Chargé de gestion Administrative et Juridique

Il y a 2 mois


France, FR CentraleSupélec Temps plein

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Chargé-e de gestion Administrative et Juridique (F/H)


‍‍ À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.


Votre mission : Vous partagerez votre temps entre le Pôle Juridique et la Cellule Internationale de la Direction de la Recherche, en apportant un soutien administratif et juridique.


Activités principales :

PÔLE JURIDIQUE :

  • Gestion administrative complète des contrats de recherche
  • Suivi des signatures et mise à jour des bases de données
  • Communication interne et externe sur les contrats

CELLULE INTERNATIONALE :

  • Accueil personnalisé des chercheurs internationaux
  • Aide à l’installation en France et suivi administratif
  • Gestion des conventions d’accueil et de séjour de recherche
  • Renforcement de la visibilité de la cellule internationale


Compétences requises :

  • Connaissance des administrations publiques et de l’enseignement supérieur
  • Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Esprit d’équipe et orientation solution


Compétences comportementales :

  • Disponibilité et rigueur
  • Qualités relationnelles et grand sens de la confidentialité



Avantages du poste

Cadre de travail dynamique et international

  • Travailler au sein d'une institution de renommée internationale.
  • Interagir avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités, favorisant un environnement de travail multiculturel et stimulant.

Synergie et innovation

  • Participer activement aux initiatives d’innovation et de synergie avec d’autres acteurs majeurs de la recherche et de l’enseignement supérieur, notamment au sein de l’université Paris-Saclay.

Développement professionnel continu

  • Accès à des formations continues et à des opportunités de développement professionnel pour rester à la pointe des évolutions dans le domaine de la gestion financière et administrative publique.

Excellence académique et de recherche

  • Contribuer à l’excellence académique et de recherche de CentraleSupélec, classée 15ème au classement de Shanghai 2023.

Avantages sociaux et qualité de vie ️

  • Bénéficier de conditions de travail attractives, incluant des avantages sociaux comme les congés payés, les régimes de retraite, et les assurances santé.
  • Travailler dans des locaux modernes et bien équipés, avec des possibilités de télétravail selon les besoins et les politiques de l’établissement.

Impact et responsabilité sociale

  • Participer à des projets ayant un impact significatif sur la formation des futurs ingénieurs et la recherche scientifique, contribuant ainsi au développement technologique et industriel de la société.

Autres avantages

  • Télétravail possible (2 jours par semaine) sous conditions.
  • 60 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires.
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle.
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo.
  • Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS (5,20€).
  • Parcours d’intégration.
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques).
  • Accès aux nombreux événements scientifiques (café science, café frappé, etc.).
  • De nombreuses activités sportives proposées pour 70€ annuels entre 12h et 14h.



Rejoignez une institution d'excellence et contribuez à l'accueil et à l'intégration de chercheurs du monde entier


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  • Adjoint administratif

    il y a 1 mois


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