Assistant comptable et facturation H/F

il y a 11 heures


France, FR FED FINANCE Temps plein

Poste : Bonjour, je suis Bilal, du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recrute un(e) assistant(e) comptable et facturation pour un cabinet d'avocats de renom. Vous évoluerez dans un environnement stimulant. Ce cabinet ambitieux, en pleine croissance, vous offrira rapidement des responsabilités et une reconnaissance basée sur la performance. L'équipe Finance de Paris recherche un Assistant Comptable et Facturation sous la supervision d'un Comptable Senior.

TRESORERIE
- Rapprochements bancaires quotidiens. Récupération des relevés sur l'accès bancaire en ligne et enregistrement.
- Saisie des opérations bancaires en comptabilité.
- Suivi et comptabilisation des opérations payées par CB
- Préparation des règlements fournisseurs

ACHATS
- Imputation comptable et saisie des achats. Affectation analytique, identification et transmission à la personne chargée de l'approbation (Associés/Managers)
- Préparation des factures à payer en fonction des dates d'échéance et transmission pour paiement au Responsable Financier (environ 200 factures/mois)

NOTES DE FRAIS
- Saisie et suivi des notes de frais.
- Récupération des données dans le logiciel CONCUR et transfert dans la comptabilité (Aderant)

DECLARATIONS
- Déclaration TVA et DES
- Déclaration des honoraires DAS2

FACTURATION CLIENT
- Traitement et vérification des données transmises par les associés et/ou les assistantes via l'interface Aderant.
- Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
- Write off sur saisies de temps ou de débours
- Transmission des informations pour le Ebilling

ADMINISTRATION DU SYSTÈME DES VENTES
- Gestion de taux spécifiques
- Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers

RELANCE CLIENT
- Envoi mensuel du suivi de facturation aux associés
- Actions de relance par courriel et téléphone en français et en anglais
Profil : De formation Finance/Comptabilité BAC+2, 3 ans d'expérience minimum.

Langues : Anglais confirmé. La dimension internationale du cabinet nécessite d'avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l'écrit comme à l'oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.

Utilisation ERP Aderant, il n'est pas nécessaire de l'avoir utilisé, une formation sera donnée

Qualités requises :
Sens de la confidentialité (impératif)
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Grande rigueur et implication dans l'exercice des missions confiées
Aptitude au travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles : de nombreux échanges avec nos associés, nos avocats, secrétaires, fournisseurs et notre maison mère à Londres.
Réactivité et anticipation
Bonne gestion du stress et des urgences

Rémunération selon expérience et profil
Entreprise : Cabinet d'avocats référence dans le domaine du droit des affaires, offrant des services juridiques sur mesure aux entreprises nationales et internationales. Spécialisé en fusions-acquisitions, droit commercial, propriété intellectuelle et financement, le cabinet se distingue par son expertise pointue dans la gestion de dossiers complexes et stratégiques.

L'équipe parisienne est composée d'avocats hautement qualifiés, capables d'accompagner des entreprises de tous secteurs, notamment l'industrie, la technologie, et les services financiers. Connue pour son approche proactive et pragmatique, l'équipe place l'innovation et l'adaptation au coeur de son action, en anticipant les défis juridiques liés aux évolutions économiques et technologiques.

Grâce à sa vision internationale et à son réseau d'experts, le cabinet offre une portée mondiale tout en assurant une attention personnalisée à ses clients. Le bureau parisien se positionne ainsi comme un acteur clé du conseil juridique en France, reconnu pour son efficacité, sa rigueur et son engagement envers la réussite de ses clients.
  • Assistant.E facturation

    il y a 1 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Ouverture des dossiers clients - Gestion de la facturation client mensuelle - Préparation des budgets à proposer aux clients - Enregistrement des temps de travail des avocats dans le système de facturation - Traitement des notes de frais - Relation avec les chargés facturation et recouvrement Profil : - Titulaire d'un diplôme...

  • Gestionnaire facturation

    il y a 7 jours


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client acteur reconnu dans son domaine d'activité UN GESTIONNAIRE...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : FIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise comptable, de la banque, du conseil financier, de l'informatique, de la sécurité et du monde du bureau. Nous recherchons, pour notre direction de l'Administration des Ventes de la branche sécurité du...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Facturation : - Création et ouvertures des dossiers clients - Saisie de temps, facturation Assistanat : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques - Gestion de la boîte mail - Frappe et mise en page de documents - Organisation d'évènements et des déplacements - Gestion d'agendas - Classement et archivage des dossiers ...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 3 mois


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de conseils basée à Lyon, UN(E) CHARGÉ DE FACTURATION (H/F) EN CDI. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable de Facturation, vous devrez vous assurer de l'établissement de la facturation et du recouvrement sur une ou plusieurs des agences à travers...

