Office manager

Il y a 3 mois

France, FR Bagel Corner Temps plein

BAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?

Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner

Le premier restaurant Bagel Corner a été ouvert en 2011, puis suite aux succès des premières unités, le réseau s’est lancé en franchise (licence de marque) en 2015. Aujourd'hui l’enseigne se compose de 40 restaurants en France, Belgique et depuis peu sur l’île de la Réunion. La tête de réseau a donc besoin de renforts pour l’accompagner dans son développement Objectif visé d’un réseau de 100 restaurants et une ambition de devenir la référence incontournable du bagel en petites surfaces en Europe.

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MISSIONS :

Rattaché(e) au directeur général, tu seras principalement en charge des missions suivantes:

Finance

  • Facturation
  • Gestion et contrôle des dépenses (siège)
  • Suivi mensuel PnL (succursale(s))
  • Etablir le dossier comptabilité mensuel
  • Suivi de l’ensemble des KPI des restaurants du parc Bagel Corner
  • Redescente des chiffres clés aux responsables de pôle
  • Mise à jour des reportings + être force de proposition sur la mise en place de reportings

Social

  • Onboarding / offboarding des salariés
  • Etablir les dossiers RH
  • Etablir les contrats
  • Mise à jour des éléments sociaux
  • Gestion des formations et financements OPCO

Juridique

  • Suivre la totalité des éléments juridiques (ELM, DIP, CRz..)
  • Modification, rédaction des éléments juridiques (en accord avec le directeur général)
  • Suivi et gestion du process signature dématérialisée

Achats

  • Gestion des achats (suivi des stocks, commandes, forecasts)
  • Gestion des litiges fournisseur
  • Forecast nouveaux produits

Admin

  • Archivage / rédaction / relecture des contrats (clients et fournisseurs)
  • Rédaction des courriers
  • Etre le support des équipes du siège sur l’ensemble des démarches administratives
  • Traitement des commandes licenciés
  • Gestion des achats fournitures générales
  • Veille quotidienne


TU ES FAIT(E) POUR CE POSTE SI :

Tu es issu(e) d’une formation BAC +2 / 5 et d’un BTS assistant de gestion, DUT gestion des entreprises ou école de commerce ;

Tu es avant tout polyvalent(e), organisé(e) et autonome;

Tu as une réelle appétence pour les chiffres avec de bonnes bases de connaissances en comptabilité;

Tu es dynamique, souriant(e) et bon(ne) communicant(e);

Tu as une bonne connaissance du pack office et excel n’a pas de secret pour toi;

Tu es multi-tâches à l’image de la vie d’une entreprise jeune et dynamique et tu aimes transmettre et apprendre;

Tu as beaucoup d’énergie et tu aimes relever les challenges avec le sourire

Tu es fan de Bagels et de Donuts, et tu meurs d’envie de faire découvrir les produits à ton entourage autour d’un de nos bons Cafés;


QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

Fonction : Office manager (bras droit du directeur général)

Contrat : CDI

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Paris 15ème

Rémunération brute annuelle : selon profil

Télétravail : 1 jour par semaine

Carte titres-restaurant

Mutuelle d’entreprise Alan avec prise en charge à 100% (conjoint + enfant(s) également )

Participation 50% titre de transport

Sorties et événements d’équipe

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    Il y a 3 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

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  • Office manager h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...

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    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un Manager des Services Généraux en CDI. Entreprise du secteur industrielle en pleine croissance vos missions seront les suivantes: -La...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...

  • Project Management Officer H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...

  • Office Manager F/H

    il y a 4 semaines

    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 4 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois

    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 1 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...

  • Assistant technique h/f

    Il y a 4 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...

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    Il y a 2 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

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    Il y a 3 mois

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vitrolles(13127) un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD (mi-oct à fin avril 2024). Au sein de l'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion du...

  • Office Manager

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    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un chargé de Saisie H/F en CDD pour une entreprise située à Villeurbanne. * Saisie et mise à jour des données : Vous saisirez et mettrez à jour des données...

  • Office manager

    il y a 1 mois

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    il y a 5 jours

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    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...

  • Assistant de direction generale h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...

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    il y a 1 semaine

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...

  • Office-manager-Bilingue-H/F (CDI)

    il y a 1 semaine

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  • Office manager temps partiel

    il y a 3 semaines

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