Office manager temps partiel
il y a 3 jours
Poste : Up Skills Cadre & Expert recherche un Office Manager (h/f) dynamique, autonome et polyvalent pour une mission d'intérm jusqu'au 27 février 2025. Ce poste est à temps partiel 28h par semaines (vendredi non travaillé).
Vous intervenez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la bonne marche de l'entreprise.
Expérience dans l'assistanat ou l'office management Un goût du challenge et la capacité à prioriser les tâches Une expérience dans le secteur de l'immobilier (administration de biens, syndic, property management) serait un plus Pas besoin d'un niveau d'anglais élevé, mais des bases seraient appréciées pour des échanges ponctuels Bonne gestion du stress et capacité à travailler en mode multitâches.
Le salaire est compris entre 32 000EUR et 35 000EUR brut annuel, selon le profil.
- Vos missions incluront :
Achat fournitures, consommables
- Interface avec le gestionnaire de nos locaux
- Suivi des abonnements, des rapports réglementaires et de l'entretien des équipements au 55H
- Gestion Flotte Véhicules, contraventions, assurance, sinistre
- Gestion Flotte téléphonie orange
- Réservation restaurant, hôtel, train, avion
- Gestion service IT, photocopieur
- Documentation juridique d'approbation des comptes des SCI et SC
- Gestion des signatures, envoi au greffe et scan/classement de tous les dépôts de comptes
- Idem de toutes les formalités avec Medialex
- Mise à jour des registres de sociétés
- Interface avec les syndics sur les questions courantes
- Vérification des appels de fonds des syndics
- Interface avec les locataires pour les besoins de gestion au day to day
- Recherches de prestataires et commandes pour gestion immo (diagnostics, entreprises, huissiers, état des lieux)
- Suivi de la plateforme OPERAT Décret Tertiaire
- Gestion des signatures (devis, factures, doc juridique, pouvoirs), scan/classement de la documentation
- Recherche Valeurs SICAV pour trésorerie
- Chèques
- Suivi des assurances des actifs : paiement primes, demande attestation, déclaration de sinistre, recherche d'entreprise
- Envoi des loyers et mise à jour des états locatifs
- Copies des classeurs pour les bilans
Profil : Le candidat idéal est polyvalent et a une forte capacité d'autonomie et d'organisation. Vous avez un bon relationnel et savez gérer des situations de stress tout en faisant preuve de rigueur. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la coordination des services, et la gestion d'imprévus.
Entreprise : Notre Client, holding financière. Evolue dans un environnement stimulant, au coeur d'un secteur dynamique. Nous sommes propriétaires de plusieurs biens immobiliers à gérer quotidiennement, ce qui confère au poste un aspect riche et varié. Basés à Paris, dans des locaux modernes et accueillants. Vous rejoindrez une équipe proactive, où la polyvalence et l'autonomie sont de rigueur.
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Office manager temps partiel
il y a 3 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un Office Manager dynamique, autonome et polyvalent pour un contrat à durée déterminée (CDD), avec possibilité de renouvellement jusqu'au 28 février inclus. Ce poste est à temps partiel (80%). Vous interviendrez en soutien administratif et opérationnel, assurant la gestion quotidienne des tâches essentielles à la...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre. Au sein d'une structure jeune et dynamique...
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Office Manager Temps Partiel 25h H/F
il y a 3 jours
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En qualité d'office Manager, vos principales missions seront : * Organisation et coordination des événements d'équipe (gestion de la salle de conférence, réservation des hôtesses d'accueil, sélection des traiteurs, impression des badges, accueil des invités), * Gestion de la communication avec les clients, * Gestion de la...
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Manager des services generaux h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un Manager des Services Généraux en CDI. Entreprise du secteur industrielle en pleine croissance vos missions seront les suivantes: -La...
