Assistant Administratif et de Direction H/F

il y a 3 jours

Toulouse, Haute-Garonne, France Maison Stella & Suzie Temps plein

Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.


En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie. 'Stella’ pour la grand-mère de Margaux, ‘Suzie' pour la première basse de son mari. Un nom de marque comme reflet de l'influence personnelle et familiale sur la marque.

Une collection capsule est disponible chaque mois. Celles-ci sont féminines, bohèmes et chics. Maison Stella & Suzie a à cœur de travailler avec des fournisseurs respectueux de l’environnement et travaillant en adéquation avec leur éthique.

Les pièces sont imaginées, dessinées et mises au point à Toulouse par la créatrice et l’équipe Style. Pour créer des pièces de caractère et accessibles, conçues pour vivre et se transmettre.


Le réseau de distribution de la marque est depuis ses débuts 100% digital via son eshop stellaetsuzie.com. 2021 a marqué le début d’une nouvelle ère avec l’arrivée de la marque sur le Retail, avec un corner au Printemps Haussmann. En juillet 2021, la Maison inaugure sa première boutique à Toulouse, suivi de Bordeaux en 2022. Depuis la marque a posé ses valises à Aix et Lyon en 2023 puis à Bruxelles et Lille en 2024. 2025 réserve déjà son lot de belles surprises


Maison Stella & Suzie c’est L’envie d’ailleurs. L’accent chantant, et les promesses d’un nouveau jour. Les étoffes légères, les imprimés solaires, et des volumes aériens pour partir, loin.


Chez Maison Stella & Suzie, nous sommes une quarantaine de collaborateurs et nous avons pour ambition de développer une expérience innovante, synonyme de relation sincère et inclusive avec nos clients.

Afin d’écrire la suite de l’histoire et poursuivre notre forte croissance, nous recherchons des hommes et des femmes, talents passionnés qui partagent l’envie d’atteindre avec audace des objectifs communs, structurants, tout en incarnant l'esprit pétillant, moderne et libre de la marque.


Bienvenue chez nous


Description du Poste :


En tant qu'Assistant(e) administratif (ve) et de direction vous accompagnerez les dirigeants dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise, en prenant en charge des missions administratives, logistiques et organisationnelles variées. Vous serez à la fois un soutien pour la direction et le lien entre les différents pôles.


Missions :


Gestion Administrative :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• Assurer la prise de rendez-vous, gérer les agendas électroniques et organiser les déplacements

• Traiter le courrier postal et électronique

• Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports)

• Répondre aux demandes d'informations internes et externes

• Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus)

• Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives

• Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels

• Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports)

• Servir de support et de relais entre les différents pôles et la direction


Gestion et suivi des moyens Généraux :

• Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…)

• Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …)

• Gérer les contrats liés au fonctionnement des locaux (internet, électricité, maintenances…)

• Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…)


Analyses et Reporting :

• Préparer des tableaux de bord et des reportings

• Transmettre quotidiennement des rapports chiffrés sur les boutiques et e-shop

• Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections

• Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.)


Profil recherché :


Compétences Techniques et Langues :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

• Maitrise de l’anglais


Qualités Recherchées :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

• Capacités rédactionnelles et relationnelles solides

• Adaptabilité face aux imprévus

• Capacité à prioriser des tâches

• Esprit d’initiative et forte capacité d’écoute


Formation :

• Bac+2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire


Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI de 39H par semaine

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower France Temps plein

    Le département R&D (effectif de 400 collaborateurs) de notre client recrute son(sa) assistant(e) de la Direction R&D pour une mission de 6 mois !Nous vous confions la mission d’assister au quotidien la Direction R&D dans la gestion de l’activité et d’assurer un rôle d’interface avec les managers et les collaborateurs (Management, RH, Budget,...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f

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    Toulouse, Haute-Garonne, France Expectra Temps plein

    Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/fContexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit.A mi-chemin entre un poste d’Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes,...

  • Alternance Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

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  • Alternance Assistant(e) manager

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    Toulouse, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

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  • Responsable Administratif et Financier H/F

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    Toulouse, Haute-Garonne, France Michael Page Temps plein

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  • Responsable Administratif et Juridique

    il y a 3 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France GALENIC COSMETICS LABORATORY Temps plein

    L'ÉLÉGANCE AU SERVICE DE LA SCIENCELa mission de Galénic est d'apporter la science au monde de la beauté et d'élever les standards de la beauté de luxe. Nous mettons l'accent sur la haute performance, la sécurité et la qualité de nos produits, nés de l'innovation et de la recherche scientifique dermatologique de pointe.Nous...

  • Directeur des ressources humaines/Directrice des ressources humaines

    il y a 3 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps plein

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, cabinet de recrutement de cadres dirigeants, recrute en CDI pour son client, un Directeur des Ressources Humaines (H/F), poste basé à Toulouse (31).Notre client, une société reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) :Directeur des Ressources Humaines - (H/F)CDI à pourvoir à Toulouse (31)Rattaché(e) à...

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    Toulouse, Haute-Garonne, France Cabinet Merlin Temps plein

    Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...

  • Responsable d'activité électricité H/F

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    Toulouse, Haute-Garonne, France ManpowerGroup Temps plein

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    Toulouse, Haute-Garonne, France Néosoft Temps plein

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  • Ingénieur de production informatique

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    Toulouse, Haute-Garonne, France Néosoft Temps plein

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  • Ingénieur Système Linux

    Il y a 4 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France Néosoft Temps plein

    Fondée en 2006, Néosoft Toulouse se distingue par sa taille humaine et son ambiance chaleureuse Au fil des années, nous avons su développer notre expertise et gagner la confiance de clients grands comptes de secteur d'activités variés.Notre communauté locale infrastructures/Cloud se renforce et souhaite intégrer un ingénieur système Linux...

  • International Mobility Officer

    il y a 3 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France TBS Education Temps plein

    TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations...

  • Administrateur de base de données/Administratrice de base de données

    Il y a 4 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France Néosoft Temps plein

    Fondée en 2006, Néosoft Toulouse se distingue par sa taille humaine et son ambiance chaleureuse Au fil des années, nous avons su développer notre expertise et gagner la confiance de clients grands comptes de secteur d'activités variés.Notre communauté locale infrastructures/Cloud se renforce et souhaite intégrer un administrateur base de donnée...

  • Technicien SAV Génie Electrique H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Haute-Garonne, France Manpower Temps plein

    Manpower Conseil Recrutement accompagne son client, constructeur d’équipement et de solutions sur-mesure pour l’énergie et le ferroviaire. Ses principaux clients sont les producteurs d’énergie et les gestionnaires de réseau.Acteur de la transition énergétique, ses équipes développent des technologies numériques permettant au réseau...

  • Ingénieur IAM H/F

    Il y a 6 mois

    Toulouse, Haute-Garonne, France SQUAD Conseil et Expertises Temps plein

    Fondé en 2011, Squad est un cabinet de conseil et d’expertise, TOP7 français des spécialistes de la cybersécurité, certifié PASSI RGS et LPM.SQUAD est une société de conviction technique qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l'infrastructure, du Cloud et du développement. Forts de notre...