Adjoint administratif/Adjointe administratif

il y a 4 jours


Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Temps plein

Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f


Contexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit.


A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes, orientées à 80% à l’export :


Support Administratif

  • Support aux offres commerciales. Support en interne du suivi des comptes clés.
  • Mise à jour de la base de données clients.
  • La mise à jour des tableaux d’enregistrements réglementaires par pays (nouveaux & renouvellement) et suivi des fiches de demande d’enregistrement.
  • La mise en place et l’analyse des alertes mensuelles de Chiffres d’affaires clients en baisse ou perdus.
  • Élaboration des reporting comptes rendu hebdomadaires des réunions commerciales.
  • Remplir les fiches clients pour tous nouveaux clients.
  • La préparation des états de ventes mensuelles des Chargés de Zones pour validation avec la Direction Financière.
  • Participation à l’organisation et au suivi des salons et événements commerciaux
  • Organisation des déplacements nationaux et internationaux du service commercial.
  • Collecte des contacts via un fichier support des différents congrès + synthèse des frais engagés par congrès pour étude de la rentabilité à N+1.
  • L’assistance à la préparation des principaux Appels d’Offres si besoin nationaux.
  • Feedback formation Clients
  • Aide à la réalisation des comptes rendus mensuel de service.
  • Participation et suivi rendez-vous clients / Prospects sur la phase d’intégration des nouveaux clients.


Gestion des Commandes et Facturation

Coordination avec les services internes (production, ADV) pour assurer le bon suivi des commandes (aide logistique, gestion des problèmes de commande client).

Relance des clients sur proforma et des forecasts en début du mois en cours.


Le poste est proposé en CDI, sur site, ne nécessite pas de déplacement (sédentaire).

Rémunération selon profil.


Contrats

Sans être contrat manager ou juriste, vous êtes en capacité de lire des contrats et de remonter des anomalies.


Profil

Rompu à l’ADV et / ou à l’assistanat commercial, à l’export.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, tant en interne qu’auprès des clients, internationaux.

Dynamique, vous avez une forte capacité d’assimilation des informations et une capacité à prendre des initiatives.

ANGLAIS courant impératif (oral et écrit).


  • Alternance Manager Adjoint

    il y a 24 heures


    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Manager Adjoint - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un des leaders de la grande distribution, une ou un...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant administratif en contrat...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Maison Stella & Suzie Temps plein

    Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie....


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et RH - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, regroupement d'entreprises partenaires...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France GALENIC COSMETICS LABORATORY Temps plein

    L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCELa mission de Galénic est d'apporter la science au monde de la beauté et d'élever les standards de la beauté de luxe. Nous mettons l'accent sur la haute performance, la sécurité et la qualité de nos produits, nés de l'innovation et de la recherche scientifique dermatologique de pointe.Nous...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise dynamique, acteur clé dans la production d'un bien de consommation courante, respectueux de l'environnement avec une croissance forte attendue sur l'année 2025. Description du poste Rattaché à la direction générale, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une PME d'environ 150 salariés intervenant dans le secteur de l'industrie aéronautique. Notre client est PME familiale en très forte croissance et en plein développement, l'entreprise en phase de structuration et de mises en place de process sur ses différentes directions métiers. Description...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Comptable - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant comptable en contrat...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Challenge Recrutement Temps plein

    Vous rejoindrez une entreprise générale du bâtiment implantée depuis de nombreuses années dans la région toulousaine. Reconnue pour son expertise dans les travaux de gros œuvre et tous corps d’état, cette structure à taille humaine intervient sur des projets variés, allant des équipements publics aux bâtiments industriels, en passant par des...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France SCUTUM FRANCE Temps plein

    Depuis 1990, SCUTUM protège et maintient plus de 100 000 entreprises et particuliers en France et à l’international (UK, Allemagne, Benelux, Espagne, US…). Acteur global de la sûreté/sécurité, Scutum apporte des solutions technologiquement innovantes pour répondre aux besoins des plus grands groupes. Au sein du groupe, Scutum France représente...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France TBS Education Temps plein

    TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France YEO FRAIS Temps plein

    CHEZ YEO, PROGRESSER, C’EST UN TRAVAIL D’EQUIPE !Notre équipe YéO frais est composée de 220 pros, motivés par la production de yaourts, crème et lait. 560 millions de pots de yaourts sortent de notre usine chaque année, notre engagement dans la bio nous permet d’être classé leader des yaourts Bio à marques de distributeur.Au sein de...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Cadreur/Monteur F/H

    il y a 4 jours


    Toulouse, Haute-Garonne, France viàOccitanie Temps plein

    Le Groupe Dépêche Du Midi est un acteur majeur de l'information et de la communication en région Occitanie, s’étendant à l'échelle nationale. Nous gérons des marques média renommées telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi Olympique, Rugbyrama,...

  • Gestionnaire ADV Leasing H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Haute-Garonne, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Banque et Activités de Marché identifie les meilleurs talents dans son domaine d'activité afin de répondre aux besoins ciblés de ses clients. Nous intervenons sur les fonctions financières (Opcvm, Surfi) mais également les fonctions commerciales et marketing (Téléconseiller, Conseiller Clientèle) et les...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France Scalian Temps plein

    Chargé·e de missions reporting CSRD – ESG (F/H)CDI – Toulouse Vous êtes Chargé·e de missions reporting CSRD – ESG ?CDI à Toulouse / Télétravail partiel possible. 5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire. Rémunération selon votre expérience et vos compétences.Quel sera votre rôle ? Rattaché·e à la Responsable ESG Groupe et...

  • Acheteur BTP

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower Temps plein

    Notre client est un groupe toulousain de construction, PME familiale et indépendante en pleine croissance.Il recrute son prochain Acheteur en CDI directement rattaché à son directeur général.Vous occupez un rôle complet et transversal en collaboration avec l’ensemble des services de l’entreprise tels que : le service administratif et financier, les...

  • Recruteur/Recruteuse

    il y a 4 jours


    Toulouse, Haute-Garonne, France Start People France Temps plein

    Ouverture d'une agence Start People à Laillé (35) courant Mars/Avril 2025.Rattaché(e) au responsable de l'agence de Rennes et en collaboration avec l'équipe, votre rôle est de mettre à l'emploi (intérim - CDD - CDI) les candidats auprès des entreprises clientes et d'être garant(e) de la continuité des missions.Vos missions...

  • RH généraliste H/F

    il y a 3 jours


    Toulouse, Haute-Garonne, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    MIGSO - PCUBED est le leader mondial en management de projets et en Project Management Office (PMO). Nous accompagnons nos clients issus de secteurs variés (aéronautique, énergie, transport, et bien d’autres) dans la réussite de leurs projets stratégiques.Notre culture d’entreprise repose sur l’excellence, l’engagement et l’esprit d’équipe....