Office Manager

il y a 3 semaines


Bordeaux, Gironde, France Le Coin des Barons TCG Temps plein

Office manager - 7 ans d'expérience


Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à sa croissance, rejoignez-nous dès maintenant


Le Coin des Barons est une entreprise innovante, en pleine expansion à l’international, opérant dans le secteur dynamique du TCG (Trading Card Game).


Plus spécifiquement, l’entreprise spécialisée dans les jeux cartes à jouer et collectionner (Pokémon, Yu-Gi-Oh , Magic, One Piece, Lorcana….), observe une forte croissance de son activité commerciale, aussi bien en ligne, qu’au sein de ses 3 boutiques : Bordeaux, Lyon, Périgueux.


Réputée pour son expertise, sa vision innovante du secteur et son équipe jeune, ambitieuse et totalement dévouée pour le bien de sa Communauté, Le Coin des Barons se distingue par sa passion et son désir constant de faire partie des leaders sur le marché du TCG.


Face à cette forte croissance et ce besoin de structuration, Le Coin des Barons recherche un-e office manager pour épauler l’équipe de Direction.


Description du Poste :

Rattaché(e) à la Directrice Générale de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion de l’ensemble des activités liées à la comptabilité de l’entreprise :

Récupération, saisie, archivage et envoi au comptable des factures fournisseurs

Collecte et saisie des encaissements sur l’ensemble des plateformes de vente,

Suivi des paiements des factures et saisie,

suivi des comptes et de la trésorerie,

suivi des produits vendus et intégration dans le prévisionnel

déclaration de CA et de TVA auprès des expert comptables,

aide à la préparation des bilans,

gestion des relations avec les experts-comptables, les banques, les conseillers financiers, les services des impôts…)


- Structuration et Mise à jour des tableaux de suivi d’activité commerciale pour la direction


- Préparation de documents de présentation de l’entreprise à destination d’interlocuteurs extérieurs (investisseurs, banques, partenaires…) : deck, reporting mensuel…


- Mise en place et pilotage de l’ensemble des processus administratifs et financiers


- Négociation et gestion des divers contrats de fonctionnement de l’ensemble des sites et des relations avec les prestataires et fournisseurs de services (bailleurs, assureurs, loyer, ménage, sécurité, informatique, eau, électricité, logiciels…)


- Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paies, congés, mutuelle, médecine du travail, plan de formation….) en collaboration avec la Directrice Générale et le gestionnaire de paie.


- Préparation de compte rendu de réunion, réponse de mail


- Gestion du planning des dirigeants, organisation des réunion interne et des rdv externes, des déplacements


- Organisation des évènements internes de l’entreprise et de son animation (séminaire, réunion annuelle, repas d’équipe…)


La croissance de l’entreprise est forte, et les missions peuvent varier en fonction des besoins de la direction et des priorités, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont primordiales pour vous sentir bien dans cette fonction.


Profil Recherché :


Compétences :


Le poste requiert une excellente maitrise d’excel et une très forte appétence pour les chiffres, avec une vraie vision business

- Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+3 minimum).

- Expérience préalable d’au moins 7 ans en tant qu’office manager ou assistant.e de direction avec une expérience significative en startup en forte accélération,

- Excellente maitrise d’excel

- Excellente Maîtrise de canva, ppt, word, google drive

- La Maitrise de logiciels spécifiques de gestion financière et RH (Pennylane, Izzy, Eurécia …) est un plus

- Gestion d’entreprise

- Anglais courant


Qualités personnelles :

- Sens des responsabilités et implication

- Autonomie, réactivité et prise d’initiative

- Rigueur et sens des priorités

- Pédagogie, patience et capacité d’adaptation

- Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.

- Capacité rédactionnelle et de communication

- Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne curieuse, en capacité de trouver des solutions de manière proactive et autonome et qui aura l'envie de contribuer à la croissance de notre entreprise.


Conditions :

- Type de contrat : CDI temps plein

- Lieu : Bordeaux / Talence – Déplacements possible au sein des boutiques ou filiale

- Télétravail possible

- Rémunération : entre 32K€ et 36K€ brut annuel en fonction du profil et de l'expérience– Évolution possible


  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Gironde, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception :...

  • Ingénieur Projet

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Ingénieur, on vous définit souvent comme un communiquant, doté d'un vrai sens de l'écoute ?Vous êtes une personne méticuleuse, organisée. Orientée objectifs, vous souhaitez apporter de la valeur ajoutée dans tout ce que vous entreprenez ?Soucieux de l’industrie de demain, vous souhaitez être acteur de la mobilité durable et de la...

  • Coordinateur Projet

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    1) Vous êtes dans l'envie de diversifier vos expériences dans l'industrie (principalement de demain) ?2) Vous souhaitez vous inscrire dans un début d'aventure à Bordeaux, au sein d'une agence jeune, en plein essor ?3) Vous avez une appétence pour la conduite de Projets et êtes actuellement en quête de votre prochain challenge...

  • Ingénieur(e) Projet

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Gironde, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Depuis sa création en France en 1991, MIGSO-PCUBED est un pionnier dans le domaine du Pilotage de Projet et du PMO. Avec 3300 collaborateurs répartis dans plus de 40 bureaux à travers le Monde, nous accompagnons nos partenaires industriels dans la réussite de leurs projets innovants et d'envergure.En 2024, MIGSO-PCUBED poursuit sa croissance et...

