Assistant Gestion Administrative H/F

il y a 4 semaines


MARSEILLE, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein
SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion :

Activités
Responsabilité opérationnelle
- Extraire et analyser des données depuis
l'outil de gestion interne
- Assister le responsable gestion interne
dans le suivi des encours, la préparation et
l'alimentation des éléments de reporting
- Contrôler les plans de facturation et les
temps saisis
- Suivre les créances clients et balances âgés
- Assurer le suivi des primes commerciales
- Selon l'organisation de la structure, éditer
les factures et assurer les encaissements
- Considérer la sécurité de l'information
dans son activité

Gestion de la relation interne
- Assister les utilisateurs de l'outil de gestion
interne dans leurs questions courantes
- Remonter toute suggestion de nature à
améliorer la rentabilité, l'encours clients
ou l'efficacité des procédures internes
- Relayer les informations, problèmes ou
difficultés rencontrées

Suivi administratif et organisation
- Respecter les délais et le planning fixé.
Alerter en cas de difficulté ou retard

Compétences
Techniques
- Bases en comptabilité et contrôle
de gestion
- Facturation
- Outils de gestion interne et méthodologie
- Analyse et synthèse
- Communication écrite et orale
- Rigueur et organisation
- Disponibilité, sens du service

Livrables
- Tableaux de bord
- Reportings financiers et commerciaux
- Balance clients/fournisseurs
Salaire : 1800 à 2100 brut

  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de gestion H/F dans le cadre d'un CDI 35h avec possibilité d'heures supplémentaires.Vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative (classement, archivage, suivi des dossiers)- Suivi...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante administrative et commerciale (H/F) ayant déjà une expérience dans une société de nettoyage Vos missions seront : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région de Roquefort La Bédoule, un assistant de gestion BTP H/F dans le cadre d'un CDI.Missions:- Assurer le suivi administratif des chantiers- Gérer les appels d'offres et les contrats- Participer à la gestion des plannings et des ressources- Établir les factures et suivre les règlements- Assurer...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Société spécialisé dans la formation SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante administrative et commerciale (H/F) Vos missions seront : ADMINISTRATION SECRETARIAT Calcul des heures des profs Suivi administratif (dossiers étudiants / profs, factures intervenants) Edition des contrats modèles vivants /...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour l'immobilier entreprise. L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Cabinet à taille humaine. SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion locative pour un cabinet immobilier sur Marseille centre. L'assistant(e) gestion locative seconde le/la Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients Un assistant gestion locatif.L'assistant(e) gestion locative seconde le Gestionnaire Locatif dans ses tâches. Il/elle participe à la gestion administrative, financière et comptable de locaux professionnels et commerciaux. Description des missions de l'assistant(e) en gestion locative : - Gestion des...

  • Assistant e Administrative

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes:- Mise à jour des fichiers fournisseurs- Saisie des commandes et des stocks- Assurer le suivi...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et comptabilité en BTP H/F 39H. Comptabilité : SAGE Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Suivi des Factures Sous-Traitants Affectation des achats sur budget chantiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire administratif H/F MISSIONS PRINCIPALES : En tant qu'Assistant d'Equipe, vous prenez en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus, création de supports de communication. - Prise de rendez-vous,...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses partenaire un(e) assistant(e) administratif H/F bilingue Italien/Français.Interim - 35H. Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs) Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion) Organiser des événements internes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recrute un(e) assistant(e) H/F en BTP sur MARSEILLE 15° en INTERIM avant CDI. Missions principales du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des marchés bon de commandes, saisie et intervention - Préparation facturation et bailleurs sociaux - Gestion des demandes de régularisation / relance - Aides a la préparation des appels...

  • Assistant Gestion Locatif H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un/une assistant(e) de gestion locative H/F : Autonome et méthodique, vous assistez le gestionnaire en prenant notamment en charge les opérations suivantes : Traitement des courriers courants et classement Traitement des appels téléphoniques des locataires, entreprises, et...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SECTEUR BTP : SECOND OEUVRE / PLOMBERIE SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins : Vos missions : Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...

  • Assistante Juridique H/F

    il y a 4 semaines


    MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif service juridique (H/F) spécialisé dans le droit immobilier. MISSIONS PRINCIPALES : - Vérification et validation de documents contractuels. - Suivi des procédures de déclaration de sinistres. - Création et gestion des bons de commande et mise en paiement. -...