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Incident Management Officer
Il y a 3 mois
France, FR AXA Group Operations Temps pleinAXA Group Operations : We are AXA’s engine, responsible for making the global business run on a day-to-day basis, as well as delivering solutions vital to its future. By harnessing the potential of new technologies, from the cloud to AI, we’re helping to drive the world forwards – and providing you with a host of opportunities to shape the career you...
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Assistant Commercial F/H à temps partiel
il y a 3 semaines
France, FR RENTOKIL INITIAL Temps pleinPoste : Description du poste Nous recherchons pour notre agence basée à Fretin (59) un(e) : ¿Assistant Commerciale H/F en CDI à temps partiel - 21H/semaine Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont notamment les suivantes : - Réalisation des offres commerciales et relance des clients¿ - Réception, enregistrement et planification...
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Project Management Officer
Il y a 3 mois
France, FR agap2 Temps pleinAfin de renforcer nos équipes de consultants, nous sommes à la recherche de notre future pépite ! Si travailler pour le leader français du transport d'électricité sur des projets de plus d'un milliard d'euros vous intéresse, cette offre est faite pour vous !Présentation du poste :La mission consiste à intervenir en tant que Project...
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Office Manager
Il y a 2 mois
France, FR Up Technologies Temps pleinUp Technologies, société de conseil en électronique et informatique embarquée, recherche un Office Manager pour épauler ses dirigeants et contribuer au développement de l'entreprise.Notre siège est à Lyon et nous avons des agences sur Grenoble, Paris, Aix en Provence, Toulon et Sophia Antipolis. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous...
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Office manager
Il y a 2 mois
France, FR Bagel Corner Temps pleinBAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner !Le premier...
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Office Manager
il y a 3 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Audioprothésiste à temps plein ou partiel H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED MEDICAL Temps pleinPoste : Vous intégrez un magasin franchisé spécialisé en optique et audition qui arbore une collection inédite de montures optiques, solaires, des aides auditives et accessoires audio à prix très doux. Création, gentillesse, générosité, sont les maitres mots de l'enseigne. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs dédiés à la...
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Chargé qualité projet
il y a 2 semaines
France, FR ELIA GROUPE Temps pleinPoste : Pour un projet de construction d'une nouvelle unité de production industrielle de l'un de nos clients, nous recherchons un chargé qualité projet et gestion documentaire H/F (TEMPS PARTIEL) Intégré(e) à une équipe projet et rattaché(e) directement au Directeur de contrat, vous aurez les missions suivantes : - Etre le garant du...
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Responsable des services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un(e) Responsable des Services Généraux en CDI. Vos missions seront les suivantes: -Management de l'équipe des services généraux...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Mon client, un domaine viticole recherche son futur Office Manager F/H basé à Saint-Melaine-sur Aubance (20km d'Angers) Rattaché à la direction du domaine, vos principales missions seront : Administratif : * Relances paiements clients professionnels * Création et commande de contre-étiquettes export * Formalités...
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Responsable RH à temps partiel
Il y a 2 mois
France, FR PNY Technologies Europe Temps pleinPNY Technologies Europe a acquis en 30 ans de présence européenne une position incontournable sur le marché des produits informatiques et multimédia grand public. Historiquement leader dans le domaine de la mémoire, l’entreprise adresse les marchés de la photo, video et téléphonie mobile proposant une solution complète de cartes mémoires flash et...
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Kinesithérapeute à temps partiel
il y a 2 jours
France, FR Talents Santé Temps pleinPoste : Le cabinet TALENTS SANTE accompagne les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement CDI / CDD & Intérim spécialisées sur les métiers liés au secteur médical, paramédical et social : Centres de Soins, Santé à Domicile, Santé au Travail, Petite Enfance, Laboratoires. Nous intervenons également sur les profils...
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Responsable administratif h/f
Il y a 3 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses situé à Dardilly, un(e) Responsable Service Administratif en CDD (6 mois). Au sein département administratif vos missions seront les suivantes: -Management de 3 Assistants...
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Office Manager F/H
il y a 2 semaines
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...