Assistant administratifs

il y a 2 semaines


France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

Poste : Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts, recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) H/F avec une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en environnement bancaire avec une Formations/Diplômes BAC +2 / 3 en Gestion Administrative ou Autre. Ce poste à temps plein en intérim situé à la Défense offre un salaire annuel entre 35/45 KEUR.

Principales activités

1.Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de la Direction Générale: Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes: Gestion du courrier/mail de la Direction Générale (répondre, classer, archiver) Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction Générale (en France et à l'International) Gestion de l'agenda du Directeur Général : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités Préparer les dossiers de travail du Directeur Général puis les archiver Organiser les déplacements professionnels de la Direction Générale (réservations d'hôtel, avion/train) Saisir, mettre en forme divers documents, les diffuser Assurer la préparation administrative et logistique du Conseil d'Administration Collecter les notes de frais et fournir les justificatifs des relevés d'opérations de la carte affaire du Directeur Général Participer à la communication et à l'organisation d'événements internes et externes de la Direction Générale Organiser en lien avec les agences de communication requises, les conférences/interviews du Directeur Général Divers services à la demande des membres du CODIR (scan/fax/impressions/reliures/prises de rendez-vous, réservations diverses) Contribution aux différents travaux de l'équipe EBS.

2. Contribuer aux activités de communication autour du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité, en lien avec la Direction Générale : Assister la gestion des comptes du Directeur Général et de l'entité dans sa globalité sur les réseaux sociaux Participation aux travaux de communication internes, commerciales et institutionnelles de l'entité en concertation avec les différentes parties prenantes

Compétences techniques essentielles:

- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

- Familier(e) avec les nouveaux outils digitaux (Outils collaboratifs,

réseaux sociaux)

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de

secrétariat

- Expérience dans des activités de communication / Community

management

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Maîtrise de la communication en anglais

Profil : Le poste de assistant (h/f) requiert un candidat possédant un niveau d'étude BAC+2/3 et une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire mais idéalement en environnement bancaire.
Pour ce poste, les compétences clés incluent une excellente capacité rédactionnelle, une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) mais également une expérience dans des activités de communication / Community management.

Entreprise : Il s'agit d'une banque nationale de notoriété internationale, avec une partie de ses fonctions support à Londres.

  • France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Family Office (H/F) en CDI. Sous la responsabilité hiérarchique du...


  • France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Assistant administratif (h/f) Notre client, leader de l'automobile, recherche un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à MONTIGNY LE BRETONNEUX 78180 FR. Ce poste, à durée déterminée de 6 mois, débutera asap. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches, y compris le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    France, FR Laboratoires Audevard Temps plein

    Exclusivement dédié à la santé équine, Les Laboratoires Audevard sont leader du secteur de la santé et du bien-être des chevaux en Europe. Notre société a connu une croissance continue sur les marchés européens grâce au développement de nos gammes de produits et à des acquisitions significatives. Nous avons l’ambition de favoriser une...


  • France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement ACTUAL recrute pour le compte de son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur le secteur de Rillieux-La-Pape. Spécialisé en fabrication de machines spéciales pour le secteur pharmaceutique, l'entreprise est composé de 80 salariés et met l'accent sur un projet de développement. Sous la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 44 minutes


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine pharmaceutique et basé à Bois Colombes, un Assistant d'Equipe Juridique (h/f) en CDI basé à Bois Colombes. Notre...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : À la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitement Solutions (49), recrute un Assistant administratif et comptable (H/F) à Le Mans pour une mission intérimaire au sein d'une entreprise dynamique en plein essor ! Rattaché au responsable comptable, vos missions principales consisteront à : Intégrer les...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Groupe Actual Temps plein

    Poste : ACTUAL RENNES TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Contrôler des ordres de transport saisis en agence - Éditer et envoyer des factures selon les particularités des clients - Répondre aux réclamations tarifaires - Aider à la relance des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Lyon 7 : Assistant Administratif Assurance Qualité Produits H/F Sous la responsabilité de la Responsable du service Assurance Qualité Produits,...


  • France, FR COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...


  • France, FR MTS Systems Corporation Temps plein

    Des produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client MTS SYSTEMS, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif basé à Saint Etienne. Un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le secteur de l'immobilier Au sein du Service Arbitrages &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT SAV H/F basé à proximité de FONTENAY LE FLEURY (78) en mission d'intérim jusqu'à fin septembre 2024. Nous recherchons un(e)...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : Notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'aménagement foncier, recherche activement un Assistant Opérationnel et administratif H/F basé à Melun pour rejoindre son équipe passionnée et dynamique. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à assurer un secrétariat classique de haut niveau pour l'Attachée de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client fabricant de pièces automobile un Assistant administratif - Ressources Humaines H/F basé à Strasbourg. ·Localisation : Strasbourg ·Contrat de travail...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    France, FR Groupe ELBA Temps plein

    Description de la mission :Créé en 2006, le Groupe ELBA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l’univers du luxe et de la distribution sélective, l’entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.Soucieux de la qualité du travail réalisé,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    France, FR Upskills cadres et experts Temps plein

    Poste : Entreprise basée à Vitry sur seine et reconnue sur son secteur d'activité recherche pour son pôle administratif son Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F En étroite collaboration avec la responsable comptable, vos missions: Gestion des fiches d'ouverture de comptes, . Sauvegarde des factures sur serveurs, . Complétude...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans l'industrie technique un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim de 8 mois basée au Barp (33). Vous avez en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Lynceus Partners Temps plein

    Lynceus Partners est une société indépendante spécialisée dans les investissements alternatifs et qui apporte une solide expertise dans les produits structurés et la dette privée.En tant que société financière internationale, ayant son siège social en Suisse et une présence sur trois continents, nous accompagnons les gestionnaires d'actifs,...


  • France, FR COVAGE Temps plein

    Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir...