Office manager
Il y a 3 mois
BAGEL CORNER, QUI SOMMES-NOUS ?
Bagel Corner est une enseigne de restauration rapide spécialisée dans le Bagel. Un délicieux pain rond toasté à la perfection, des ingrédients frais du matin et une équipe rapide et serviable – le tout servi sur place, à emporter et en livraison – telles sont les raisons du succès de Bagel Corner
Le premier restaurant Bagel Corner a été ouvert en 2011, puis suite aux succès des premières unités, le réseau s’est lancé en franchise (licence de marque) en 2015. Aujourd'hui l’enseigne se compose de 40 restaurants en France, Belgique et depuis peu sur l’île de la Réunion. La tête de réseau a donc besoin de renforts pour l’accompagner dans son développement Objectif visé d’un réseau de 100 restaurants et une ambition de devenir la référence incontournable du bagel en petites surfaces en Europe.
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MISSIONS :
Rattaché(e) au directeur général, tu seras principalement en charge des missions suivantes:
Finance
- Facturation
- Gestion et contrôle des dépenses (siège)
- Suivi mensuel PnL (succursale(s))
- Etablir le dossier comptabilité mensuel
- Suivi de l’ensemble des KPI des restaurants du parc Bagel Corner
- Redescente des chiffres clés aux responsables de pôle
- Mise à jour des reportings + être force de proposition sur la mise en place de reportings
Social
- Onboarding / offboarding des salariés
- Etablir les dossiers RH
- Etablir les contrats
- Mise à jour des éléments sociaux
- Gestion des formations et financements OPCO
Juridique
- Suivre la totalité des éléments juridiques (ELM, DIP, CRz..)
- Modification, rédaction des éléments juridiques (en accord avec le directeur général)
- Suivi et gestion du process signature dématérialisée
Achats
- Gestion des achats (suivi des stocks, commandes, forecasts)
- Gestion des litiges fournisseur
- Forecast nouveaux produits
Admin
- Archivage / rédaction / relecture des contrats (clients et fournisseurs)
- Rédaction des courriers
- Etre le support des équipes du siège sur l’ensemble des démarches administratives
- Traitement des commandes licenciés
- Gestion des achats fournitures générales
- Veille quotidienne
TU ES FAIT(E) POUR CE POSTE SI :
Tu es issu(e) d’une formation BAC +2 / 5 et d’un BTS assistant de gestion, DUT gestion des entreprises ou école de commerce ;
Tu es avant tout polyvalent(e), organisé(e) et autonome;
Tu as une réelle appétence pour les chiffres avec de bonnes bases de connaissances en comptabilité;
Tu es dynamique, souriant(e) et bon(ne) communicant(e);
Tu as une bonne connaissance du pack office et excel n’a pas de secret pour toi;
Tu es multi-tâches à l’image de la vie d’une entreprise jeune et dynamique et tu aimes transmettre et apprendre;
Tu as beaucoup d’énergie et tu aimes relever les challenges avec le sourire
Tu es fan de Bagels et de Donuts, et tu meurs d’envie de faire découvrir les produits à ton entourage autour d’un de nos bons Cafés;
QUELQUES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Fonction : Office manager (bras droit du directeur général)
Contrat : CDI
Date de démarrage : dès que possible
Lieu : Paris 15ème
Rémunération brute annuelle : selon profil
Télétravail : 1 jour par semaine
Carte titres-restaurant
Mutuelle d’entreprise Alan avec prise en charge à 100% (conjoint + enfant(s) également )
Participation 50% titre de transport
Sorties et événements d’équipe
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Office manager
il y a 3 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office manager rattaché(e) à la Directrice en CDI. Le poste est basé à Paris 3eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: - La gestion des services généraux - L'Onboarding/offboarding des salariés - Happiness: gestion des évènements internes,...
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Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Office Manager(H/F)
il y a 2 semaines
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour cabinet de conseil en ingénierie durable à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction Administrative et Financière, vos principales missions consisteront à assurer la coordination et l'efficacité opérationnelle des activités en prenant en...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Responsable services generaux h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI. Au sein d'une belle structure de 150 personnes, dans un environnement international, ce...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois un OFFICE MANAGER H/F. Dans le cadre d'un...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office manager
Il y a 2 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Assistant de direction h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 75013), un Assistant de Direction bilingue pour une mission intérim. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous rejoindrez...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Assistant de direction h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance,...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Assistant de projets h/f
il y a 4 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office. Notre cabinet est spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, je vous propose de rejoindre une PME familiale en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI pour accompagner la direction à...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une agence reconnue située à Vénissieux, appartenant à une belle PME, qui regroupe une équipe de 12...
