Assistant / Assistante administrative (H/F) (CDI)
il y a 1 jour
Poste : Type de contrat
CDI
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE :
Vous assurez les missions relatives à l’accueil et à la traçabilité des flux entrants et sortants.
Vous assurerz la gestion administrative du site (secrétariat, suivi des commandes et des factures, suivi du bilan matière de l’installation, suivi RH, etc.) ainsi que les visites du site.
Vous serez ammener à effectuer les missions suivantes dans le cadre de votre poste :
RELATION CLIENT :
• Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil du site et renseigner les clients, fournisseurs, visiteurs etc ;
• Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs ;
• Informer le/la responsable du site de toute demande extérieure et de tout constat de dysfonctionnement ;
• Assurer les visites des installations (groupes de scolaires ou d’association) sur la base du planning tenu ;
GESTION DE LA MATIÈRE :
• Accueillir les camions au pont bascule, et effectuer au besoin les pesées d’entrée et de sortie ;
• Vérifier la validité et l’exactitude des fiches d’information préalable, les certificats d’acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes ;
• Remettre et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité ;
• Assurer la traçabilité des flux entrants et sortants ainsi que le bilan matière associé ;
SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION :
• Assurer des travaux de secrétariats et de reportings ;
• Gérer la diffusion de l’information au niveau des équipes ;
• Saisir et suivre les commandes et la facturation des achats et prestations sous-traitées ;
• Préparer les éléments de facturation et de clôture comptable chaque fin de mois ;
RESSOURCES HUMAINES :
• Saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion du temps et des activités ;
• Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite ;
• Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines.
VOTRE PROFIL
COMPÉTENCES CLÉS :
• Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel), et adaptation aux logiciels métiers
• Maîtrise rédactionnelle
• Connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes.
• Organisation – Rigueur – Réactivité – Rapidité – Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie - Sens du travail en équipe et des responsabilités.
Niveau Bac à Bac+2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.
#Indeed:Non
BU: Division Eau - Eau France
CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens
Entreprise : Travailler chez SUEZ, c’est s’engager [] pour l'humain et pour la planète afin de leur assurer les ressources d’un avenir commun, c'est innover, s’ouvrir à la richesse de la coopération, donner une perspective dynamique à sa carrière, c'est s’épanouir professionnellement comme personnellement.
Chaque année, notre Groupe recrute 5 000 personnes à travers le monde pour des emplois qui ont un impact positif sur l’environnement.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR Nextep HR Temps pleinPoste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant administratif h/f
Il y a 6 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant Administratif et de Gestion H/F
il y a 1 semaine
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat recherche pour un de ses clients spécialisé dans la signalisation et situé dans Paris 16. , un assistant administratif et de gestion H/F en CDI. la société évolue sur une niche assez spécifique et fait parti des leaders du marché. Avec plus de 30 ans d'expertise dans...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
France, FR Le Bon Candidat Temps pleinPoste : Pour l'un de nos clients leader dans le domaine de l'assurance sur le bassin Nantais, nous recherchons un chargé d'un Assistant Administratif en CDI. Rôle et Missions: Aider les gestionnaires dans les missions administratives.Classer et archiver les documents.Réaliser les calculs de primes. Profil : Le Bon Candidat pour ce poste: Vous...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client est une société de gestion de patrimoine basée à Paris. Il recherche un Assistant Administratif F/H. Poste en CDI et à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique * Traitement du courrier * Planification des réunions * Gestion documentaire * Classement et...
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Assistant Administratif F/H
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
France, FR MANAERO Temps pleinPoste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H/F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il/elle établit...
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Assistant(e) Administratif et Comptable
il y a 1 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à Paris 7 UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) EN...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit, un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est basé dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un bureau d’études dans le domaine de l’énergie et l’environnement, situé Paris 18ème, un Assistant de Gestion (H/F) en CDI. Au sein d’une...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 2 mois
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F EN CDI pour une société spécialisée dans...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Administratif H/F. Il s'agit d'un CDD de 12 mois. Assistant Administratif et Commercial H/F Le poste est basé basé dans le 15ème...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs. FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de l'immobilier, de...
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Assistant Administratif et Logistique H/F
il y a 1 mois
France, FR Le Bon Candidat Temps pleinPoste : Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: Assurer la relation avec les partenaires logistiques ;La gestion des relances transporteurs ;Le suivi administratif et le contrôle des délais ;Assurer l'envoie des mandats.Gestion des litiges et des anomalies Profil : Le Bon Candidat pour...
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Assistant Bilingue
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290),en CDI un Assistant Technique (h/f). En tant qu'Assistant Bilingue (h/f)), vous jouerez un rôle clé dans le succès du...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Notre client, Groupe national et référent (5000 salariés) spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de matériel de santé, reconnu pour son savoir faire et son organisation recherche pour son siège basé à Nanterre, un(e) assistant(e) administrative Au sein du service formation , vous assistez les gestionnaires formations dans...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...