Office manager

il y a 2 semaines


France, FR SEIKO WATCH EUROPE Temps plein

LA SOCIETE

LA SOCIETE

SEIKO WATCH EUROPE,

Une filiale du prestigieux groupe nippon SEIKO Watch Corporation, est le flagship de la distribution omnicanale de la marque SEIKO en France. Avec un esprit innovant gravé dans notre ADN depuis plus de 140 ans, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'horlogerie. Notre modeste atelier d'horlogerie fondé par Kintaro Hattori au XIXe siècle à Tokyo est aujourd'hui l'un des plus grands fabricants de montres au monde. C'est dans cette tradition d'excellence et d'innovation que nous vous invitons à nous rejoindre.

VOTRE ROLE

Rattaché à la Direction, votre mission essentielle est d'assister les expatriés japonais et le suivi de l’administration des sociétés Seiko Watch Europe et Grand Seiko Europe.


· Communication interne et externe en gérant les flux d’informations : Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction, et ses différents interlocuteurs internes (branches, services, personnel) et externes

· Reporting incluant GSDR

· Assistanat des Présidents et secrétariat de Direction,

· Gestion et organisation des déplacements et voyage des salariés de la société,

· Gestion des services généraux, des bureaux, des locations

· Organisation des réunions et des différents événements internes,

· Gestion de la flotte automobile

· Organisation de manifestation événementielles, et de projets spéciaux.



Vos fonctions vous amènent à connaître parfaitement chaque service de l’entreprise et tous les rouages qui assurent son fonctionnement.


COMPETENCES

Maîtrise d’Excel, PowerPoint, Word, et des outils digitaux,

Anglais indispensable


APTITUDES PROFESSIONNELLES

Aisance relationnelle

Disponibilité et forte capacité de travail

Capacité d'organisation et de planification

Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions


PROFIL TYPE

Bac+2/3

Anglais courant indispensable à l’écrit et à l’oral,

Bonne maîtrise du pack Office

Ce poste requiert beaucoup d’autonomie et de polyvalence.

Votre organisation, votre rigueur vous permettent de gérer les priorités.

Votre excellent relationnel et votre adaptabilité sont vos meilleurs atouts.

Poste basé à Neuilly Sur Seine, à pourvoir dès que possible

Une affinité avec le produit horloger serait un plus

Rémunération selon profil entre 45 et 50 K€ brut annuel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

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