Responsable de la scolarité

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

OMNES EDUCATION est un groupe éminent d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en management, communication et création, sciences de l'ingénieur et sciences politiques.

Nous sommes le leader du secteur privé français pour l'enseignement supérieur, avec 15 écoles et 20 campus, nous formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du baccalauréat au DBA, en présentiel ou en ligne.

Nos implantations se trouvent en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), ce qui nous permet d'occuper une place unique dans le paysage éducatif français.

Nous avons lancé un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique en 2020 visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Rattaché(e) au responsable de la scolarité de l'école ECE (Paris 15e), votre mission principale consiste à suivre et à gérer la scolarité des étudiants.

Missions

Accueil

  • Avoir une permanence physique et téléphonique pour les lignes dédiées à l'accueil et à la scolarité.
  • Accueillir les enseignants et les étudiants, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services compétents.
  • Traiter l'ensemble des messages reçus sur l'adresse e-mail : contact@ece.fr.
  • Gérer les messages ou appels adressés à la direction de l'école.

Missions administratives

  • Fournir une assistance administrative quotidienne au sein du département de l'administration pédagogique.
  • Organiser les déplacements du personnel et des étudiants dans le cadre des activités promotionnelles de l'école.
  • Mettre à jour régulièrement les documents administratifs : listes téléphoniques du personnel, etc.
  • Contribuer à l'organisation des événements pédagogiques de l'école (conférences, ateliers, etc.).
  • Aider à la coordination des réunions et réceptions diverses (commande de plateaux-repas pour les jurys, en collaboration avec les coordinatrices de chaque cycle).
  • Participer aux réunions du Département et du Pôle Scolarité, et rédiger les comptes-rendus.

Scolarité

  • Gérer la commande et la distribution des cartes d'étudiant (formation initiale, programme d'Ingénieur).
  • Suivre les étudiants internationaux : vérification des titres de séjour et communication avec le Pôle International du Groupe Omnes Education.
  • Mettre à jour la base de données des étudiants dans Open Portal (ARC, adresses, etc.).
  • Délivrer les certificats de scolarité.

Welcome Desk (Référent des étudiants internationaux)

  • Répondre aux questions des étudiants internationaux et les accompagner dans leurs démarches administratives.
  • Remonter les besoins, questions ou problèmes nécessitant une solution.
  • Relayer toutes les informations pertinentes auprès des équipes et des étudiants (logement, renouvellement des titres de séjour, assurance maladie, etc.).
  • Animer les journées de rentrée : discours de bienvenue et explication des démarches administratives.
  • Veiller à ce que toutes les communications (documents, messages, rubrique intranet) soient traduites en anglais.

Conditions de travail

  • Ceci inclut toute tâche ponctuelle qui pourrait être demandée par son responsable hiérarchique pour le bon fonctionnement du service ou du département.

Salaire estimé entre 30 000 € et 40 000 € annuels, selon expérience.

Profil recherché

Vous devez avoir une formation supérieure et justifier d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif dans un environnement similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur ou la formation.

Vos qualités professionnelles sont essentielles :

  • Dynamisme et rigueur.
  • Excellente communication verbale et non verbale.
  • Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Avantages

  • Des possibilités d'évolution et de formations dans un groupe en fort développement.
  • La prise en charge à 100 % des frais de transport.
  • La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail.
  • Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60 % par l'entreprise.
  • Le partage et la fierté de nos réussites.

  • Responsable Scolarité Formation

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France service rh Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un Responsable Scolarité Formation pour rejoindre notre équipe dynamique !MissionL'objectif principal du Responsable Scolarité Formation est de garantir le bon déroulement des études de nos élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour assurer une...

  • Responsable Scolarité et Administration

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    PosteRéférent.e de la vie scolaire dans l'établissement, vous avez la responsabilité de :Traiter les demandes quotidiennes des formateurs et des étudiants (réservation de salles, demande d'autorisation d'absence, etc.)Assurer le suivi administratif des étudiants : édition des certificats, attestations, inscription et mise à jour des...

  • Responsable Fonctionnel Scolarité

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour un poste en CDI basé sur Paris 10e. Pour ce poste, voici les responsabilités attendues: inscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGE; facturation ...

  • Chargé(e) de Scolarité

    il y a 4 jours

    Paris, Ile-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...

  • Responsable Éducatif Départemental

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France OMNES Education Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Un groupe français leader dans l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 campus.Nous formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du...

  • Assistant.e administratif.ve scolarité gestionnaire du master PSL ingenierie de la santé

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    PRÉSENTATION DE L’ESPCI PARIS ET DU MASTER PSL INGENIERIE DE LA SANTE :L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par...

  • Responsable des admissions: Chef de projet en admission et développement

    il y a 3 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Sup de Luxe Temps plein

    Description du posteL'Institut Supérieur de Marketing du Luxe, référence mondiale des formations préparant aux métiers du luxe, recherche un Responsable des admissions pour rejoindre son équipe dynamique.Vos missions seront les suivantes :Piloter la performance commerciale de votre équipe (quotidien, hebdomadaire et mensuel) avec des objectifs...

