Responsable Gestion Administrative

il y a 2 semaines


France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

Poste : LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.

En tant que Responsable en gestion administrative, votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.
Il vous incombera les tâches suivantes:

Sur la partie SECRETARIAT commune à tout le service:
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
- Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
- Traitement des notes de frais
- Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent

Sur la partie CLIENTS, partie qui vous sera dédiée :
- Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
- Demande de caution et suivi
- Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
- Suivi des encaissements et des rapprochements
- Reporting régulier
- Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
- Analyse des comptes analytiques en fin de mois

Sur la partie FOURNISSEURS:
Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.
- Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
- Distribution et suivi des carnets de bon de commande
- Saisie simple des bons de commande
- Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
- Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
Profil : Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.

Ce poste est fait pour vous si:
- Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
- Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
- Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
- Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).

Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure
Statut: CADRE/ 38h hebdomadaire
Poste: CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus
Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat
Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel
Entreprise : Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.

Pour cette nouvelle rentrée et afin de renforcer et suivre notre équipe administrative, nous recherchons un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).

  • France, FR École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations principales :Ce rôle a pour mission de veiller au bon déroulement, à l'efficacité, et à la qualité des opérations et des process administratifs, y compris celle des cours en ligne et en présentiel de l'École. L'expérience de travail ou d'études dans une université/établissement d'enseignement supérieur serait...


  • France, FR APHM Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES FONCTIONS SUPPORTS DE L’IRFSSSERVICEEquipe d’affectation :Direction de l’IRFSS : institut régional de formation des métiers spécialisés en santé de l’APHMSecteurs fonctionnels intégrés à Direction Administrative et financière du pôle 47UF : 7080OBJECTIFS DU SERVICEObjectifs généraux :Située sur le site de...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Au sein de la Cellule de gestion administrative des marchés, vous pilotez et coordonner l'activité des 7 agents de la cellule chargés du suivi administratif et comptable des marchés publics. - Vous veillez à la bonne exécution du budget. Vous vous assurez de la conformité des commandes avec les crédits alloués, vous contrôlez le...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge de : * La gestion de la comptabilité, de la finance et de l'administratif de l'hôtel, * Le suivi de la paie (externalisée), * La gestion de l'économat, * La production des reportings d'activité à destination du Groupe, * La construction des...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je m'appelle Charline Terki et je suis spécialisée sur tous les recrutements en audit, conseil et expertise. Je recherche un responsable administratif et financier pour l'un de mes clients, cabinet comptable, situé en centre ville de Toulouse. Responsable administratif, vous êtes en charge de la comptabilité et de la gestion RH des...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes : * Gestion et suivi de la comptabilité sur un périmètre de plusieurs sociétés, aux niveaux national et international (filiales), * Management des équipes comptables et administratives, * Gestion de la trésorerie et de la relation avec les banques, *...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et sous la responsabilité du Directeur Logistique, vous assurez la relation quotidienne avec le Service Ordonnancement des clients associés quant à la planification des tournées et effectue toutes les tâches administratives liées à l'exploitation de l'entrepôt. A ce titre vos missions sont les...


  • France, FR GI GROUP AUTOMOTIVE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre partenaire, prestataire du secteur BTP, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI à proximité de Grenoble. Dans un contexte de forte croissance et dans le cadre d'un création de poste, les fonctions peuvent être amenées à se définir en fonction des besoins de la structure et de vos appétences...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Général, le Responsable Administratif assure l'interface entre le siège et les écoles, pour tous les sujets liés à la gestion financière via l'alternance. Il se charge de la trésorerie de l'association des étudiants et anciens étudiants de l'école et véritable bras droit du Directeur. Il assure de...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Envie de piloter la stratégie financière d'une structure médico-sociale à taille humaine ? Rejoignez mon client en tant que Responsable Administratif et Financier et prenez part à un projet à fort impact humain. Je suis Chemsi, Recruteuse chez FED Finance et vous l'aurez compris, je recherche pour mon client un Responsable...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Vos missions seront notamment les suivantes : Gestion du budget : * Responsable de l'ensemble du processus d'élaboration, revue et atterrissage budgétaire, * Appui des missions à la production, mise à jour et atterrissage budgétaire. Gestion des bailleurs : * Appui des missions sur la construction et la validation des budgets...


  • France, FR MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Vous rejoignez un organisme majeur de gestion collective des droits des artistes interprètes afin de les accompagner comme Responsable Administratif et Comptable. À ce titre, vous êtes notamment impliqué sur les sujets suivants : * Manager l'équipe comptable et le responsable des moyens généraux ; * Assurer le suivi de...


  • France, FR HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche Son Responsable Administratif et Financier (F/H) Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent les volets...


  • France, FR ROBERT WALTERS FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, label de musique en forte croissance, un responsable du contrôle de gestion (H/F) dans le but de structurer l'information financière au niveau groupe (tant sur le fond que la forme). Le poste est basé à Paris. Rattaché au directeur administratif et financier, les enjeux du responsable du contrôle de...


  • France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Le cabinet de recrutement Skills recrute pour son client, un Responsable Administratif et Financier H/F pour une entreprise située à proximité de Baume les Dames (25). En lien direct avec les dirigeants de la société, vous serez en charge de la gestion comptable des dossiers de l’entreprise.Vous prenez en charge la saisie comptable, les...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité. À ce titre, vos principales missions seront : * Suivi de la comptabilité générale, * Participation à la clôture des comptes, * Suivi de la comptabilité auxiliaire (comptabilité...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Suivi comptable et financier : * Définir la politique financière, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes, * Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, * Piloter la performance des services : Établir les tableaux...


  • France, FR LEA Recrutement Temps plein

    Poste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous êtes avez envie d'évoluer au sein d'une entreprise altruiste et dynamique ? Ne cherchez plus et postulez directement : Notre client, une entreprise située à Montpellier. Elle offre une...