Chargé(e) de Scolarité

il y a 2 semaines


Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.


Rattaché(e) au Responsable de la scolarité de l’école ECE (Paris 15e), vous aurez pour mission principale le suivi et la gestion de la scolarité des étudiants.


Accueil

  • Assurer une permanence physique et téléphonique pour les lignes groupées dédiées à l’accueil et à la scolarité.
  • Accueillir les enseignants et les étudiants, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents.
  • Traiter l’ensemble des messages reçus sur l’adresse e-mail : contact@ece.fr.
  • Gérer les messages ou appels adressés à la Direction de l’école.


Missions administratives

  • Fournir une assistance administrative au quotidien au sein du département de l'administration pédagogique.
  • Organiser les déplacements du personnel et des étudiants dans le cadre des activités promotionnelles de l’école.
  • Mettre à jour régulièrement les documents administratifs : listes téléphoniques du personnel, etc.
  • Contribuer à l’organisation des événements pédagogiques de l’école (conférences, ateliers, etc.).
  • Aider à la coordination des réunions et réceptions diverses (commande de plateaux-repas pour les jurys, en collaboration avec les coordinatrices de chaque cycle).
  • Participer aux réunions du Département et du Pôle Scolarité, et rédiger les comptes-rendus.


Scolarité

  • Gérer la commande et la distribution des cartes d’étudiant (formation initiale, programme d’Ingénieur).
  • Suivre les étudiants internationaux : vérification des titres de séjour et communication avec le Pôle International du Groupe Omnes Education.
  • Mettre à jour la base de données des étudiants dans Open Portal (ARC, adresses, etc.).
  • Délivrer les certificats de scolarité.


Welcome Desk (Référent des étudiants internationaux)

  • Répondre aux questions des étudiants internationaux et les accompagner dans leurs démarches administratives.
  • Remonter les besoins, questions ou problèmes nécessitant une solution.
  • Relayer toutes les informations pertinentes auprès des équipes et des étudiants (logement, renouvellement des titres de séjour, assurance maladie, etc.).
  • Animer les journées de rentrée : discours de bienvenue et explication des démarches administratives.
  • Veiller à ce que toutes les communications (e-mails, documents, messages, rubrique intranet) soient traduites en anglais.


Toutes tâches ou missions ponctuelles qui pourraient être demandées par son responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département.


Profil recherché

- De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif dans un environnement similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.

- Dynamisme, rigueur et excellente communication verbale et non verbale.

- Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation, vous permettant de réussir dans ce poste.


Pourquoi nous rejoindre ?


  • Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
  • La prise en charge à 100% des frais de transport
  • La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
  • Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
  • Le partage et la fierté de nos réussites


Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.



  • Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

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  • Responsable de la scolarité

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

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  • Chargé(e) de reporting

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...


  • Paris, Ile-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Vous aspirez à relever de nouveaux défis ? Vous êtes une personne curieuse désireuse de découvrir des projets ambitieux ? Nous avons le poste qu'il vous faut.En tant que Chargé(e) d'Affaires Électricité H/F, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire (CSSI, Management de l'énergie, Pathologie du bâtiment, Électricité, etc.) sous...


  • Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Réseau Temps plein

    Vous souhaitez apporter une dimension internationale à votre carrière, tout en intervenant dans le secteur bancaire ? Je vous propose le poste de Compliance Officer Regulatory and Governance Financial Markets, au sein d'une banque reconnue mondialement. Quelques mots sur l'entreprise : banque commerciale internationale, implantée dans 62 pays, sa...


  • Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Au sein de la section des réseaux sécurisés, le/la titulaire assure les missions suivantes :Assurer l’administration des articles contrôlés de la SSI et des éléments secrets liés aux réseaux sécurisés associés ;Consolider les différents référentiels (maîtrise des outils Excel et Access requise) ;Collecter les données annuelles des acteurs...

  • Chargé de mission Alumni H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

    Fondé en 1875, l’Institut Catholique de Paris est un EESPIG (établissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général) qui dispense des formations, prépas, licences, masters, doctorats, DU en Droit, Humanités, Sciences sociales, économiques et politiques et Sciences religieuses. Porteur d’un projet universitaire novateur, l’ICP...

