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Agent(e) d'accueil Mairie et APC
il y a 7 jours
Agent(e) d’accueil Mairie et APC
Accroissement temporaire d’activité
Grade : Adjoint administratif (C)
Contractuel de droit public
A compter du 01/07/2024 au 30/09/2024/Temps complet
Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire et de l’accueil de l’agence postale aux Rosiers-sur-Loire et à Gennes.
Outre les fonctions d’accueil Mairie et d’Agence Postale Communale, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la direction générale.
Sous l’autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale
- Gérer le courrier postal départ et arrivée
- Gestion et affichage des informations
- Rédiger des courriers pour les élus
- Etat-civil (délivrance des copies d’actes d’état civil, inscription listes électorales, recensement citoyen)
Missions complémentaires
- Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons
- Enregistrement des débits de boissons temporaires
- Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations
- Suivi des demandes de passages de randonnées sur la commune
APC
- 2 demi-journées par semaine et 1 samedi sur 2 (en septembre)
- Remplacement en cas d’absence de l’agent titulaire
- Accueil de la clientèle,
- Assurer les services postaux,
- Assurer les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale,
Contraintes spécifiques : gestion simultanée des deux agences, travail le samedi (sauf en juillet et août), manipulation de fonds,
Savoirs et savoir-faire
- Gérer les demandes et leur degré d’urgence
- Savoir s’organiser de façon matérielle
- Être à l’écoute du public
- Gérer les publics difficiles
- Respecter les directives des services postaux
- La bonne maitrise du pack office
- Connaissance du logiciel métier Berger-Levrault
Expériences souhaitées en Agence Postale Communale (formation possible)
Savoir-être
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Grand sens du relationnel
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Permis B
Horaires fixes
Poste à temps complet (35h/semaine)
Candidature à adresser :
À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines :
Lettre de motivation, CV.
Commune nouvelle de 9 000 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées, la commune ligérienne de Gennes-Val-de-Loire possède un des plus riches patrimoines naturel et historique de l’Anjou.
Forte d’un front de Loire le plus important de notre région (18 km environ), elle dispose de très nombreux sites et monuments couvrant l’ensemble de la chronologie de notre histoire régionale.
En flânant dans ses pittoresques villages, nous vous invitons à découvrir ses splendides paysages ligériens ou des plateaux forestiers révélant de nombreuses curiosités.
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Chargé(E) D'accueil
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Agent Polyvalent
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Chargé(E) de L'accueil de La Mairie
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