergy, 95000, Ile-de-France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Adecco Médical recrute des manipulateurs radios h/f pour ses clients dans le département du Val-D'Oise (95). Type de structure : Hôpitaux privés, Hôpitaux publiques, clinique, … Type de contrat : CDI Rémunération attractive selon expérience Date de début : selon vos disponibilitésVous êtes titulaire du DE de Manipulateur...

  • Chargé de Qualité H/F

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France RAMSAY SANTE Lille Temps plein

    Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, situé à Cergy (95), est une plateforme administrative où sont mutualisées l'ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation) et comptables du Groupe.MISSIONRattaché hiérarchiquement au responsable qualité, ce chargé(e) de projet...

  • Chef de Chantier VRD H/F

    il y a 3 semaines


    CERGY, 95000, Ile-de-France Évol Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans les Travaux Publics : 1 Chef de chantier VRD h/f En étroite collaboration avec la conduite de travaux, vous devrez diriger une/des équipes de travaux : - Organiser et distribuer les tâches en respectant le planning, le respect de la réglementation en vigueur et des consignes de sécurité -...


  • CERGY, 95000, Ile-de-France Kab Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est une PME intégratrice de systèmes de génie climatique, de génie électrique, d’informatique industrielle, de gestion énergétique. Elle intervient de la conception à l'exploitation d’immeubles connectés en proposant des solutions clé en main, innovantes, pérennes et évolutives en mettant en œuvre les automatismes et les...