Assistant Administratif

il y a 5 jours


VaulxenVelin, Lyon, France Page Personnel Temps plein
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé. Page Personnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France. Notre objectif : changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.

En tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes sous la supervision du Responsable des Ateliers de Maintenance et serez chargé des missions principales suivantes :

Gérer l'administration du personnel du service :

  • Enregistrer les affectations du personnel dans le logiciel de gestion des plannings,
  • Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel et les transmettre aux services internes concernés,
  • Contrôler et suivre les contrats de travail intérimaires,
  • Inscrire les employés aux formations et habilitations en coordination avec le N+1,
  • Assurer le suivi administratif des formations et habilitations en lien avec les ressources humaines et le N+1.



Contribuer au bon fonctionnement des ateliers de maintenance en facilitant la circulation de l'information interne et externe :

  • Mettre à jour les tableaux d'affichage réglementaires,
  • Assurer la diffusion interne et externe du courrier,
  • Rédiger divers courriers, comptes-rendus et notes,
  • Accueillir les appels téléphoniques et les visiteurs.



Suivre l'activité administrative des ateliers de maintenance :

  • Classer et archiver tous les documents relatifs à l'activité,
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Fort d'une solide expérience en assistanat et gestion administrative, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les applications informatiques, notamment celles dédiées à la gestion des plannings et des affectations du personnel.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que votre respect de la confidentialité font de vous un professionnel reconnu et apprécié.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Vaulx-en-Velin, Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Groupe attractif Assistanat polyvalentÀ propos de notre clientNotre client, acteur dans le secteur du transport, recrute pour son site basé à Vaulx-en-Velin, un Assistant Administratif - Mi-temps.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes


  • Vaulx-en-Velin, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant commercial et administratif - Vaulx-en-Velin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Vaulx-en-Velin, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et commercial - Vaulx-en-Velin (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,


  • Vaulx-en-Velin, Lyon, France Barkene Temps plein

    En lien direct avec le Responsable de production de l'agence de Vaulx-en-Velin de l'entreprise, vous aurez à charge le suivi administratif et la gestion des stocks de l'agence, pour la région de l'Auvergne Rhône-Alpes.Vos missions principales seront :* La gestion des commandes de matériels (inventaire, passation et réception)*...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...


  • Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...


  • Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...


  • Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...


  • Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT ADV (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des...


  • Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...


  • Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VAULX-EN-VELIN (69). Vos missions sur le poste: -...


  • Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre bureau d'études jeune et dynamique spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé, vous propose un poste d'Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.Missions clés :Accueil et gestion des contacts avec les clients et les partenairesGestion du courrier, des emails et des dossiersPrise de rendez-vous et organisation des déplacementsCollecte et gestion des données...


  • Vaulx-en-Velin, France L2A Agencement Temps plein

    L2A Est Agencement: L2A Est Agencement est situé à Vaulx-en-Velin, à proximité de Lyon, et compte 10 salariés. L’entreprise réalise des travaux de second-œuvre et d’agencement pour des professionnels dans différents secteurs comme la santé, la restauration, le tertiaire, le prêt-à-porterAttachée à ses valeurs de proximité et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes chargé de soutenir l'équipe administrative de notre client, une entreprise du secteur du transport, dans ses activités quotidiennes.ResponsabilitésGestion des opérations administratives : vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, telles que la...


  • Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle basé dans la région lyonnaise, un assistant administratif et commercial H/F. Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des dossiers d'a aires - Suivi administratif...