  • Chief Technical Officer H/F

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Gironde, France Satelia Temps plein

    En tant que CTO, ton objectif est d’assurer une excellence technique pour renforcer la position de leader de Satelia dans le domaine des dispositifs médicaux de télésurveillance, sécuriser les données, optimiser les opérations et soutenir l’expansion internationale.En tant que membre du Codir, tu portes une vision Tech cohérente avec la stratégie...


  • Bordeaux, Gironde, France Scalian Temps plein

    Vous êtes Chef de Projet ou vous souhaitez le devenir ?Nous renforçons nos équipes en région bordelaise !Mais quel sera votre rôle ? Vous serez intégré(e) sur le site de notre client, acteur majeur de l’industrie aérospatiale et serez soutenu(e) par notre Direction Technique.Vos aurez notamment pour rôle d’assurer :La structuration du projet en...


  • Bordeaux, Gironde, France Groupe Institut de Soudure Temps plein

    Le Groupe a été créé en 1905.Il réalise aujourd'hui un chiffre d’affaires de 110 M€.Il compte plus de 1 200 collaborateurs et dispose de 10 000 mètres carrés de laboratoires, de 27 implantations en France et 7 à l'International.Nos savoir-faire s’organisent autour de 6 métiers : la recherche et l’expertise, la formation et...


  • Bordeaux, Gironde, France Groupe TSS Temps plein

    À propos du Groupe TSSBasé à Paris dans le 10ème arrondissement, nous sommes actuellement plus de 50 collaborateurs au siège (investissement, juridique, finance, RH et intégration).Groupe TSS est composé d'entreprises autonomes spécialisées dans l'édition de logiciels B2B. Celles-ci développent des solutions dans de nombreux marchés...


  • Bordeaux, Gironde, France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités:La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...


  • Bordeaux, Gironde, France ECONOCOM France Temps plein

    MISSION Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d'expertise et d'innovation en prenant part à l'aventure Econocom.A travers sa marque Workplace Infra Innovation, le groupe Econocom s'affirme comme la première entreprise du digital en Europe, la 7ème ESN de France et le leader de...


  • Bordeaux, Gironde, France AVENTA Temps plein

    (English below) AVENTA est un groupe franco-italien qui opère dans le domaine des énergies marines renouvelables. Nous comptons 250 collaborateurs dans le monde, principalement dans nos bureaux européens. Nous attachons une importance particulière à nos valeurs d'entreprise qui ont accompagnées notre succès depuis le premier jour. En raison...


  • Bordeaux, Gironde, France FAYAT IT Temps plein

    Qui sommes nous ?Le Groupe FAYAT est le leader français indépendant de la construction et le leader mondial du matériel routier. Il accompagne ses clients dans le monde grâce à des solutions innovantes et durables dans les sept grands Métiers autour desquels il s'est construit : Travaux Publics, Fondations, Bâtiment, Énergie & Services, Métal,...

  • Cloud Solution Architect

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Gironde, France Fieldbox Temps plein

    Our business: We help industrial companies to accelerate their digital transformation and dramatically improve their operational efficiency and competitiveness with data, software and AI. Our clients include CAC 40 companies, as well as small and medium-sized companies on five continents and over 150 industrial sites.What makes us special: We offer a...


  • Bordeaux, Gironde, France FAYAT IT Temps plein

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  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux.En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :Accueil et réception : Assurer...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Missions : Accueil et réception ...


  • Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...


  • Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 871 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 2 Chefs de Projet RSE qui œuvrent pour une société engagée : B-Corp, Ecovadis Platinium, ISO 14001, etc. 5 chercheurs en R&D qui conçoivent des projets innovants et...


  • Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...


  • Bordeaux, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet Axiome Recrutement recherche pour un de ses clients, un Office Manager H/F dynamique et polyvalent afin de rejoindre son équipe à Bordeaux. En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne. Accueil et réception : Assurer un...

  • Office Manager City

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, France OVHcloud Temps plein

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le Monde, OVHcloud est le leader Européen du cloud computing et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2200 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 datacenters et une présence commerciale sur les...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !T. ous pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France AptiSkills Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? AptiSkills c’est : A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image. P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l’Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l’Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères ! T. ous...


  • Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...


  • Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 5 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Le Coin des Barons TCG Temps plein

    Office manager - 7 ans d'expérience Si vous avez déjà travaillé en startup et que cela vous stimule, si vous aspirez à évoluer dans un environnement en constante évolution, que vous souhaitez mettre votre sens de la rigueur, votre expérience et vos compétences au service d’une jeune entreprise à forte ambition et de contribuer ainsi activement à...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager, vous serez la pierre angulaire du bureau, assurant un accueil de qualité, ainsi que la gestion administrative et commerciale quotidienne.Missions :- Accueil et réception : Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les correspondances.- Gestion administrative :...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Dronisos Temps plein

    **À propos**: Avec une solution unique permettant de gérer des centaines de drones lumineux en toute simplicité et sécurité, Dronisos fait du ciel, le plus grand écran du monde, et des drones, des pixels animés De grands parcs d’attractions, des acteurs internationaux du divertissement (Jimmy Fallon, Britain’s Got Talent) mais aussi des grandes...

  • Secretaire Juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LVPRO Temps plein

    Legalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. Legalvision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...