  • Chargé de facturation H/F

    il y a 11 heures


    France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans un cabinet d'avocat reconnu. Vous souhaitez évoluer dans un cadre international. Nous sommes Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers et nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) facturation F/H en CDI. Rattaché(e) à...

  • Assistant.e de facturation

    il y a 4 semaines


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Gestion des comptes clients - Etablissement et suivi de la facturation clients et e-billing - Suivi des conventions d'honoraires - Suivi des WIP - Réalisation des relances et gestion des impayés par mail, par courrier et par téléphone, - Reporting Profil : - De formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistance commerciale -...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, grand groupe situé à Saint-Denis, un(e) Gestionnaire de facturation en intérim pour une durée de 1 mois renouvelable jusqu'à 6 mois. Vos missions seront les suivantes : * Rédaction des factures clients et suivi de l'état de leur paiement * Gestion des relances de factures impayées *...

  • Assistant facturation

    il y a 7 jours


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Missions : - Ouverture des nouveaux dossiers - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, - Enregistrement des factures sur logiciel ; - eBilling, - Suivi des montants restant à...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Bonjour, je me présente Bilal du cabinet de recrutement Fed Finance. Je recherche aujourd'hui un(e) Assistant / spécialiste facturation pour un cabinet d'avocats international. Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Facturation du bureau de Paris, l'Assistant(e) / Spécialiste...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de renom dans le secteur des services-conseils, un(e) Assistant(e) Juridique et Facturation en CDI. Basé(e) à Paris, vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif et juridique de qualité tout en assurant la gestion de la facturation. Missions : - Assurer la gestion...


  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Traitement des factures fournisseurs (saisie, imputation, règlement) - Gestion des notes de frais (saisie, suivi des validations, imputation, règlement) - Justification et lettrage des comptes - Gestion des litiges fournisseurs - Travaux de clôture CCA + FNP - Gestion de la relation avec les différents services internes - Implication dans...


  • France, FR Hays Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur comptable, vous avez en charge : * Ouverture des contrats avec paramétrage dans l'ERP. * Mise à jour des contrats (avenants, maj des contacts, des données financières et de facturation, changement de syndics). * Saisie des OD en cas de changement de syndics. * Participation à la préparation des arrêtés de...


  • France, FR RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à : -Mettre à jour chaque semaine les tableaux de suivis (de facturation, des annulés) -S'assurer de la mise à jour de notre logiciel de digitalisation de nos bons d'intervention (retours des techniciens) -Facturer les prestations et livraisons...

  • Assistant facturation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR SKILLS Temps plein

    Poste : Notre client, une entreprise renommée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au coeur des opérations financières et jouerez un rôle clé dans la gestion des facturations. Descriptif du poste : Missions : - Téléphone - Traitement des demandes des...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise leader dans le secteur des Services-Conseil basée à Paris, un(e) Assistant(e) juridique et facturation en CDI. Ce poste stratégique offre une opportunité unique de rejoindre une équipe dynamique et d'apporter une contribution significative au sein de l'organisation. En tant...


  • France, FR Rentokil Initial Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à : -Mettre à jour chaque semaine les tableaux de suivis (de facturation, des annulés) -S'assurer de la mise à jour de notre logiciel de digitalisation de nos bons d'intervention (retours des techniciens) -Facturer les prestations et livraisons...


  • France, FR Rentokil Initial Temps plein

    Poste : Notre filiale Technivap, spécialiste reconnu depuis près de 40 ans par nos clients sur le secteur de l'hygiène et l'entretien des réseaux aérauliques, recherche dans le cadre de son développement, basée à Frépillon : Assistant Service Clients et Facturation H/F en CDI Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant comptable clients (H/F) en CDI pour notre client basé à Créteil, leader dans le secteur BTP-Construction. Le poste offre une rémunération attractive comprise entre 25000 et 30000 euros annuels, en fonction de l'expérience et des compétences du candidat. Missions principales : - Gestion de la facturation...


  • France, FR CO EXPERTISE Temps plein

    Poste : CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel...