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Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager adjoint(e)/AL
il y a 4 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).
Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien.
En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion des salles de conférences, gestion et suivi des commandes de fournitures, suivi du registre de l’équipement informatique…
Vous serez également en charge de l’assistanat de quatre personnes de l’équipe, facilitant ainsi leur quotidien : gestion de leurs agendas, prise de rendez-vous, gestion des notes de frais….
Vous participerez à la gestion administrative liée au recrutement des stagiaires : liaison avec les candidats, envoi d’invitations, suivi etc…
Enfin, vous interviendrez également sur des sujets réglementaires et « compliance » liés au secteur d’activité de cette entreprise.
Ce poste vous permettra d’être dans un rôle central, en lien avec toute l’équipe. Vous aurez de nombreux contacts et interactions en anglais avec les clients et bureaux étrangers. Selon votre implication, et l’actualité de la société, vous pourrez vous enrichir de nouvelles compétences.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu’Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e) dans un environnement international qui vous a formé à l’exigence, idéalement dans le secteur de la banque d’investissement, de la finance ou du secteur juridique.
Discret et proactif, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre attention au détail ainsi que pour votre capacité à gérer les priorités.
Efficace et d’un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.
Vous maîtrisez Pack Office et avez un excellent niveau d’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Poste basé à Paris 75009
Rémunération : 42/48Keuros
Pas de télétravail
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Assistant(e) Administratif(ve) et RH
il y a 2 jours
PARIS, Ile-de-France PAY JOB Temps pleinLes missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un groupe du luxe français, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH, en mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Au sein d'une équipe paye dynamique et soud
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinAu sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...
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Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Assistant administratif et de gestion H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...
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Assistant(e) administratif(ve) en CDD
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Le service informatique gère la campagne d'adhésion annuelle des certificats de signature électronique. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour principales missions :- la réception des demandes et leur traitement, - la réception et l'envoi des certificats, -...
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Assistant(e) administratif(ve) en CDD
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Le service informatique gère la campagne d'adhésion annuelle des certificats de signature électronique. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour principales missions :- la réception des demandes et leur traitement, - la réception et l'envoi des certificats, -...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
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Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions seront notamment :Gestion commerciale de la vente de sessions de formationGestion Relations Clients : inscription et suivi des clients dans le logiciel métiersCommercialisation des sessions intra / interMise à jour des données / fichiers clientsGestion administrative des sessions de formationPréparation et gestion des dossiers d'inscription...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des...
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assistant(e) administratif(ve) et comptable h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Heir Management Temps pleinHEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...
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Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps pleinAsenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...