Chargé(E) D'accueil

il y a 6 jours


SullysurLoire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein

**Intitulé du poste**: Chargé(e) d'accueil (H/F)

**Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez en charge de l'accueil de la Mairie, de la réservation des salles municipales et de la gestion des relations avec les associations.**

**Principales missions du poste**:
**1. Gestion de l'accueil de la Mairie**:

- Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de courriers, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Gestion des fournitures de la mairie en relation avec la comptabilité
- Gestion des imprimés administratifs

**2. Réservation des salles municipales (non sportives)**:

- Gestion du planning de réservation des salles communales
- Remise et suivi des formulaires de réservation
- Remise et suivi des demandes d’arrêtés (autorisation des manifestations, occupation du domaine public, ouverture de buvettes)
- Relation avec le service manifestation des services techniques
- Relation avec les gardiens

**3. Gestion des relations avec les associations**:

- Réalisation des photocopies pour les associations
- Réception des représentants associatifs
- Secrétariat
- Instruction des demandes formulées pour associations et autres

**4. Organisation des cérémonies patriotiques**:

- Organisation des cérémonies patriotiques et fêtes nationales
- Envoi des invitations
- Gestion des feux d’artifices
- **Tâches secondaires**_:

- Relation avec le Cabinet du Maire
- Réalisation des achats (en lien avec les réservations de salles municipales ou à la demande du Cabinet du Maire)
- Service du courrier : enregistrement et expédition (en remplacement ponctuel)
- Prise de rendez-vous pour le service biométrie et remise de titres d’identité (en remplacement ponctuel

**Exigences requises**:

- Niveau requis_:
Expérience exigée dans l'accueil, de préférence dans l'administration publique
Expérience souhaitée des manifestations et pratiques des associations
- Compétences nécessaires_ _(techniques, relationnelles) _:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'écoute, dynamisme, polyvalence, réactivité, diplomatie, amabilité, sérieux, sens des responsabilités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
Connaissances juridiques des responsabilités et du droit d’occupation du domaine public et débit de boissons.

**Contrat d'un an renouvelable avec possibilité d'évolution et de CDI.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Sully-sur-Loire, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Sully-sur-Loire, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Sully-sur-Loire, France Securitas Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par les métiers de l’accueil et souhaitez représenter l’image de nos clients tout en intégrant un groupe solide de 17 000 collaborateurs en France ? Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances. Nous recherchons notre futur hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 26 AVRIL à TEMPS...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chargé d'exploitation en Accueil F/H Votre mission Rattaché au Responsable d'Exploitation et au Directeur d'agence, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des prestations d'accueil et vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients dont vous avez la charge. Vos missions principales seront les...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines


    Gournay-sur-Marne, Île-de-France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Gournay-sur-Marne (93), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de:- Excellente présentation physique;- Très bon sens de la communication;- L'accueil téléphonique;- Tâches administratives.**Vous êtes...**- Souriant(e) et chaleureux(se).- Autonome et réactif(ve).-...


  • Loire-Atlantique, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil en entreprise F/H Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES , vous intégrez le site de notre client basé à Nantes . Dans le cadre de remplacements ponctuels en CDD, vous intervenez chez notre client en tant qu' hôte(sse) d'accueil du lundi au vendredi de 8h à 12h15 ...

  • Charge(e) Accueil

    il y a 21 heures


    La Charité-sur-Loire, France Eurotyre Temps plein

    Description du poste Accueil des clients de l'agence : accueille la clientèle à l'agence, au téléphone ou autres moyens, organise la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients et tient le planning à jour, assure un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients, participe au réassortiment des produits de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine (94), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 semaines


    Gournay-sur-Marne, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Gournay-sur-Marne (93), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...


  • Sully-sur-Loire, France Mairie de Sully-sur-Loire Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chargé(e ) de communication et évènementiel **Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes**: - Concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication de la ville - Vérifier et assurer la qualité et la cohérence des formes et contenus de communication - Mettre...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et...


  • Meschers-sur-Gironde, France SFRL Entre-Mer-et-Forêt Temps plein

    Urgent Le domaine Entre Mer et Foret à Meschers sur Gironde ( Charente Maritime) recherche pour sa saison du 1er juillet au 31 août un ou une chargé(e) d’accueil et de réception. Il ou elle devra se rendre disponible sur 39 h/semaine y compris les week-end et être flexible sur les horaires. SES MISSIONS - Traiter les appels téléphoniques, courriers...


  • Sainte-Gemmes-sur-Loire, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Agence d'intérim / cabinet de recrutement ECI'RH, école supérieure RH reconnue pour son expertise dans le domaine du travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients réseau d'Agences d'Emploi, un(e) Chargé(e) de Recrutement pour son agence à CAHORS, dans le cadre d'un poste en contrat d'apprentissage à partir de...


  • Ablon-sur-Seine, France DomusVi Temps plein

    En qualité de Chargé(e) d’accueil et d’administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l’autre et du service vous permet d’assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l’action du Directeur(trice) en assurant le suivi...


  • Sully-sur-Loire, Centre-Val de Loire, France Vet dev Temps plein

    _**À propos du groupe Sevetys**:_Sevetys est un groupe français d'établissements de soins vétérinaires créé en 2016 et désormais présent dans toute la France avec près de 200 établissements.Notre ambition : placer les vétérinaires dans les meilleures conditions. Pour y parvenir, nous constituons des réseaux locaux de professionnels aux...

  • Vendeur 39 Heures

    il y a 2 semaines


    Beaumont-sur-Oise, Île-de-France Boulangerie Rouget Temps plein

    **CDI VENDEUR (h/f)**La Boulangerie Rouget située à Beaumont-sur-Oise, **élue meilleure boulangerie de France en 2013, **recherche un/e vendeur/se**:**POSTE 39h****REPOS SAMEDI ET DIMANCHE****lundi et mardi : 11h - 20h / mercredi : 14h - 20h / jeudi : 11h - 18h / vendredi : 7h - 15h****Missions**:- Mise en place de l'espace de vente- Accueil et conseil du...

  • INFIRMIER DE

    il y a 3 semaines


    Sully-sur-Loire, France Agence Appel Médical Orléans Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un établissement situé à...


  • Champtocé-sur-Loire, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Chargé(e) d'études F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Chargé(e) d'études F/H Votre mission Nous recrutons pour notre Direction Régionale de Suresnes (92) un : Chargé d'Etudes - alternance F/H Chaque année nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Notre...