Assistant polvalent/Services généraux H/F

il y a 21 heures


France, FR NEITHWORK Temps plein

Poste : Service en Salle
- Réunions, Déjeuners et Événementiel : Gestion des réunions, déjeuners d'équipe, déjeuners clients et événements.
- Vérification des Salles : Assurer que les salles sont prêtes et équipées.
- Service de Boissons Chaudes : Fournir des boissons chaudes en salle.
- Déjeuners et Petits Déjeuners : Organisation et service.
- Après les Déjeuners : Nettoyage et rangement.
- Préparation des Réceptions et Événements : Organisation et mise en place.
- Nettoyage des Machines à Café : Entretien des machines à café.
- Rangement des Commandes Reçues : Gestion des livraisons et stockage.

Administratif Lié au Service en Salle
- Suivi du Stock : Gestion des denrées alimentaires liées au service en salle.
- Passage de Commandes : Commandes de café, thé, biscuits, lait, etc.
- Commandes pour Événements Spéciaux : Gestion des besoins spécifiques.

Gestion du Courrier et de la reprographie en soutien de notre spécialiste
- Réception du Courrier : Collecte et distribution le matin.
- Dispatch du Courrier : Répartition dans les différents services.
- Réception des Colis : Gestion des livraisons par livreur.
- Affranchissement : Préparation et envoi du courrier.
- Coursiers : Gestion des envois express.
- Aide à la reprographie

Accueil en soutien de notre équipe
- Accueil Physique : Réception des visiteurs.
- Accueil Téléphonique : Gestion des appels entrants.
- Demandes de Taxis et Coursiers : Organisation des déplacements.
- Utilisation de l'Imprimante de la Réception : Gestion des impressions.
- Badges : remise de badges aux visiteurs

Profil : Compétences personnelles
- Dynamique et volontaire
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais
- Patient, résistant au stress
- Personne ayant le sens du détail et de la précision
- Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit.

Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

Assistant polyvalent des services généraux H/F

  • France, FR FED GROUP Temps plein

    Poste : Je suis Myriam, Chargée de recrutement au sein du bureau de Paris Actuellement, nous recrutons un Assistant polyvalent services généraux H/F pour le cabinet Fed Group Vos missions : Rattaché(e) au Responsable de l'environnement de travail, vous aurez pour principales tâches de : - Réceptionner, prioriser et participer au traitement...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Clichy la Garenne 92110, en Intérim sur une première mission de 6 mois renouvelable un Assistant de direction Générale (h/f). Dans le cadre...

  • Agent général

    Il y a 6 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 21 heures


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Rien n'est meilleur que l'agriculture, rien n'est plus beau, rien n'est plus digne d'un homme libre. Elle suffit amplement aux besoins de notre vie ". (Damase Potvin) Cette citation fait sens pour vous ? Vous avez envie d'accompagner et de protéger les acteurs du monde agricole ? Vous voulez vous lever chaque matin...

  • Agent général

    il y a 4 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers. ...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...

  • Agent Général associé

    il y a 1 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général

    il y a 4 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • agent général associé

    il y a 1 semaine


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 21 heures


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un à pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 4 semaines


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites-vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    il y a 21 heures


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe, dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et...

  • Agent général associé

    Il y a 6 mois


    France, FR GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Poste : " Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker) Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers. ...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à coté de Bordeaux, en CDI un Coordinateur Services Généraux (h/f). Vos principales missions seront : (liste non exhaustive) - Assurer la...

  • Comptable Général

    Il y a 2 mois


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour un grand groupe un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL (H/F) en INTÉRIM 6 MOIS, le poste est...

  • Assistant Projet

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Projet/ Moyens Généraux H/F basé à Boulogne Billancourt (92). Description du Poste : Au sein d’une grande association française,...

  • Assistant services généraux

    il y a 2 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Au sein de la Direction de l'Environnement de Travail, nous recrutons un(e) gestionnaire mobilité/services généraux.Votre mission principale consiste à gérer la flotte automobile, les voyages d'affaires, la téléphonie mobile ainsi que les services généraux, dans le but de faciliter la mobilité et le quotidien des collaborateurs....


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client recherche un Assistant de Direction F/H pour la Direction Générale. Vos principales missions seront : * La gestion d'agenda complexe et mouvant * Assistanat personnel (très occasionnel) * L'organisation des rendez-vous, des déplacements et réunions en France et à l'international * La gestion du standard...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous serez un support essentiel dans la gestion des services généraux et veillerez à garantir un environnement de travail optimal pour nos collaborateurs. Vos missions : Gestion de la relation avec les fournisseurs et les collaborateurs. Traitements des demandes sur un outil interne Coordination des services généraux (logistique,...