Assistant(e) administratif(ve)

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France FFB Temps plein

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous :
- assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, ...
- organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
- assurez le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
- mettez à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
- mettez à jour les procédures,
- gérez et mettez à jour la bibliothèque, le site internet, ...
Ce descriptif n'est pas limitatif.

Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) Bax + 2 Gestion PME/PMI, assistant manager ou équivalent, vous avez un bon niveau de culture générale et un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vus avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux.
Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus.
Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste.
Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile.
Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

Qui a publié cette offre ?

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...). Installée dans les locaux de la Fédération Française du Bâtiment, l'UPMF recherche aujourd'hui son assistant(e).



  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le service informatique gère la campagne d'adhésion annuelle des certificats de signature électronique. Nous recherchons, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) assistant(e) administratif(ve) qui aura pour principales missions :- la réception des demandes et leur traitement, - la réception et l'envoi des certificats, -...


  • Paris, Île-de-France Heir Management Temps plein

    HEIR INVEST est une foncière familiale, en plein développement dans la promotion immobilière, et la revalorisation foncière.Elle gère elle-même son patrimoine immobilier composé principalement de murs commerciaux situé en Île-de-France, dans le sud-ouest et le sud-est.L'entreprise gère également plusieurs projets de développement en...


  • Paris, Ile-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD


  • Paris, Île-de-France PHILEUM Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge les missions suivantes : - Transmission au client des accusés de réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou EuroPCT et vérification des...


  • Paris, Île-de-France APAVE Temps plein

    Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD (2 mois) Au sein de l'agence de Lyon (Site de Limonest), l'équipe Relations Clients Essais & Mesures Essais...


  • Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...


  • Paris, Île-de-France FFB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une petite équipe, rattaché(e) au responsable de la structure, vous avez pour missions principales :- la gestion des appels téléphoniques,- la relance et le suivi des paiements, - la gestion des dossiers "Certificats de signature électronique".Ce descriptif n'est pas limitatif.Quel est le profil idéal ?Diplômé(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    1/ ACCUEILAssure l'accueil physique & téléphonique (est garant (e) de la qualité d'accueil et de la transmission des messages)Traite la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique (tenue des chronos)Prépare les réunions internes (salle de réunion, ordre du jour, diffusion convocations)Réalise les missions...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos principales missions seront les suivantes : * Maintenir le suivi de la paie à jour * Examiner et classer les déclarations et...


  • Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France Groupe Morgan Services Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous êtes garant(e) de la satisfaction de vos clients par la qualité de votre accueil, et votre compétence à les informer et les conseiller.Accueillir les clients au sein de l'agence et/ou par téléphoneRéaliser les documents supports à la vente (devis, prise de commandes, édition des...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    PARIS, 75000, Ile-de-France Altice Media - BFM RMC Temps plein

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  • Paris, Ile-de-France ASENIUM CONSULTING Temps plein

    Asenium est une société de conseil, qui accompagne ses clients « grands comptes » sur l’intégration de solution ERP tant en France qu’à l’international.Dans le cadre de son développement Asenium recherche pour un démarrage dès que possible un(e) assistant administratif(ve) et commercial(e).Rattaché(e) au RAF, vous interviendrez pour...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

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    Numéro du poste : SEC 574Classe : G-6 Secteur de tutelle : Secteur de l'administration et du management (ADM)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de Paris) :...