Assistant administratif polyvalent

il y a 2 semaines


Labège, FR KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :


-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)

-Référent matériel et informatique des collaborateurs

-Saisie des données fiscales sur Navision (Logiciel métier) pour l'établissement des rapports mensuels, trimestriels, annuels à envoyer au siège américain et autres entrées diverses (paie, cartes de débit)

-Déclaration en douane des produits vendus en Union Européenne (DEB)

-RH : enregistrer les absences des employés

-Ponctuellement : Compte Fournisseurs : Facturation (connaissance plan comptable exigé), paiements, saisie des paiements – Compte Clients : enregistrer le paiement client, envoyer le relevé mensuel, relance.


Qualification :

Bonne organisation : Capacité à effectuer plusieurs tâches

Sens de la confidentialité

Gestion des priorités

Aisance relationnelle et sens de la communication : pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux Anglais obligatoire

Maîtrise du Pack Office

Connaissance de Navision est un plus

Bac+2, assistante de direction, assistant comptable

Notions de comptabilité exigée



  • Labège, Haute-Garonne, France KOBO PRODUCTS SAS Temps plein

    Fabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes : -Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)-Référent matériel et informatique des collaborateurs -Saisie des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Labège, Occitanie, France BRAINFIELD Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif -( H/F) à temps partiel .Missions; Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de Direction à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire spécialisée dans l’instrumentation scientifique pour des détecteurs est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrif(ve) Polyvalent(e) pour réaliser la formation à Pigier Toulouse.Missions:  Gestion du standard téléphonique, accueil physiqueTraitement des dossiers administratifs Préparation des pièces comptables...


  • Labège, France ESICAD Temps plein

    L'école ESICAD Toulouse recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés, un Assistant administratif de production H/F en alternance . Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes :...


  • Labège, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le travail temporaire, un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans le sud de l'agglomération toulousaine.  L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Préparez votre...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans la construction est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser le pour la rentrée prochaine à Pigier Toulouse.Missions :  Rattaché(e) au Responsable de pôle, vos missions seront les suivantes : Secrétariat courant : Assurer le standard téléphonique et...


  • Labège, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant(e) Responsable Relations Partenaires / Assistant(e) Marketing Stage|Labege|Autres Assistant(e) Responsable Relations Partenaires / Assistant(e) Marketing Labege, France Stage Autres Vos missions au quotidien En tant que stagiaire, vous participerez à différentes missions variées sous la responsabilité du Responsable...


  • Labège, France MyDigitalSchool Temps plein

    , école des métiers du digital, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) . Pour réaliser cette alternance vous intégrerez la 3ème année du ou au sein de notre école afin de vous former et acquérir un Bac+3.   L'ENTREPRISE Notre entreprise partenaire est spécialisée dans la formation...


  • Labège, France MyDigitalSchool Temps plein

    MyDigitalSchool Toulouse, école des métiers du digital, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Marketing Digital en alternance (H/F) .Pour réaliser cette alternance vous intégrerez la 3ème année du Bachelor E-Business ou Webmarketing & Social Media au sein de notre école afin de vous former et acquérir un Bac+3. L'ENTREPRISE Notre...


  • Labège, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Qui sommes-nous ? Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux ! Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés à notre santé, notre sécurité, nos...


  • Labège, France ESICAD Temps plein

    ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS (diplômes reconnus par l'Etat), recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, leader international sur le marché des solutions modernes de mobilités, un apprenti assistant de gestion. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée...


  • Labège, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Qui sommes-nous Depuis 2013, Dentego oeuvre chaque jour pourlutter contre lerenoncement aux soins dentaires et permet à chacun de deveniracteur de sa santédentaire. Présent dans toute la France, Dentego estrapidement devenu le leaderdes centres de santé dentaire avec un réseau d'une centainede centres. Notremission : garantir...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le traitement de l’air recherche un(e) Assistant Administration des Ventes en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Missions administratives : courriersNumérisation documents Prise d’appels etc…Soutien au service administration des ventes : Enregistrement des commandes...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le traitement de l’air recherche un(e) Assistant Administration des Ventes en alternance pour réaliser le dans notre école.Missions  Missions administratives : courriersNumérisation documents Prise d’appels etc…Soutien au service administration des ventes : Enregistrement des commandes...


  • Labège, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le traitement de l’air recherche un(e) Assistant Administration des Ventes en alternance pour réaliser le BAC+3 Chargé du Développement Commercial dans notre école.Missions  Missions administratives : courriersNumérisation documents Prise d’appels etc…Soutien au service...


  • Labège, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école BTS ESARC Toulouse, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC Toulouse et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...


  • Labège, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école de commerce ESG Toulouse, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Toulouse et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...