Employé(e) administratif courrier F/H

il y a 4 semaines


IvrysurSeine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein
Vous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.

Vos missions:

GESTION DU COURRIER
- Réception, tri et distribution du courrier entrant

- Préparation et envoi du courrier sortant

- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier

- Prétraitement du courrier « non traité » en ouvrant les lettres (si autorisation)

- Gestion de l'affranchissement des courriers/colis au départ

- Assurer le tri et la répartition du courrier par service et site

- Identifier les destinataires au sein des services et orienter le courrier vers les bons interlocuteurs

- Dater, signer et enregistrer les courriers recommandés dans le tableau de suivi pour en assurer la traçabilité

- Gérer le départ de la navette « courrier interne » vers le bâtiment Optima

- Proposer des solutions d'amélioration afin de gagner en efficacité et en rapidité sur les tâches quotidiennes.

- Etre garant.e de l'exactitude et de la qualité des données traitées.

ORGANISATION DES TOURNEES ET PILOTAGE DE LA NAVETTE INTER SITES
- Planification des tournées de distribution du courrier dans les différents départements du siège

- Pilotage de la navette inter-sites pour assurer la circulation sécurisée des documents entre les différents sites de l'entreprise.

GESTION DES ACHATS DU SERVICE COURRIER
- Saisie dans l'outil Smartbuy des achats liés au service courrier (fournitures, équipements, etc.)

- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs Tenue à jour des stocks et des inventaires.

SUIVI DES COÛTS POUR LES CONTRATS EN PLACE
- Surveillance et suivi des coûts liés aux contrats en place pour les services courrier

- Identification d'opportunités d'optimisation des coûts Rapports réguliers au Responsable des Services Généraux sur l'évolution des dépenses

ARCHIVAGE ET CLASSEMENT
- Archivage efficace des documents administratifs et du courrier

- Classement systématique pour assurer un accès facile aux archives

Compétences / Savoirs être:

- Méthodique, rigoureux.euse et qualités d'organisation et d'écoute

- Bonne maîtrise des outils informatiques

- Sens du service client

- Capacité à travailler en équipe

- Compétence à piloter les transferts courriers inter sites

- Capacité à gérer les achats et à négocier avec les fournisseurs

- Compétence en suivi des coûts et capacité à proposer des solutions d'économies

FORMATION ET EXPERIENCE

Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout

OUTILS INFORMATIQUES UTILISES

Webcycle, Smartby, outils propres à l'affranchissement des courriers /colis, Excel

Informations complémentaires:

- Basé à Ivry sur seine (94). Disponibilité obligatoire tous les mercredis pour assurer la présence au siège de Fontenay (31 Rue Roger-Salengro 94120)
- Flexibilité horaire en cas de pic d'activité ou de besoins spécifiques

  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Pourquoi Fnac Darty ?Lorsque vous pensez à Fnac Darty, vous pensez probablement à un distributeur de produits culturels, électroniques et électroménagers, leader sur ses marchés avec 8Mds de CA Groupe, 950 Magasins dans 12 Pays, 24m de visiteurs uniques sur ses sites retail Fnac.com et Darty.com et 25 000 collaborateurs.Nous voulons être bien plus que...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre :Au sein de la Direction Digital et de la Direction des Infrastructures et de la Production (290 internes et 270 prestataires), et sous la responsabilité de l'assistante des 2 Directeurs.Vos missions principales :* Gérer la vie de tous les jours des 2 Directions (réception d'appels téléphoniques, gestion du courrier, de...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre :Au sein de la direction de la communication et des affaires publiques, vous participerez à l'élaboration de la stratégie affaires publiques du groupe Fnac Darty et collaborerez aux travaux identifiés comme prioritaires par le département affaires publiques.Vos missions principales :· Veille stratégique et proactive sur les...


  • IVRY SUR SEINE, 94200, Créteil, France LA POSTE GROUPE Temps plein

    Dans le respect des process en vigueur, de la politique commerciale et de satisfaction client de l'entreprise, ses principales missions consistent :- Assurer le suivi administratif de l'ensemble du cycle de vie du client, dans le respect des procédures (enregistrement des contrats, modification contractuelle, modifications des comptes clients).-...


