Responsable administratif et facturation H/F

il y a 1 mois


France, FR Hays Temps plein

Poste : Vous garantissez la fiabilité et la régularité de la facturation des loyers et des charges, ainsi que des facturations annexes, corrections ou annulations, conformément à la réglementation en vigueur. Vous conduisez des projets d'optimisation des charges, traitez efficacement les réclamations, communiquez les informations liées aux charges et assurez une veille réglementaire. Vous respectez les délais et échéances de votre service.

Responsabilités et activités principales :
- Facturation : vous garantissez l'émission des quittances de loyer et de charges dans les délais impartis. Vous gérez l'augmentation annuelle des loyers et vérifiez le respect des loyers plafonds. Vous suivez et contrôlez les loyers et charges récupérables ou non récupérables et assurez la régularisation des charges. Vous analysez les montants et la nature des charges, suivez leur évolution par immeuble et prenez des mesures correctives en cas de déviance manifeste.
- Pilotage de l'observatoire des charges : vous maîtrisez les coûts engagés et adaptez les provisions. Vous développez des indicateurs pertinents pour le pilotage des charges, déployez des actions correctives et menez des projets d'optimisation continue des charges.
- Gestion et contrôle des actes de gestion de la vie du bail : vous assurez une veille quotidienne réglementaire et juridique, garantissant la mise en conformité de l'organisme avec les nouvelles réglementations. Vous supervisez la gestion des réclamations des locataires et êtes l'interlocuteur principal des partenaires externes et des locataires.
- Gestion du patrimoine : vous animez les réunions de mise en location, établissez les grilles de référence des loyers et des charges et mettez à jour la base de données du patrimoine sous le logiciel interne.
- Pilotage et supervision des enquêtes SLS et OPS : vous validez le dispositif de gestion des enquêtes, assurez leur gestion dans les délais et avec la qualité attendue et veillez à l'application de la réglementation SLS.
Profil : Vous devez être titulaire d'un Bac +3 en gestion et avoir une expérience pertinente dans le domaine. Vous devez être capable d'organiser votre travail et de gérer vos priorités efficacement. Vous savez concevoir, gérer et appliquer des procédures rigoureuses. Vos compétences en analyse et en synthèse vous permettent de traiter des informations complexes. Vous êtes capable d'assurer un contrôle précis et méthodique, garantissant la qualité des processus et de prendre des décisions pertinentes et réfléchies. Vos compétences en communication et en négociation facilitent les échanges et collaborations. Vous jouerez un rôle clé dans l'évolution des pratiques professionnelles.
Vous appréciez le travail en équipe et animez des réunions de manière dynamique. Vous maîtrisez les méthodes de résolution de problèmes, apportant des solutions innovantes. Vous avez une connaissance approfondie de la réglementation du logement social et des politiques de logement. Enfin, vous maîtrisez les outils de gestion locative, optimisant ainsi la gestion quotidienne. Ces compétences vous permettront de réussir et de contribuer significativement à l'organisation de l'entreprise.
Entreprise : Notre client, bailleur social et promoteur immobilier incontournable et historique du bassin grenoblois, recherche un Responsable Administratif et Facturation.
  • Responsable facturation

    Il y a 2 mois


    France, FR HUMANAE Temps plein

    Poste : Rattaché·e au DAF, vous assurez l'ensemble des fonctions d'encadrement de l'équipe facturation en vue de la production et de la gestion des factures clients et du process de reporting clients. Plus spécifiquement, vos missions consistent notamment à : - Manager et superviser l'équipe de 3 chargés de facturation (organisation...

  • Responsable Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable d'Activité Facturation du Pôle SSE, vos missions principales sont : * Superviser l'activité de facturation et garantir son bon déroulement, * Établir et suivre le planning de facturation, ainsi que le projet de planning de relevé, * Planifier l'ordonnancement des lots de facturation et assurer leur...


  • France, FR RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : Rattaché(e) à la Direction Logistique europe, et à la tête d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour mission de superviser la partie avale des opérations administratives des ventes pour la France et l'Export à savoir la gestion de la facturation et du recouvrement de celle-ci dans un objectif ambitieux de -1%...

