Assistant Technique Agence H/F

il y a 2 semaines


France, FR EOS by Synapse Temps plein

EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche.

Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience.


Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Agence.


Vos missions seront les suivantes :


1) Assistance technique :


- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,

- Envoi des déclarations préalables et des DICT,

- Assistante à la consultation des entreprises,

- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,

- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux…

- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,

- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),

- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,

- Suivi du parfait achèvement avec le Chef de Projets.


2) Organisation du quotidien :


- Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction/diffusion/classement),

- Accueil des clients et des partenaires en agence,

- Gestion des appels téléphoniques,

- Validation de la bonne complétude des dossiers,


Vous serez en contact avec les partenaires et les clients. Vous serez le véritable appui du Directeur d'Agence concernant les sujets liés aux assurances, ressources humaines, organisation d'événements

Vous gérerez les services généraux de l'agence en concertation avec le Responsable services généraux Groupe.


DESCRIPTION DU PROFIL :


Vous connaissez l'univers de la construction, du BTP.

Vous êtes ordonné(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un véritable sens du service

Vous aimez avoir plusieurs tâches à effectuer en même temps et à varier vos interlocuteurs.

Vous avez l'habitude de gérer des tâches administratives et aimez être la personne pivot au sein d'une structure.


  • Assistant Technique Agence H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour son client, un acteur de la construction : un Assistant Technique Agence H/F.Poste à pourvoir dès que possible en CDI pour l’agence de Rouen (agence de 4 personnes) : rive gauche.Création de poste dans le cadre de la forte croissance de la société.Rémunération : entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience.Vous...

  • Assistant d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR Idex Infrastructures Energétiques Bâtimentaires Ile-de-France Temps plein

    Tu recherches un super poste en alternance en tant qu’Assistant(e) d’Agence ? Cette annonce est faite pour toi !Acteur de la transition énergétique, Idex s’adresse à tous les audacieux souhaitant agir pour changer la vision de l'énergie : plus responsable, plus durable et en toute neutralité ! Aujourd’hui nous nous adressons aux alternants...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une reprise, Ergalis, branche d'expertise d'Actual, recherche un Assistant d'agence pour l'agence de Montbrison en CDI dès que possible. En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif...


  • France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour deux agences ERGOS spécialisé dans l'insertion professionnelle, un assistant d'agence H/F. Ce poste est un CDD de 6 mois qui commencera dès maintenant et finira le 31/12/2024. Lieu : l'agence ERGOS de Nice 3 jours/semaine et de Grasse 2 jours/semaines. En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : Assure le suivi administratif des salariés Gère les contrats, paies, facturation Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne La vérification minutieuse de la conformité des...


  • France, FR Plaine Commune Habitat Temps plein

    Nous vous informons de la prochaine vacance du poste de Directeur(trice) d’agence H/F, au sein de l’agence Sud ( près de 6000 logements) de Plaine Commune Habitat. Sous l’autorité du Directeur de Département, le(la) Directeur(trice) H/F d’agence assure le pilotage et le management d’une équipe pluridisciplinaire de gestion locative et...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant d'agence H/F, vous jouerez un rôle clé dans le suivi du salarié de la mise en contrat à la facturation : - Assure le suivi administratif des salariés - Gère les contrats, paies, facturation - Respecte la législation en vigueur et les règles d'audit interne - La vérification minutieuse de la...


  • France, FR Alten Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes et pour intervenir avec des acteurs incontournables du secteur de l’aéronautique, nous recrutons un(e) Responsable d'Agence. pour la ville de Vitrolles.Vos principales missions :Gérer et développer un portefeuille de clients et de projets.Assurer la coordination et la supervision des équipes...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Ergalis, branche d'expertise d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDI, dès que possible. Ce poste est basé à Pontcharra-sur-Turdine. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrat de travail, vérification des pièces...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...


  • France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Leader, branche d'Actual Group recherche un Assistant d'agence H/F en CDD jusqu'au 31 Août 2024. Ce poste est basé à Bourges. Vos principales missions seront les suivantes : Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son...

  • Assistante de projet technique

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise parisienne spécialisée en ingénierie cherche à renforcer ses équipes techniques et recherche son Assistant(e) de projet Technique . Rattachée à é chefs de projets ,vos principales missions : Elaboration des réponse aux appels d'offres -Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -Suivi des travaux ,de...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise parisienne spécialisée en ingénierie cherche à renforcer ses équipes techniques et recherche son Assistant(e) de projet Technique . Rattachée aux chefs de projets ,vos principales missions seront les suivantes : - Elaboration des réponse aux appels d'offres - Sélection des fournisseurs ,sous-traitants, prestataires -...

  • Assistant technique

    il y a 2 jours


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Up Skills Fonctions Support recherche pour son client , entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité un(e) assistant(e) technique basée dans le 95 à Eaubonne - Poste à pourvoir dès que possible Rattaché(e) à des chargés d'affaires vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un...


  • France, FR Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Beauvais recherche pour son client un Technicien de laboratoire (H/F) pour un CDD de 6 MOIS en vue d'embauche, pour son site de Lormaison (60).A quoi ressemble votre future entreprise? Une société familale à rayonnement international avec depuis plus de 40 ans la même philosophie : apporter un service de la plus haute qualité à ses...

  • Responsable d'agence h/f

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client acteur du service d'aide à domicile un : Responsable d'agence H/F en CDI à Bourges (18). Le responsable d'agence est un acteur du...

  • Assistant adv

    il y a 7 jours


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Actual, agence de recrutement spécialisée, recherche un Assistant adv (h/f) pour un poste à Nantes 44000. Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de la gestion de parc, des commandes, du suivi des livraisons, des restitutions et des relations avec distributeurs, loueurs et clients internes. Votre rôle consistera également à...


  • France, FR Manpower France Temps plein

    Notre client, une entreprise de Menuiserie haut de gamme sur mesure, recherche un Menuisier agencement Bois H/F, ainsi qu'un Poseur en menuiserie d'agencement bois H/F.Les missionsEn tant que Menuisier,Votre rôle sera de réaliser en autonomie tout type de meuble ou autres réalisations que l'on pourra vous confier à partir de plansEn fonction...

  • Assistant(e) technique doe

    il y a 1 semaine


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : L'agence Actual Tertiaire recherche un(e) assitant(e) DOE pour un poste à Martillac Dans le cadre de cette mission, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Animer la constitution des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE) en collaboration avec le chef de projet et les coordinateurs d'un lot. - Analyser les écarts...

  • Assistant administratifs

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la...