Chef de service accueil courrier et sécurité F/H
il y a 4 jours
Poste : -Pilote, accompagne et vérifie le travail des équipes en tenant compte notamment des évolutions de l'activité (veille technologique, réglementaire et pratique - volume et besoins de l'institution). Réalise des notes
-Encadre deux responsables de pôle
-Est garant de l'organisation du service afin de permettre sa continuité (absences, congés, répartition des tâches, )
-Pilote, impulse et réalise en lien avec les responsables des pôles accueil-gardiennage et courrier, les actions concrètes à mener dans le cadre de la professionnalisation des agents du service dont les formations internes - Initie et accompagne une démarche qualité
-Réalise et met à jour les procédures de travail des équipes en lien avec les responsables de pôles, afin d'adapter le travail rendu aux besoins des usagers internes et externes
-Est garant de la mise à jour des connaissances indispensables aux agents du service afin de mener au mieux leurs missions, en lien avec les responsables de pôles, en transversalité avec toutes les directions du Département (organisation des réunions adéquates, recherche et construction de bases documentaires, réalisation de fiches techniques - process et de guides)
-Réalise la rédaction des différentes pièces de marchés relevant du service (dont contrats), analyse les offres, exécute lesdits marchés et réalise des bilans ; -Effectue le suivi budgétaire des dépenses d'affranchissement et de gardiennage et veille à leur optimisation
-Participe à la création, au suivi et à la fiabilisation des tableaux de bord et d'évaluation d'activité du service
-Effectue des benchmarks sur les différents sujets relatifs à l'activité du SRU auprès d'autres collectivités, entreprises, crée un réseau professionnel et propose la mise en oeuvre de nouvelles actions adaptées au Département du Val d'Oise
-Est garant de l'orientation conforme des usagers, du courrier " arrivé et départ ", et de la sécurisation du site du Campus et de la Palette
-Transmet les consignes aux agents de sécurité (prestataire et agent titulaire). Vérifie la bonne réalisation des missions effectuées par les agents de sécurité (prestations externe et interne)
-Participe aux actions de mise en sécurité des sites centraux
-Administrateur des différents outils (ELISE, SEAL et CONDECO)
Profil : De formation supérieure de niveau Bac + 3 minimum, vous avez une expérience significative de management d'un service accueil et courrier.
Doté d'un sens aigu des responsabilités, de la gestion des priorités et du service à l'usager, vous savez rallier l'adhésion des équipes et les accompagner vers le changement.
Votre connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et de la gestion budgétaire vous permettent de sécuriser les procédures et d'apporter une aide à la décision.
Entreprise : Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
Pour mettre en oeuvre son action, le département recherche pour sa Direction de l'Achat Public et des Ressources un Chef de service accueil courrier et sécurité.
Sous l'autorité de la Directrice, le Chef de service pilote et anime le service relations à l'usager. Il est garant et veille à l'optimisation de la qualité des prestations rendues aux usagers tant internes qu'externes.
-
Assistant accueil
il y a 1 mois
France, FR SERVICE RH Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant(e) Accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos visiteurs et collaborateurs, tout en assurant une partie administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Trier et dispatcher le courrier entrant, préparer et affranchir le courrier sortant. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs...
-
Chef de Projet Sécurité Industrielle F/H
il y a 1 mois
France, FR DE CORGNOL ET AGNES Temps pleinPoste : Au sein de la Direction Sécurité composée de 2 personnes, vous accompagnez les sites et filiales en France et à l'International, pour renforcer la démarche, les méthodes et les outils Sécurité du Groupe. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : 1) REFERENT(E) PROCESSUS & METHODES SST · Recueil et consolidation des...
-
Chef de service habitat logement h/f
Il y a 6 mois
France, FR Talents Immobiliers Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, un Chef de service habitat logement h/f. GESTION DU SERVICE : Management et organisation du Service Logement (4 agents) : soutien juridique et technique Assistance et conseil au Maire/Elue en matière d'habitat et de logement, supervision des courriers à la signature de l'Elue Construction et...
-
Hote/hotesse d'accueil h/f
il y a 4 semaines
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICES de FIDUCIAL recherche pour son client, un site industriel situé à VESOUL, un(e) HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL (H/F), pour une embauche en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement, à pourvoir de suite jusqu'au 03 JANVIER 2025. Vos missions : -...
-
Assistant polvalent/Services généraux H/F
il y a 2 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Service en Salle - Réunions, Déjeuners et Événementiel : Gestion des réunions, déjeuners d'équipe, déjeuners clients et événements. - Vérification des Salles : Assurer que les salles sont prêtes et équipées. - Service de Boissons Chaudes : Fournir des boissons chaudes en salle. - Déjeuners et Petits Déjeuners : Organisation et...
