Un(e) Responsable International Office
il y a 1 mois
L’Institut du Cerveau, recrute
Un(e) Responsable du Bureau International RH (H/F)
Bilingue anglais
Poste à pourvoir rapidement
CDI
A Paris 13ème
L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.
POSTE
L’Institut du Cerveau en constante croissance voit ses activités de recherche se développer et attire les meilleurs talents en France et à l’International.
Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH principaux (Développement des compétences – International – Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les 850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.
Rattaché à la Direction RH, l’International office est le service en charge d’accompagner la population scientifique internationale de l’Institut, soit 170 personnels de 40 nationalités différentes, dans l’impatriation en France et à l’Institut, la gestion RH des internationaux. Le/la Responsable de l’international office aura pour mission de piloter, animer et développer le service international en respect de la stratégie internationale de l’Institut.
Missions principales
- Accueil et gestion administrative
Garantir un accompagnement qualitatif en matière d’accueil tant en France qu’au sein de l’Institut : formalités administratives d’impatriation (visas, autorisations de séjour), logement, santé, banque, impôts, compensation and benefits, élaboration des contrats de travail et avenants, on-boarding institutionnel etc.
Responsabilité opérationnelle des procédures RH internationales, publiques et privées, de l’intégration à la sortie : entretiens de recrutement, administration du personnel, saisie sur l’interface paie, rémunérations, formation, suivi et développement des carrières
Conseil auprès des managers sur l’ensemble des questions RH internationales
Gestion des prestataires
Définition et développement du process des visiteurs internationaux
Encadrement d’une personne
Création et suivi de tableaux de bord de l’activité.
- Animation
Mise en place d’actions fédératives autour du BI : générer une communauté scientifique internationale active, en lien avec les acteurs internes (association jeunes scientifiques, etc.) dans une démarche de diversité et d’inclusion
Animation d’évènements et développement d’actions de communication interne (présentations, supports, guides etc.) et externe du BI (réseau « Euraxess » etc.)
Accompagnement au développement de la marque employeur (jobboard internationaux, forums, identification d’écoles cibles internationales etc.)
PROFIL
- Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
- 5 ans minimum d’expérience en service Ressources Humaines, idéalement en gestion des impatriés et mobilité
Savoirs
- Connaissance des bonnes pratiques RH en matière de recrutement, d’administration du personnel, mobilité et carrières
- Maîtrise d’outils informatiques RH et pack office
- Anglais bilingue, idéalement connaissance d’une troisième langue
Savoir-faire
- Maîtrise de la gestion de projets
- Sens du travail en équipe
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service
Savoir-être
- Autonomie, force de proposition
- Capacité d’organisation
- Rigueur
L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
CV à envoyer à : recrutement@icm-institute.org en indiquant
Poste « Responsable International Office (h/f)»
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Agent back office international
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...
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Agent back office international
Il y a 2 mois
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Assistant(e) Polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe...
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Gestionnaire RH Mobilité Internationale H/F
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Défense Conseil International Temps pleinType de poste : CDD de 5 mois à compter du 15 juillet 2024Niveau d’expérience : 5 ans minimumLocalisation : Paris (15ème)Entreprise :DCI est l'opérateur de référence du ministère des Armées pour le transfert du savoir-faire militaire français à l'international. Depuis plus de 50 ans, il agit sur tout le spectre de la défense et de la...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
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Responsable back-office
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Fortuny Portail SCPI - Gestion de Patrimoine Temps pleinNotre société :Fortuny est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine. Fondé en 2015, il a pour ambition de faciliter l’accès à l’expertise patrimoniale pour tous les épargnants. Responsable Back-Office H/F basé à Paris (75 017) en CDI Vos missions seront :Vous serez responsable du back-office du cabinet : • Administration...
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Responsable Adjoint d'Une Équipe du Middle Office H/F
il y a 2 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France Amundi Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la ligne métier Middle Office & Reporting d'Amundi Group, vous assurez la supervision directe l'équipe FIE composante de l'équipe FMR au sein du Middle Office Trade Services à Paris.Responsable adjoint de l'équipe FMR, composée d'une vingtaine de collaborateurs, couvre les activités suivantes, pour...
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Assistant(e) Administratif(ve)/Office Manager adjoint(e)/AL
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve). Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Un(e) chargé(e) de projets scientifiques internationaux
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinPoste à pourvoir dès que possibleCOD de 18 moisL’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, plus de 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, et un incubateur de...
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CDI International Sales Merchandiser H/F
il y a 2 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France Chaumet International SA Temps pleinCHAUMET recherche pour sa Direction Commerciale Internationale un(e) International Sales Merchandiser basé(e) au siège de la Maison à Paris 8. Votre mission principale est d'assurer la mise en oeuvre de la stratégie produit, de proposer les assortiments clés de l'année (basés sur les tendances et les besoins détaillés du marché), de livrer...
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Alternance - Agent back office international (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez travailler dans un environnement international et avez à cœur de satisfaire une clientèle exigeante ? Rejoignez-nous En tant qu'Alternant(e) agent Back Office International, vous intégrerez une équipe dynamique, en charge des paiements des sept succursales d'Europe de l'Ouest. Vous serez en charge d'une clientèle constituée...
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Gestionnaire back office flux et tresorerie H/F
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Hays France Temps pleinNotre client, une banque privée internationale recherche dans le cadre de son développement un Gestionnaire back office flux et trésorerie. Le poste est basé sur Paris.Rattaché au Responsable back office monétaire, vous intégrez une équipe de 6 Collaborateurs. Vous occupez les fonctions de Gestionna
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Responsable du Pôle Géographique
il y a 2 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France Institut Pasteur Temps pleinVous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nousL'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de...
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Stage Assistant(e) Media International
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Richemont Temps pleinStage Assistant(e) Media International (H/F)Début du stage : Juillet 2024Durée : 6 mois – temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, de communication ou à l'université, de niveau BAC +2/3. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en Communication ou en Digital.Vous êtes orienté chiffres...
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Responsable comptable
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France ACUMEN RH Temps pleinNotre client est un spécialiste de la conception de voyages sur mesure aux quatre coins du monde depuis plus de 30 ans. Ses forces sont une passion sincère et une connaissance pointue des destinations. Ses équipes sélectionnent chaque expérience, préparent chaque itinéraire. Son ambition est de proposer des découvertes de l’autre et du monde, dans...
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Responsable Offres Internationales H/F
il y a 2 semaines
PARIS, 75000, Ile-de-France SYSTRA Temps pleinDans un contexte de croissance, le Département International Tenders & Services recherche un nouveau responsable offre.SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
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Responsable adjoint d'une équipe du Middle Office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps pleinRattaché(e) au Responsable de la ligne métier Middle Office & Reporting d'Amundi Group, vous assurez la supervision directe l'équipe FIE composante de l'équipe FMR au sein du Middle Office Trade Services à Paris.Responsable adjoint de l'équipe FMR, composée d'une vingtaine de collaborateurs, couvre les activités suivantes, pour l'ensemble des OPCVM...
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Coordinateur international/Coordinatrice internationale
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France GROUPE ASCOMA Temps pleinLe Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique. Il fait partie du Groupe Chedid Capital.La société Ascoma International (Direction Internationale d’Ascoma) est basée à Paris et compte une vingtaine de collaborateurs.Sous la responsabilité de la Directrice Coordination et...