Assistant administratif h/f

Il y a 5 mois


France, FR Anvergure Temps plein
Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :
· Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client
- Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;
- Surveillance des délais de dépôts
- Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.

· La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

· L’utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Cette liste n'est pas limitative
Profil : De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous disposez d’un bon niveau d’anglais opérationnel.

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Mission d'intérim à pourvoir rapidement
Rémunération 25 / 30 k€ Entreprise : ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

pour un CDI à pourvoir immédiatement
  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant Polyvalent H/F. Il s'agit d'un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Assistant Administratif Polyvalent H/F Vous rejoindrez une équipe de...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Upskills recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un arrêt maladie prolongé pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans basé à Paris 75017. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à TRAPPES 78 : Un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 2 mois. La mission consistera à prendre contact avec les différents...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille. Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une équipe formée...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un(e) assistant(e) administratif d'équipe (f/h) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur informatique, un Assistant Administratif (H/F). Vous accompagnerez l'assistante de Direction dans les missions suivantes?: - Gestion des opérations bancaires et des comptes clients/fournisseurs - Traitement des prélèvements clients - Mise à jour et suivi des indicateurs...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...


  • France, FR Le Bon Candidat Temps plein

    Poste : Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: Assurer la relation avec les partenaires logistiques ;La gestion des relances transporteurs ;Le suivi administratif et le contrôle des délais ;Assurer l'envoie des mandats.Gestion des litiges et des anomalies Profil : Le Bon Candidat pour...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions Vos missions au sein de l'établissement : - Assurer la gestion administrative du personnel ( dossier d'embauche, accueil, formation et visites médicales) - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Arpajon (91290) ,en CDI un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique de la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...