-
Chargé d'Accueil Immobilier H/F
Il y a 3 mois
France, FR Talents Immobiliers Temps pleinPoste : TALENTS IMMOBILIERS, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, une régie immobilière située dans le centre de...
-
Chef de Secteur Caisse
il y a 4 semaines
France, FR Talents Commerciaux Temps pleinPoste : Talents Commerciaux, cabinet de recrutement spécialisé en Commerce et Marketing, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées sur ces métiers. Nous recherchons pour un de nos clients, Hypermarché indépendant de 300 salariés, son futur CHEF DE SECTEUR CAISSE/ACCUEIL (H/F) - Gérer les plannings du personnel de l'accueil,...
-
Coordinateur de prestations de services H/F
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions recherche le Coordinateur des prestations de services H/F de son client, afin de gérer les opérations de prestataires de services au sein d'un site industriel de fabrication pharmaceutique, basé à Sisteron (04). Le coordinateur est responsable du management du service courrier & archives au même titre que les...
-
Chef de service voirie h/f
Il y a 6 mois
France, FR Talents Immobiliers Temps pleinPoste : Notre client est à la recherche d'un Chef de service voirie h/f pour son site à Villiers-sur-marne. Coordonner, organiser et piloter les activités techniques, administratives, financières et humaines du service composé d'un pôle accueil/secrétariat, d'un pôle chargé de la conservation du domaine public, de chargés...
-
Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
France, FR SERVICE RH Temps pleinPoste : Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes : - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...
-
Agent d'accueil
il y a 2 semaines
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche un(e) agent d'accueil pour le centre de rétention administrative situé à proximité de l'aéroport Lyon-Saint-Exupéry. Poste à temps partiel (23h25/semaine)Vos missions : Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de : -...
-
Agent de courrier nuit/jour
il y a 4 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Pour le compte d'un grand groupe de renommée mondiale et acteur référent sur le secteur Bureautique/Informatique, nous run agent de courrier/traitement documentaire. Rattaché au service Gestion documentaire dématérialisée, vous prendrez en charge la réception, le traitement et la numérisation de documents divers. Au sein d'une...
-
Manager Service courrier Epargne Retraite H/F
il y a 10 heures
France, FR GROUPAMA GAN VIE Temps pleinPoste : Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement au sein du service Courrier des Opérations Epargne/Retraite, vous occuperez le poste de Manager du service courrier, flux non identifiés et déshérence niveau 1 afin d'assurer le management de 4 collaborateurs. Vous aurez notamment pour missions de : - Suivre et organiser...
-
Chef de dépôt H/F
il y a 1 jour
France, FR OPEN SOURCING Temps pleinPoste : Opensuccess recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la distribution d'énergie. Les principales missions pour le poste de Chef de dépôt H/F sont les suivantes : Rattaché au Chef de Centre sur notre site de Brulon (72) dans le département de la Sarthe, vous prendrez part à notre activité de fournisseur...
-
Chef de Poste
Il y a 2 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. FIDUCIAL Sécurité recrute un CHEF DE POSTE H/F pour un de nos clients dont le site est situé sur Montluel. Vos missions seront les...
-
Assistant service clients et planification H/F
il y a 1 mois
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, vos missions consisteront principalement à : -Elaborer un planning de RDV clients en optimisant les déplacements et en respectant la législation du travail pour nos équipes d'intervenants, -Saisir les plannings validés dans notre logiciel en mettant à jour la base de données, -Sortir les...
-
Chef de Poste
il y a 4 semaines
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. FIDUCIAL Sécurité recrute un CHEF DE POSTE H/F pour deux de nos clients dont le site est situé sur Montluel et Dagneux Vos missions...
-
Chef Projet Sécurité Santé Environnement H/F
Il y a 3 mois
France, FR NEXTEP HR Temps pleinPoste : Le cabinet Nextep HR de Rouen recrute pour son client, une entreprise internationale, un chef de projet sécurité santé environnement H/F en CDI. Rattaché au directeur QHSE, vous garantirez l'application des réglementations et des politiques de sécurité, ainsi que la mise place des mesures pour assurer la conformité du site. Vous...
-
Chef de Poste
Il y a 2 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. FIDUCIAL Sécurité recrute un CHEF DE POSTE H/F pour un de nos clients dont le site est situé sur Lyon (69). Tâches demandées : ....
-
Chef Hôte(sse) d'Accueil H/F
Il y a 2 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Acteur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche, deux hôtes/hôtesses d'accueil pour deux postes en CDI à temps partielSitués au poste d'accueil à l'entrée des sites, vos missions seront :• Gestion de l'accueil des visiteurs internes et externes dans le respect des...