  • Vitry-sur-Seine, Créteil, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94).Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. Les missions de votre poste : Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • IVRY SUR SEINE, 94200, Créteil, France e-quadra Temps plein

    Vous êtes intéressé par le domaine de l'informatique et particulièrement de la base de données ? N'hésitez plus et rejoignez-nous en tant qu'Administrateur bases de données !Les missions seront :- Accompagnement à la réalisation de projets,- Administration de niveau 3 d'un parc de base de données centré sur l'environnement...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Suite à la mise en place récente de notre marque employer, notre futur.e Chef.fe de projet Marque Employeur et Employee Advocacy devra renforcer le positionnement du Groupe en tant qu'employeur en France, valoriser son attractivité auprès des différents publics à recruter et fidéliser, ainsi que nos talents internes.Au sein de la Direction de la...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, 94200, Créteil, France BRUNET Temps plein

    BRUNET, filiale du groupe ORTEC, cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Leader multirégional, BRUNET vous accompagne de l'étude et la conception à la réalisation, la mise en service et la maintenance de vos installations sur l'ensemble du...


  • IVRY SUR SEINE, 94200, Créteil, France Equans Temps plein

    Ineo Infracom, entité d'EQUANS France, recherche son/sa futur(e)Responsable d'Affaires Radio (H/F)Poste en alternance basé à Ivry-Sur-Seine (94)Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniquesIneo Infracom fait partie de l'entité EQUANS France. Spécialisée dans le déploiement des infrastructures de...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France KALHYGE Temps plein

    Rejoignez KALHYGE : Un acteur majeur dans la Location-Entretien d'Articles Textiles et Équipements HygiènesÀ propos de KALHYGE : KALHYGE se distingue en tant qu'acteur majeur, fournissant des services de location et d'entretien d'articles textiles et d'équipements d'hygiène à une clientèle diversifiée incluant les...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Eveha International Temps plein

    Le groupe Éveha est le principal opérateur privé en archéologie préventive en France et l’un des tout premiers à l’échelle internationale. Nos prestations concernent les opérations de fouille et d'études archéologiques ou de mise en valeur du patrimoine. Aujourd'hui, notre entreprise regroupe plus de 350 collaborateurs répartis sur 14...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Votre périmètre :Rattaché(e) à l'équipe RH Fnac Périphérie, vous serez en support des RRH exploitation des magasins FNAC.Vos missions principales :Recrutement :- Recueil des besoins auprès des Managers,- Mises en ligne des annonces, sourcing, pré-qualification des candidatures,- Entretiens de pré-qualification,- Optimisation des processus :...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Fnac Darty est un leader européen de la distribution de biens culturels, de loisirs, de produits techniques, d'électroménager et de services. Le groupe, qui compte plus de 25 000 collaborateurs, dispose à fin 2022 d'un réseau de 987 magasins et se positionne comme un acteur majeur du e-commerce en France. Acteur omnicanal de référence, Fnac...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un Economiste de la Construction H/F.Entreprise réalisant un projet depuis sa définition jusqu'à la réception de l'ouvrage : diagnostic des besoins, préconisation de solutions techniques et de partenaires pertinents, assistance technique,...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet, leader de la billetterie culturelle et de loisirs en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, propose un catalogue de près de 60 000 évènements (concerts, théâtres, manifestations sportives, parcs de loisirs…) disponibles sur son réseau de distribution multi-canal et multi-enseigne dont le site...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France SIPLEC E.LECLERC Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une alternance qui vous permettra de monter en compétences et d’appliquer vos connaissances dès septembre 2024 ? Postulez à notre annonce et débutez votre carrière à nos côtés !Avant de nous rejoindre, découvrez qui nous sommes : L’enseigne E.LECLERC, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Le Groupe Fnac Darty a pour ambition aujourd'hui de devenir le leader de la distribution omnicanale.Ensemble, nous partageons nos idées et nos valeurs pour offrir à nos collaborateurs un parcours professionnel épanouissant.Prêt à vivre l'aventure Fnac Darty ?Vous êtes à la recherche d'une expérience accélératrice de compétences ?Fnac...

  • Coordinateur e-commerce F/H

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable e-commerce produits techniques, vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement et sur des marchés en perpétuelle évolution, et en interaction avec de nombreux services.Vos missions :En charge de la coordination du e-merchandising sur Fnac.com et Darty.com (Desktop, Mobile et Application mobile) pour une ou...

  • Responsable Production

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?France Billet est le leader de la billetterie en France avec plus de 30 millions de billets gérés par an, près de 70 000 événements mis en vente sur ses sites reconnus comme Fnac Spectacles ou Billet Réduc. Filiale du groupe Fnac Darty, France Billet regroupe amoureux de la culture et excellence technologique.Votre rôle au quotidien...


  • Ivry-sur-Seine, Créteil, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au service Marketplace, vous participez à la croissance du volume d'affaire en garantissant pilotage optimal de la stratégie sur votre périmètre et une relation pérenne avec nos partenaires. Vous serez dans les coulisses d'une brique essentielle de notre activité e-commerce et pourrez avoir un vrai impact au quotidien sur les...