  • Assistant ADV/Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans l'Assistanat adv facturation, vous aimez la polyvalence et recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans la...

  • Chargé de facturation

    il y a 1 mois


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe Opérations constituée de 6 personnes, vous aurez la charge de la facturation des formations auprès des organismes financeurs (ANDPC/OPCO EP/FIFPL) et jouerez à ce titre un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. En lien direct avec le responsable des opérations, vous aurez pour missions de : *...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé à Mons-en-Baroeul, un.e Responsable facturation en CDI. Vous...

  • Assistant facturation

    Il y a 2 mois


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Poste : Assistant(e) Facturation Service Marchés Missions principales : - Vérification et mise en forme des devis (sous Excel modèle existant). - Facturation et calcul de révision de prix. - Archivage des documents liés aux marchés publics. - Tenue du standard téléphonique. - Gestion du courrier (arrivées/départs) et des mails de...

  • Chargé De Facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR TALENTS FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion intégrale du processus de facturation, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des documents financiers. Vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients, en assurant...


  • France, FR DALKIA CENTRE EST Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour notre Direction Financière Dalkia Centre Est un Adjoint responsable facturation/contrat H/F sur Villeurbanne. En tant que véritable bras droit de la Responsable Gestion Contractuelle à qui vous serez rattaché/e, vous intervenez en tant que soutien dans l'animation d'une équipe composée de 10 gestionnaires de...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Notre client basé à St-Remy-de-Provence (13) recherche un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Rattaché au Directeur Régional et à la DAF du groupe, vous avez la charge de piloter les missions comptables, financières et budgétaires. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Pilotage et coordination des missions...


  • France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous travaillez dans la gestion adv facturation, vous recherchez un nouveau challenge ? alors je vous invite à postuler à l'offre ci-dessous : Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers de la Supply Chain, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le conseil. Son client souhaite...


  • France, FR DORMAKABA FRANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chargé Administratif Facturation et Recouvrement H/F pour notre société Fermatic à Guitrancourt 78. Un travail qui compte : vos tâches * Récupération des éléments necessaires à la facturation et optimisation de ce processus / * Relation avec les assistantes pour la bonne mise en...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à SURESNES (92) UN(E) CHARGÉ(E) DE FACTURATION, pour un poste en...


  • France, FR ADVISIA R.H Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Dirigeant Co-Fondateur de l'entreprise, vous veillez au bon fonctionnement de l'ensemble de la partie Administrative, RH & Financière de l'entreprise et managez votre équipe composée du service comptabilité et ressources humaines (2 à 3 salariés). Agissant dans un contexte de développement incarné par un projet...


  • France, FR RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste : Vous souhaitez mettre en oeuvre vos compétences administratives au sein d'un établissement de santé de proximité, dynamique et à taille humaine ? Au sein d'une équipe constituée de deux facturières et directement rattaché(e) au Responsable Administratif, vos missions sont : - Saisie informatique des actes, des radiographies et...

  • Responsable Facturation Client

    il y a 2 semaines


    France, FR AF PARTNER Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable des Opérations, vos principales tâches sont les suivantes: Encadrer une équipe de 5 personnes Superviser la gestion des activités : -Garantir la connaissance et l'application des procédures et modes opératoires par l'équipe. -Assurer le bon déroulement des processus de facturation, reporter les incidents...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de conseils basée à Paris 9, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI. Comptabilité et finance : * Définir la politique financière * Assurer un suivi des flux de trésorerie * Effectuer un suivi des processus de facturations * Gérer les refacturations groupe * Piloter la performance...


  • France, FR Fyte Finance & Comptabilité Temps plein

    Poste : Notre client évolue dans le domaine de la construction. Il recrute un Responsable Administratif et Financier F/H. Basé proche de Melun, à pourvoir en CDI. Rémunération selon expérience professionnelle. Vos missions seront les suivantes : Déclarations comptables et financières * Superviser la saisie et effectuer le suivi...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales : Gestion de la facturation : * Établir et suivre la facturation de la production des centrales d'énergies renouvelables, * Gérer la facturation des prestations de service interne, * Vérifier la conformité des données en lien avec les autres services internes, * Collaborer avec les équipes internes pour le...