  • CDD- Chargé des libéralités

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Fondation de France Temps plein

    Vous souhaitez mettre vos compétences au service de toutes les causes d'intérêt général et vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité. Alors cette annonce vous concerne !Missions :Rattaché.e à la Directrice Juridique et Fiscale et au sein de l'équipe Libéralités (4 personnes),...


  • Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

    L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe, en pleine mutation.Accompagnant le cursus de l’étudiant et articulées harmonieusement avec lui, les initiatives étudiantes...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation du posteSOSAN recherche un Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat (D.E) pour occuper le poste d'Infirmier(e) en Prise en Charge Patient au sein de notre établissement situé au Mans.Au quotidien, vous aurez un rôle clé dans la prise en charge des patients en SMR. Vos missions seront variées et incluront entre autres :- Prodiguer des soins...

  • Chargé de mission DATA

    Il y a 4 mois


    Paris, Ile-de-France Conseil national de l'ordre des experts-comptables Temps plein

    Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ?Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche, pour son département études numériques, un ou une Chargé(e) de mission DATA & IA en CDI.Nous avons chacun notre rôle essentiel au sein du CNOEC. Et pourquoi le vôtre ne serait pas celui de chargé(e) de mission DATA & IA? Ce...

  • Élève avocat(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France Conseil national de l'ordre des experts-comptables Temps plein

    ✨ Rejoignez-nous comme stagiaire élève avocat(e) au sein du service juridique du CNOEC !Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ? Ce que nous vous proposons : des missions variées et enrichissantes !Sous la supervision de notre responsable contrats, vous interviendrez sur des thématiques clés :Contrats : Analyse et rédaction de...


  • Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement sur les métiers de la finance de marché, du private equity et de l'asset management. Je recherche, suite à une mobilité en interne, pour une société de gestion prestigieuse, une ou un :Chargé(e) de communication digitale (asset...


  • Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    FonctionChef de projet pour les contenus stratégiques. Scolarité : IEP, école de commerce, université. L'expérience professionnelle dans le secteur de la communication ou de l'économie serait un atout.RôleRédiger des éléments de langage divers, en lien avec les autres pôles du service, de la direction et des directions générales de la...

  • Chargé(e) de mission

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Informations sur l'entreprise">Lutte contre la prostitution des mineurs est un combat mené par une association à valeur depuis 1986. Pendant des années, cette association oeuvrait dans des actions de plaidoirie, judiciaire mais également des actions de communications. Ayant longtemps lutté contre le tourisme sexuel à l'étranger, son activité...


  • Paris, Ile-de-France Mouvement des Entreprises de France Temps plein

    Au sein du Pôle Transition Ecologique du MEDEF, vous animerez un réseau de référents transition écologique dans les MEDEF régionaux et territoriaux et assurerez le suivi et l’élaboration des dossiers relatifs aux enjeux territoriaux de la transition écologique afin d’accompagner les entreprises dans leur transition.Vous participer aux travaux de...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Vous êtes recherché(e) par l'Institut F2i, une école innovante, pour occuper le poste de Chargé(e) de recrutement F/H dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. MissionNous sommes en quête d'une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Vous serez chargé(e) de :Diffuser des annonces sur...


  • Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    La société : Je recrute pour une société de Gestion de Fortune/ Family office indépendante basée à Paris. Avec 10 années d'existence cette structure à taille humaine (20 personnes) supervise plus 2,5 Md d'actifs. Spécialisée dans les solutions patrimoniales "sur-mesure » et le conseil en allocation d'actifs sur toutes les classes...


  • Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    PrésentationBienvenue dans la Mission RSE et Développement Durable de la Banque de France, où nous sommes engagés dans la promotion d'une responsabilité sociale et environnementale. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de Mission RSE pour rejoindre notre équipe dynamique. La mission consiste à contribuer au suivi de l'empreinte...

  • Chef de Projets Principale

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants. Nous sommes à votre écoute et vous guiderons tout au long de votre carrière pour atteindre la prochaine étape.MissionL'Assistante de direction que nous recherchons sera chargée de soutenir l'équipe de direction dans ses missions...