  • Responsable d'Habitat Accueillant H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AccorHotel Temps plein

    En tant que Responsable d’Habitat Accueillant vous ête en charge de la mise en état quotidien de la propreté et de l’hygiène des chambres, des salles de bain et des lieux communs. Vous îte responsable de la bonne tenue générale des chambres et lieux communs qui vous ont été attribués dans le respect des normes de qualité et d’hygiène mises...

  • Fonctionnaire pédagogique spécialisé

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

    A propos de l'Institut catholique de Paris : L'Institut catholique de Paris est un établissement d'enseignement supérieur privé, sans but lucratif. Nous sommes un lieu de rencontre et d'échange entre les cultures. Salaire : Le salaire est estimé à environ 38 000€ par an, compte tenu du niveau de qualification requis et de la localisation....

  • Ingénieur responsable pédagogique en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Compétences requisesVous devez être en formation ou reconversion en ingénierie ou conception pédagogique.Une expérience avec les outils digitaux (Google Suite, Notion, ...) est fortement appréciée. Votre excellente communication écrite et orale vous permettra de travailler efficacement dans l'équipe.Description du posteEn tant qu'Ingénieur...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

    NH CONSEILS recherche un(e) Responsable Administratif et Financier pour l'un de ses clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques. Ce poste en CDI est basé à Paris 10e.Description du poste :Inscrire les étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur SAGECréer, saisir et régler les clientsMettre à jour les...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France Institut catholique de Paris Temps plein

    Descriptif du poste :En appui du cadre pédagogique, vous réalisez le suivi administratif, logistique et la mise enœuvre des formations au sein de la faculté. Plus spécifiquement, vous avez pour principales missions :❖ Gestion administrative des étudiants :- Accueillir les étudiants, les orienter, les informer- Inscrire les étudiants dans le...

  • Responsable de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    PrésentationRésumé du poste Nous recherchons un Responsable comptable clients et projets adjoint pour rejoindre notre équipe à la Direction Financière. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir le pôle dans ses missions récurrentes et de contribuer à l'optimisation de son fonctionnement. Missions principales * Participation au...

  • Responsable de la Marque en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France OPENCLASSROOMS Temps plein

    L'entreprise OpenClassrooms recherche un Responsable de la Marque en Alternance pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Ce poste basé à Paris (Île-de-France) propose un rythme d'alternance et présence en entreprise, avec des périodes de travail de 8 heures du lundi au vendredi, repos le week-end, travail en journée. En...

  • Titre de Responsable de L'engagement étudiant dans un Environnement de Luxe

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sup de Luxe Temps plein

    L'équipe Sup de Luxe est toujours à la recherche d'une nouvelle recrue pour rejoindre son équipe dédiée au recrutement et au soutien des étudiants. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement luxueux et créatif.Description du posteNous sommes à la recherche d'un candidat doté d'une solide expérience...

  • Chef de Projet pour les Contenus Stratégiques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    FonctionChef de projet pour les contenus stratégiques. Scolarité : IEP, école de commerce, université. L'expérience professionnelle dans le secteur de la communication ou de l'économie serait un atout.RôleRédiger des éléments de langage divers, en lien avec les autres pôles du service, de la direction et des directions générales de la...

  • Gestionnaire de la Santé au Coeur de l'Innovation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    MissionVous rejoignez notre équipe comme gestionnaire de la scolarité du Master Ingénierie de la Santé à ESPCI Paris - PSL. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique de ce programme d'enseignement supérieur, visant à former des scientifiques, ingénieurs et professionnels de santé pour une innovation scientifique et...

  • Responsable des Opérations Commerciales

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

    Offre de PosteNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable des Opérations Commerciales pour rejoindre notre équipe au sein de NH CONSEILS.Détails du PosteTitre : Sécriture comptable H/FLieu de Travail : Paris 10èmeType de Contrat : CDIResponsabilitésInscription des étudiants en contrat de professionnalisation et en formation initiale sur...

  • Responsable de Gestion Commerciale

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France NH CONSEILS Temps plein

    À propos du posteNous sommes NH CONSEILS, un cabinet spécialisé dans la formation aux métiers artistiques. Nous recherchons actuellement un Responsable de Gestion Commerciale pour rejoindre notre équipe.Salaire estimé : 45 000 € par an.Description du posteL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'exécution efficace des tâches...

  • Responsable Financier des Clients et Projet

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Développez vos compétences en comptabilitéMichael Page recherche un Responsable Financier des Clients et Projet pour renforcer son équipe.A propos de notre clientNotre client est une université internationale à la pointe des sciences humaines et sociales, présente depuis plus de 150 ans. Elle offre une formation fondamentale dans cinq disciplines :...